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J'avais pensé créer une feuille par fichier, copier/coller chaque fichier
dans chaque feuille, puis écrire une formule qui aille recherche l'info.
C'est quel type de formule qui peut faire ça ?
Ce genre de travail répétitif est typique d'une macro, mais il faut avoir une idée de la forme des données.
Cordialement,
Bonjour à tous
Merci pour toutes ces réponses !
Je fais un petit récap dans l'ordre :
*Base*
Ce serait une option, cependant:
- Je ne connais pas du tout Base. Mes compétences en DB se limitent à du
sysadmin.
- Je suis sensé tenir les données anonymisées à dispo. Or je ne peux pas
exiger des autres qu'ils disposent et connaissent le logiciel Base. Avec
calc je peux leur envoyer un fichier excel.
De plus un fichier calc c'est plus visuel.
*les tableaux dynamiques croisés*
J'ai tenté de comprendre comme ça marche et à quoi ça sert.
Est-il possible d'avoir plusieurs sources - plusieurs feuilles - qu'on
récapitule dans un même tableau ou faut-il d'abord réunir toutes les données
en un seul tableau pour ensuite l'analyser avec le TDC ?
Au pire, je pourrai faire un TDC une fois les données réunies, ça va bien me
servir, merci !
*index / equiv ou sommeprod*
Cool merci !
Ces outils sont effectivement utilisables.
Vu la taille des donnés à analyser (environ 1000 lignes et 200 colonnes) ça
va me faire du travail et pas mal de possibilités d'erreurs, mais c'est
jouable.
* forme des données en entrée, le type de traitement, et le résultat
souhaité*
Bonjour Mme Irma
La forme des données est issue de survey. Probablement surveyguizmo.
Chaque survey génère un fichier dans lequel chaque ligne représente les
réponses d'une personne, avec des identifiants, la date de la réponse et
autre.
Le résultat est une analyse statistique avec des graph et des %.
*Yves*
Oui je pensais regrouper les données, une feuille par fichier source. Je
devrais avoir 4 fichiers donc c'est pas le soucis.
Par contre pour le récapitulatif en feuille 1, j'avais pas trouvé index et
equiv qui permettent d'aller chercher les données.
*Jean-Michel COSTE*
Je ne sais pas faire de macro. As-tu un tuto à me conseiller ?
Merci à tous !
Bonjour,
Pour le récap en 1 feuille, pas besoin de Index ou equiv ?? tout est sur la
même feuille. (feuille1) vu que tu as tout collé dedans (la feuile1 est
censée contenir le contenu de tes 4 fichiers importés).
Il suffit ensuite de travailler sur cette feuille1 seule.
si ces 4 feuilles doivent être "différenciées", réponse des mêmes personnes
dans le temps, alors dans la feuille1, tu dois ajouter une colonne
spécifiant par exemple "Fichier1", "Fichier2", "Fichier3","Fichier4", qui
te permettra ensuite de savoir de quel fichier provenait la réponse.
Ensuite pour triturer ces lignes, le mieux, c'est d'utiliser données -
table dynamique. (très facile une fois qu'on a compris le système 
).
si tu m'envoies des fichiers "exemples" (sans données confidentielles), je
peux te préparer un modèle.
Yves
*@Yves dutrieux*
Merci pour la réponse.
Je vais donner un petit exemple pour qu'on se comprenne bien ...
C'est un suivis d'arrêt tabagique. Il y aura plein de questions, j'en met
juste deux pour l'exemple.
Je devrais avoir environ 1000 réponses par année, donc 1000 lignes, ce qui
fait d'assez gros tableaux.
source
Bonjour,
De prime abord, comme ça (et après avoir regardé ton message de 19h47, même s'il était devenu un peu moins lisible), j'aurais tendance à penser "Base".
Tu n'as pas besoin que ceux qui saisissent les données connaissent Base ; tu peux leur envoyer un Calc ou un Excel et lorsque le truc revient, tu l'ouvres et le sauvegardes au format csv (ou mieux encore, tu demandes à l'opérateur de saisie de le sauvegarder ainsi - Enregistrer sous- et de te le repasser en pièce jointe, tel quel) ; ensuite, ajouter le contenu du csv dans Base est tout ce qu'il y a de simple.
Ensuite, les calculs, les stats, les regroupements, tout ça, c'est le coeur de métier des SGBD ; du coup, tu peux parfaitement sortir tes données, tout en en supprimant certaines pour la cosmétique (pour permettre une présentation anonymisée par exemple), tout en ayant l'information dans ta base.
En tout cas, vu d'ici, ça me semble le plus proche de ce que tu veux faire.
