Attacher des mots-clés à un fichier ODT

fr-users
#1

Bonjour,

Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige régulièrement des comptes rendus de réunion.
Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des étiquettes ou des mots clés ?
Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec les opérations logiques (et, ou, non) ?
J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a peut-être plus simple !

Bonne journée,

#2

Bonjour,

Dans Menu Fichier -> Propriétés onglets description, il y a un intitulé
mots clés. Dans les options de LibO, on peux demander que les propriétés
apparaissent lors du premier enregistrement (Menu Options ->Outils puis
rubrique Chargement/Enregistrement -> Général enfin Éditer les
propriétés du document avant l'enregistrement, d'ailleurs je vous
conseille de cocher la partie, toujours créer une copie de sauvegarde).

Après j'ignore si cela peut être exploiter dans l'outil de recherche de
l'OS (windows, GNU/Linux ou de Mac OS)

Cordialement

#3

Bonjour,

Bonjour,

Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige
régulièrement des comptes rendus de réunion.
Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des
étiquettes ou des mots clés ?
Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec les
opérations logiques (et, ou, non) ?
J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a peut-être
plus simple !

Pour moi, le plus simple est d'utiliser un programme tel que Copernic

Desktop search (gratuit -
http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/index.html ), qui permet
d'indexer tout le contenu de tes documents (et notamment les odt/ods). La
recherche est alors d'une facilité enfantine et ne se limite pas juste aux
documents (emails, etc...)

Yves

#4

Bonjour,

LibreOffice 3.4.6
OOO340m1 (Build:602)
Mac OS 10.6.8

Mac OS 10 retrouve les mots-clés inscrits dans les propriétés d'un document ODT, d'un document ODS.
Si on désactive l'option "Utiliser les boîtes de dialogue LibreOffice" pour "Ouvrir/Enregistrer", cette fonctionnalité est aussi disponible à partir de LibreOffice.
Je n'ai pas trouvé cette fonction dans LibreOffice, de même que je ne sais pas si les champs des propriétés sont fondées sur une norme.

C_Lucien

#5

Je confirme Copernic fonctionne comme on s'imagine un moteur de recherche devrait le faire.
A recommander.

ftr

#6

Fenêtres only, ça ferme des portes :frowning:

#7

Bonsoir,

1 - Il est possible effectivement de mettre des informations dans les propriétés du fichier dans le menu fichier / propriétés.

2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations. J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps. J'estime que cela est un moins pour les entreprises bien plus que de diffuser des vidéos avec ou sans accélération (pas d'acrimonie).
Pour moi, cela est prioritaire pour un usage efficace au moins en entreprise.

3 - Copernic n'indexe que 2Go de fichiers, ce qui peut être trop peu en entreprise voir pour un particulier. Il vaut mieux utiliser Google sans limite et il dispose d'un plugin pour les fichiers openoffice et libreoffice.

4 - Toute entreprise devrait avoir un plan de classement et de nommage des documents, ce qui facilite déjà grandement la recherche. Pas facile à faire respecter par les employés.

5 - Sur le fond, cela relève plutôt d'une gestion électronique des documents. La mise en place d'un tel système résoudrait le problème dans la mesure ou un document est obligatoirement classé là ou il doit être avec une indexation gérée par le logiciel de GED lui même.

Bonne soirée.

Marc

#8

Bonjour,

Bonjour,

Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige
régulièrement des comptes rendus de réunion.
Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des
étiquettes ou des mots clés ?
Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec
les
opérations logiques (et, ou, non) ?
J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a
peut-être
plus simple !

Pour moi, le plus simple est d'utiliser un programme tel que Copernic

Desktop search (gratuit -
http://www.copernic.com/fr/**products/desktop-search/index.**html<http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/index.html>), qui permet
d'indexer tout le contenu de tes documents (et notamment les odt/ods).
La
recherche est alors d'une facilité enfantine et ne se limite pas juste
aux
documents (emails, etc...)

Yves

Je confirme Copernic fonctionne comme on s'imagine un moteur de

recherche devrait le faire.
A recommander.

ftr

Fenêtres only, ça ferme des portes :frowning:

Bonsoir,

Bonsoir Marc,

1 - Il est possible effectivement de mettre des informations dans les
propriétés du fichier dans le menu fichier / propriétés.

Windows 7 avec son windows search permet la recherche dans les fichiers
.odt (via son plugin wordpad.. oui oui wordpad sais ouvrir des documents
odt :slight_smile: mais pour rechercher dans le contenu des fichiers, il faut
impérativement aller dans le panneau de config - Options d'indexations -
[avancés] - <onglet type de fichiers> - [X] indexer les propriétés et le
contenu - [ok]
A voir si les propriétés du document sont accessibles pour la recherche via
cette option :-/

2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations.

ça dépend ce qu'on entend par exploiter.
Dans l'explorateur, en mode affichage "details", <clic droit sur la barre
avec les titres des colonnes> - [X] mots clés
affiche les mots clés introduis dans le fichier mais quid de l'exploitation
de ces données autrement qu'en mode visuel...:-/

J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps. J'estime que cela
est un moins pour les entreprises bien plus que de diffuser des vidéos avec
ou sans accélération (pas d'acrimonie).
Pour moi, cela est prioritaire pour un usage efficace au moins en
entreprise.

3 - Copernic n'indexe que 2Go de fichiers, ce qui peut être trop peu en
entreprise voir pour un particulier.

Je pense que tu confonds, les 2Go, c'est la taille de l'index. Et donc
c'est énorme ! En entreprise, on optera forcément pour la version corporate
qui offre encore plus de fonctionnalités.

Il vaut mieux utiliser Google sans limite et il dispose d'un plugin pour
les fichiers openoffice et libreoffice.

A ma connaissance, Google Desktop n'existe plus (plus mis à jour en tous
les cas) et de plus il était limité au 10.000 premiers caractères du
fichier. Ce qui n'est pas le cas de Google Desktop. :slight_smile:

4 - Toute entreprise devrait avoir un plan de classement et de nommage des
documents, ce qui facilite déjà grandement la recherche. Pas facile à faire
respecter par les employés.

Effectivement, mais je connais aussi l'exagération à outrance avec le
dédale de dossier avant d'arriver au document tant convoité. C'est là
qu'intervient le logiciel de recherche. :wink:

5 - Sur le fond, cela relève plutôt d'une gestion électronique des
documents. La mise en place d'un tel système résoudrait le problème dans la
mesure ou un document est obligatoirement classé là ou il doit être avec
une indexation gérée par le logiciel de GED lui même.

Entièrement d'accord si ce sont des documents "modèles"/"types".

Bonne soirée.

et pour Jean-Yves avec sa question sur les différentes plateforme, il
existe aussi (si les fichiers sont sur un partage réseau), la possibilité
d'indexer des partages/boites lettres et autres à partir d'une version
entreprise via un service qui est installé sur un serveur WEB (et donc on
est multiplate-forme dans ce cas).

A toi aussi.
Yves

#9

2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations.
J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps.

As-tu un lien, cela m'intéresse ??

Vulcain