Base de données et assistant mailing

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#1

Bonjour,

J'ai créé une base de données.odb à partir d'un document Calc.
1) Quelle est la différence entre :
  a) je souhaite que l'assistant référence la base de données
  b) je ne souhaite pas qu'il référence la base de données ?

J'ouvre mon document maître Writer. Je passe par l'assistant mailing.
Etape 1 "Sélectionner le doc de base" : utiliser le doc actif
Etape 2 "Sélectionner un type de document" : Lettre
Etape 3 "Insérer un bloc d'adresses" : Sélectionner une liste d'adresses, ça s'arrête là. Ma base de données apparaît bien, mais le bouton OK est grisé, je ne peux pas la sélectionner.

Si je fais autrement, dans Writer, Insertion, Champs, Autres champs, ma base données apparaît mais le bouton + devant le nom de ma base disparaît et aucune table n'apparaît dessous.

Si je fais autrement, dans Writer, F4, ma base de données apparait, dessous apparaissent "Requêtes" et "Tables", mais le bouton + devant "Tables" disparaît et rien ne s'affiche dans le volet de droite.

J'utilise LO 4.4.5.2 avec windows 7.

Help !
Merci d'avance
Cordialement
Sylvie Ferrié

#2

Bonjour,

J'ai créé une base de données.odb à partir d'un document Calc.
1) Quelle est la différence entre :
a) je souhaite que l'assistant référence la base de données
b) je ne souhaite pas qu'il référence la base de données ?

J'ouvre mon document maître Writer. Je passe par l'assistant mailing.
Etape 1 "Sélectionner le doc de base" : utiliser le doc actif
Etape 2 "Sélectionner un type de document" : Lettre
Etape 3 "Insérer un bloc d'adresses" : Sélectionner une liste d'adresses, ça s'arrête là. Ma base de données apparaît bien, mais le bouton OK est grisé, je ne peux pas la sélectionner.

Si je fais autrement, dans Writer, Insertion, Champs, Autres champs, ma base données apparaît mais le bouton + devant le nom de ma base disparaît et aucune table n'apparaît dessous.

Si je fais autrement, dans Writer, F4, ma base de données apparait, dessous apparaissent "Requêtes" et "Tables", mais le bouton + devant "Tables" disparaît et rien ne s'affiche dans le volet de droite.

J'utilise LO 4.4.5.2 avec windows 7.

Help !
Merci d'avance
Cordialement
Sylvie Ferrié

Bonjour,
Juste pour éliminer cet écueil : est-ce que Java est installé et activé dans Outils > Options > LO général > Avancé
Autrement, non, je ne reproduis pas ce que tu décris avec une Base référencée par Outils > Options > LO Base > Base de données

#3

Bonsoir, merci de te pencher sur la question.
Dans Avancé la case "Utiliser un environnement d'exécution Java" est cochée. Dans le tableau "Environnement d'exécution Java JRE déjà installés", j'ai "Oracle Corporation".
Sylvie

#4

Dans la boite de dialogue, quelle est la version de Java qui est sélectionnée ?
Les explications que tu donnes font penser à un Java non sélectionné.

-----Message d'origine-----

#5

Bonsoir,

Pour cette première question :
a) la base sera accessible via le panneau Bases de données (F4)
b) la base ne sera accessible que en faisant Fichier > Ouvrir

A+

Laurent BP

#6

Dans la boite de dialogue, quelle est la version de Java qui est sélectionnée ?
Les explications que tu donnes font penser à un Java non sélectionné.

Il n'y en a qu'une, et elle est sélectionnée avec le bouton radio : Oracle Corporation
1.8.0_51

J'ai repris des documents de l'an dernier (liste élèves) et j'ai découvert que je ne peux pas garder mes champs de l'an dernier, même si j'ai modifié le document Calc et le document Base de données.
A partir de mon document maître Writer, je dois effacer tous mes champs (élève01, etc) et recopier les nouveaux champs avec F4. J'ai 43 fois cette liste élèves dans mon document....
Sylvie

#7

Dans la boite de dialogue, quelle est la version de Java qui est sélectionnée ?
Les explications que tu donnes font penser à un Java non sélectionné.

Il n'y en a qu'une, et elle est sélectionnée avec le bouton radio : Oracle Corporation
1.8.0_51

J'ai repris des documents de l'an dernier (liste élèves) et j'ai découvert que je ne peux pas garder mes champs de l'an dernier, même si j'ai modifié le document Calc et le document Base de données.
A partir de mon document maître Writer, je dois effacer tous mes champs (élève01, etc) et recopier les nouveaux champs avec F4. J'ai 43 fois cette liste élèves dans mon document....
Sylvie

C'est normal (même si c'est gênant). Le chemin des Bases/Tables/Champs restent liés par le premier document-fusion créé.
Est-ce que le fichier Calc a été renommé par exemple ? Est-ce qu'il a changé de répertoire ?
Si oui, LO ne retrouve plus son chemin originel.
Pour dupliquer 43 fois la même liste, c'est en fonction du document, que je ne connais pas.

#8

Dans la boite de dialogue, quelle est la version de Java qui est sélectionnée ?
Les explications que tu donnes font penser à un Java non sélectionné.

Il n'y en a qu'une, et elle est sélectionnée avec le bouton radio : Oracle Corporation
1.8.0_51

J'ai repris des documents de l'an dernier (liste élèves) et j'ai découvert que je ne peux pas garder mes champs de l'an dernier, même si j'ai modifié le document Calc et le document Base de données.
A partir de mon document maître Writer, je dois effacer tous mes champs (élève01, etc) et recopier les nouveaux champs avec F4. J'ai 43 fois cette liste élèves dans mon document....
Sylvie

---

Lorsque la Base est affichée par F4
les enregistrements sélectionnés peuvent être transférés dans le document texte par un seul clic sur l’icône Données dans le texte.

#9

Bonsoir,
J'ai trouvé : j'avais modifié les docs Calc et base de données avec les noms de mes nouveaux élèves, mais j'avais gardé le nom des documents identique, et dans le même répertoire.
Malgré qu'ils s'appellent pareil et qu'ils soient au même endroit, mon document maître Writer ne les reconnaissait pas.
Alors dans Writer j'ai fait "Edition", "Changer de base de données", "Parcourir", etc.
Et ça marche, tous mes champs se remplissent du nom de mes élèves.

Merci à ceux et celles qui ont pris la peine de se pencher dessus.
Cordialement
Sylvie Ferrié