(je précise que pour ce qui me concerne, j'ai abordé les bases de données avec Base, à l'époque de OOo 2.0 ; ça a des limites, ce n'est -apparemment- pas l'axe privilégié de développement de la suite, mais c'est un bon moyen de se familiariser avec le sujet ; depuis, je me suis un peu éloigné de Base, il y a un peu longtemps que je ne l'ai pas ouvert et j'éprouverais surement des difficultés à dépanner quelqu'un ici, mais si on doit traiter souvent des données, je pense que ça vaut la peine de d'investir un peu de temps dans la prise en main du truc)
Bonne soirée en tout cas.
Voici ce que je vois en gros :
nb: ce qui m'étonne c'est que les survey1 et survey2 ne contiennent pas les
mêmes données (en général, si ce sont des surveys à la suite, ils
contiennent le même nombre de champs - même si pas rempli).
Yves
Merci Nicolas
on avance avec ces infostes "enquêtés" répondent toujours au même
questionnaire, et quand tu as le résultat à 2 semaines, un mois, tu as
les résultats des périodes précédentes dans le même fichier en entrée
(des colonnes supplémentaires dans le fichier) ?? ou tu obtiens un
fichier séparé par période + individu ??
oui ce que tu fait s'approche du traitement statistique et j'ai donc un
peu l'habitude de cottoyer ce genre de problématiques... mais tu ferais
des choses plus sympa avec d'autres outils/langages... (R, Python par
exemple... si tu connais le SQL, tu vas pouvoir en faire avec R et
Python en regroupant tes fichiers)quand à ce que tu imposerais ensuite
au relecteur, ben ça ne conditionne rien, il suffit de faire un export
en csv, ou autre.... (c'est aussi valable pour Base)
Est-ce que ton moteur de questionnaire peut te poposer directement un
export des résultats pour tous les individus en un seul fichier
? (typiquement, certains le font, et j'insiste un fichier tableur ods,
xls ou texte csv... est une source de données exploitable pour Base)
Si oui : pas besoin de macro, il est probable que tu aies la
présentation voulue : une ligne par individu et chaque question en
colonneSi non, il faudrait une macro pour regrouper l'ensemble des
résultats par individus / question avec la disposition adequates=> pour
ça il y a bien quelqu'un qui pourra te dire comment faire. Mais je
trouve vraiment dommage dans ce cas de ne pas passer par R, Python, qui
te permettront de faire l'analyse des données derrière. Qui seront
beaucoup plus puissant pour générer des graphiques que tu pourras
rafraichir avec les nouvelles données. Voir (moi je ne fais pas, mais
j'ai des collègues qui y passent leur journée) de générer un document
textuel avec des tableaux, des graphiques qui s'actualisent à chaque
période... (R+ Markdown) avec une sortie possible odt/pdf/html (donc
site web...)
si tous tes résultats sont dans un même tableau (1000 lignes c'est
rien, 5 ou 10 000 un peu plus !) avec une ligne par individu+question
=> n'est ce pas finalement le résultat final que tu souhaites ???(bon
si tu as besoin ensuite d'analyser ces résultats, le sommeprod/index-
equiv te permet de recupérer les résultats pour une question données,
pour chaque individu.
@yves je crois : pourquoi je parlais d'index/equiv (ou sommeprod que je
préfère) : parce qu'il y a une correspondance sur 2 conditions le
couple individu et question, et pas seulement l'individu...
Pour la table dynamique, il me semble que ça coince quelque part car tu
ne cumules rien... et la table dynamique a pour role de faire des
calculs par ensemble, moins de fusionner des "libellés" (quand bien
même il s'agisse de chiffres). Je confirme que tu ne peux pas générer
une table dynamique à partir d'une sélection multiple. Ce n'est pas son
rôle de toute façon. Il vaut mieux utiliser chaque outil et
fonctionnalités pour ce pour quoi ils sont fait, sinon on se complique
la vie pour contourner le fonctionnement prévu, et on se prépare à des
surprises en cas d'évolution...
Le truc le moins agréable mais qui est possible (je déconseille, mais
certains le font) : tu construis ton tableau de base avec ta colonne
individu et chacune des questions. Selon tes fichiers d'entrée (un seul
par individu, incrémenté ou un fichier par période par individu), tu
paramètres tes fonctions de recherche (vers ces fichiers) à partir du
moment où tes noms de fichiers sont normés, tu peux le faire par
anticipation. Mais je trouve ça vraiment mauvais, et source d'erreur...
(les fonctions avec des liens vers des fichiers "externes" c'est
sensible à cause du chemin du fichier, et du coup d'un calcul effectué
à partir d'un autre fichier...)
Bonne journée
Claire
Hello à tous
Encore merci pour toutes ces réponses.
Ancien utilisateur de usenet, cela me rappelle bien des souvenirs 
Vous êtes au top.
@Claire
Je n'ai hélas pas le temps ni l'énergie d'apprendre de nouveaux langages
de statistiques, ou un nouveau logiciel de base de données.
Dans une ancienne vie d'étais informaticien donc j'ai quelques
notions mais je suis désormais patron et débordé.
Je comprend bien votre réaction, le mec il veux bricoler avec calc alors
qu'il y a des outils plus performants. Sauf que j'ai pas 40 heures à
consacrer à l'analyse de ces données, il faut que j'avance.
Etudier R+python ou simplement Base, c'est trop long je ne peut pas.
Donc je répète ma question, désolé pour la mise en page j'ai pas encore
compris comment nabble fonctionne.
Bonjour,
C'est beaucoup plus clair.
N'est-ce pas directement l'objectif et l’utilisation de la fonction Données | Consolider avec les options jointes de "Étiquettes de lignes " et "Étiquettes de colonnes" ??
(et tu remplaces les oui/non par 0/1 si possible dans le formulaire).
Application de ton exemple ici :
https://www.cjoint.com/c/JImuFxnzhTn
Bonne soirée
Ça fonctionne même sans avoir à sélectionner la zone de données complète (les 1000 lignes), il suffit de sélectionner la cellule A1 de chaque feuille et ça sort ton tableau sans autre langage de prog, sans Base, sans macro, sans formule, et le tout avec les données de résultat liées aux feuilles sources !
Bon, cellule A1 seulement, c'est peut-être une bêtise, c'est Calc qui semble conserver les consolidations même si l'on supprime la zone.
Génial Stéphane !
tu m'as fait découvrir la consolidation que je n'avais jamais utilisé.
Yves
Bonsoir,
Superbe !
Je ne savais pas utiliser cette méthode.
JMC
Hello
Merci Stéphane, c'est très intéressant comme outil, j'ai découvert quelque
chose.
Cependant - j'ai pas encore cherché - est-ce utilisable pour du texte ?
La fonction somme ne retourne que des chiffres, ça ne permet pas de
collecter, par exemple, un prénom.
Je vas regarder la possibilité de transformer mes réponses en nombre, cela
marchera la plupart du temps,
mais à la base c'est du texte.
Je vais aussi regarder si je peux combiner la consolidation avec un jeux de
index/equiv pour les colones qui doivent rester du texte.
Merci encore
Bonjour
On oublie trop souvent cette précieuse consolidation... Bravo Stéphane
J'ai des doutes pour le texte... .
Par contre que ta variable soit un nombre stocké sous forme de texte ou un texte, ça a des chances d'être pareil (des modalités 0/1 ne peuvent faire l'objet de calculs...) Mais tu verras
Je vais aussi regarder si je peux combiner la consolidation avec un jeux de
index/equiv pour les colones qui doivent rester du texte.
L'index equiv (ou le somme prod) c'est utile si tu dois vérifier plusieurs critères comme mail + question x
Pour un seul critère, mieux vaut prendre un recherche v. Comme tu parlais de jointure en SQL, c'est un peu l'idée sur le notion la plus simple. Le recherche V va justement te faire correspondre la valeur d'une modalités avec un libellé présent dans une table de référence (qu'on appelle table matrice du coup). Remplacer 0/1 par oui non par exemple...
Claire
Bonjour Claire
Merci pour la précision.
J'ai testé les fonctions recherche, rechercheh et recherchev, mais soit
c'est buggy soit plus probablement c'est moi qui n'ai pas réussi à utiliser
ces fonction, j'ai des #error dans certains cas. Je verrai au moment de
l'analyse comment faire, là j'en suis à la phase de test pour envoyer un
formulaire qui soit cohérent et possible à analyser.
Pour la consolidation, je suis en train de tester, ok je peux pas utiliser
de texte mais je peux facilement contourner le problème en numérotant mes
questions, puis en utilisant la fonction "CODE-48".
Par exemple "vous fumez"
1: Des cigarettes
2: Des cigares
3: La shisha
4: iQos
Ensuite dans mon fichier d'analyse je rajoute une colonne avec un petit
"=CODE(cellule)-48" et le résultat est un chiffre, qui va très bien dans une
consolidation de données.
Pour les oui/non c'est encore plus simple, =nb.si(cellule;"oui") retourne 1
pour oui et 0 pour non.
Je m'arrête là pour les tests, je pense avoir assez testé pour lancer le
survey.
Merci à tous, vous m'avez beaucoup aidé
Génial ! Je ne connaissais pas, merci.
Bonjour,
Là encore, en donnant précisément les tenants et les aboutissants, on peut peut-être trouver des solutions plus adaptées plutôt que de vouloir insister avec des fonctions index/recherche/...
Quel est ton outil de sondage ?