Berechnung aufgrund vom Datum

de-users
#1

Hallo,

ich habe ein Calc Blatt mit mehreren Tabellen. Einmal eine Übersicht, wo
Umsätze und Ausgaben entsprechend gespeichert werden und der Rest sind
Projekt Blätter.

Ich würde gerne in der Übersicht jeweils nur die Summen der Projekte
abbilden die sich auch im aktuellen Datum generiert haben.

Ist es möglich das aktuelle Feld =SUM($'1'.N1:$'100'.N1) so abzuändern
das Calc vorher in die Projektblätter schaut, "$'1'.A1 = 6.1. = januar"
und das entsprechend in die Berechnung einbezieht, aber die Projekte wo
ProjektNr.A1 nicht im aktuellen Monat ist ignoriert?

Zweite Frage bezieht sich auch auf date, in der Übersicht werden auch
allgemeine Kosten gelisten, jährlich, kann man das auch entsprechend
des aktuellen Monats teilen? Also zurzeit durch 12, dann 11, 10, 9 usw.

Danke für die Hilfe
Mfg
Silvio

#2

Hallo Silvio,

ich verstehe dein Problem nicht ganz. Auch Syntax deiner Summenbildung
rätselhaft. Vielleicht könntes du eine Beispieldatei zu Verfügung
stellen und deine Fragen etwas klarer formulieren, dann schau ich mir
das gerne an.

Gruß Günther

privat

#3

Hallo Silvio,
als kurze Anregung will ich die Funktionen MONAT() und SUMMENPRODUKT()
nennen, die ich bspw. für eine Summierung der Zahlen eines Monats an
dessen Ende nutze:

=WENN(MONAT(B45)=MONAT(B46);"";SUMMENPRODUKT(MONAT(B$2:B45)=MONAT(B45);N$2:N45))

Wenn also in diesem Beispiel in Spalte B das jeweilige Datum steht und
in Spalte N die zu summierenden Zahlen, erscheint dann die Summe der zu
diesem Monat gehörenden Zahlen, wenn in der Folgezeile (in diesem
Beispiel Zeile 45, die Folgezeile also Zeile 46) der neue Monat beginnt;
somit steht in der letzten Zeile des Monats die Summe der Monatszahlen.
Voraussetzung ist freilich, dass in der Datumsspalte B die Daten in
aufsteigender Reihenfolge sortiert sind.

Hilft Dir das weiter?

#4

ich habe ein Calc Blatt mit mehreren Tabellen. Einmal eine Übersicht, wo
Umsätze und Ausgaben entsprechend gespeichert werden und der Rest sind
Projekt Blätter.

Ich würde gerne in der Übersicht jeweils nur die Summen der Projekte
abbilden die sich auch im aktuellen Datum generiert haben.

Ist es möglich das aktuelle Feld =SUM($'1'.N1:$'100'.N1) so abzuändern

Du verwendestanscheinend die englicher Version von LO, statt einer
deutschen; hat das einen tieferen Sinn?

das Calc vorher in die Projektblätter schaut, "$'1'.A1 = 6.1. = januar"
und das entsprechend in die Berechnung einbezieht, aber die Projekte wo
ProjektNr.A1 nicht im aktuellen Monat ist ignoriert?

Leider nicht ohne etwas Aufwand. Die Funktionen SUMME (bzw. SUM in
englisch) kannzwardamit umgehen, dass du die Zellen N1 der
Tabellenblätter '1'-'100' aufsummierst, aber die Funktionen, die du für
dein Anliegen benötigst (das wären entweder SUMMEWENN oder
SUMMENPRODUKT; die entsprechenden englischen Namen für diese Funktionen
müsstest du leider selber herausfinden), können das nicht.

Um dein Anliegen zu lösen, müsstest du also eine Hilfszelle auf jedem
Tabellenblatt erzeugen der Art

=WENN(MONAT(A1)=MONAT(HEUTE());N1;0)

o.ä., und dann /diese/ Zelle aufsummieren.

Zweite Frage bezieht sich auch auf date, in der Übersicht werden auch
allgemeine Kosten gelisten, jährlich, kann man das auch entsprechend
des aktuellen Monats teilen? Also zurzeit durch 12, dann 11, 10, 9 usw.

Das verstehe ich nicht ganz; wieso sollten sich die jährlichen Kosten im
Verlauf eines Jahres verändern?

Wolfgang

#5

Du verwendestanscheinend die englicher Version von LO, statt einer
deutschen; hat das einen tieferen Sinn?

Ich verwende nur die Englischen Funktionsnamen, macht das teilen einfacher,
die weltweit geschehen.

SUMMENPRODUKT; die entsprechenden englischen Namen für diese Funktionen
müsstest du leider selber herausfinden), können das nicht.

Das braucht es auch nicht, nur ein Wink wäre hilfreich.

Um dein Anliegen zu lösen, müsstest du also eine Hilfszelle auf jedem
Tabellenblatt erzeugen der Art

> =WENN(MONAT(A1)=MONAT(HEUTE());N1;0)

o.ä., und dann /diese/ Zelle aufsummieren.

Probiere ich aus.

Das verstehe ich nicht ganz; wieso sollten sich die jährlichen Kosten im
Verlauf eines Jahres verändern?

Es sind jährliche Kosten die durch die jeweiligen Monate geteilt werden
sollten. Ich habe ja im Januar etc. nicht gleich die jährlichen Personalkosten.

Zuzeit mache ich das zum Beispiel =1000/12 und ändere das immer manuell, aber
wofür nutzen wir Computer, wenn nicht ein wenig solche simplen Aufgaben zu
automatisieren.

Mfg & Danke

#6

in den Projektblättern steht folgendes:

  A D - L M N
1 06.01.2020 sind Projektdaten hinterlegt Ertrag 1000,00€

Die Projektblätter sind von 1 bis 100 nummeriert.

Also wenn ich das verstehe muss ich dann in der Übersicht:

Ertrag = wenn $'1'.A1 = aktueller Monat dann SUM()

Mfg & Danke
Silvio

#7

Hallo,

ich verstehe dein Problem nicht ganz. Auch Syntax deiner Summenbildung
rätselhaft. Vielleicht könntes du eine Beispieldatei zu Verfügung
stellen und deine Fragen etwas klarer formulieren, dann schau ich mir
das gerne an.

ich hoffe google ist okay.

https://drive.google.com/file/d/1xnbprdhY30bavpxBea99n1SktEaPUdAN/view?usp=sharing

Mfg & danke
Silvio

#8

Die Beispieldatei ist hilft und klar. Nun zu deinen Fragen:

"Ist es möglich das aktuelle Feld =SUM($'1'.N1:$'100'.N1) so abzuändern
das Calc vorher in die Projektblätter schaut, "$'1'.A1 = 6.1. = januar"
und das entsprechend in die Berechnung einbezieht, aber die Projekte wo
ProjektNr.A1 nicht im aktuellen Monat ist ignoriert?"

Verstehe ich noch nicht. Willst du die Umsatzerlöse von einem bestimmten Zeitraum ausgeben?
Meinst du mit aktuellem Monat das Monat des jeweils heutigem Datums? Also wenn heute der 6. Juni wäre, alle Umsatzerlösen von Jänner bis Mai?
A1 in den Projektblättern ist jeweils ein Datum, keine Projektnummer. Ist die Projektnummer == Projektdatum?

"Zweite Frage bezieht sich auch auf date, in der Übersicht werden auch
allgemeine Kosten gelisten, jährlich, kann man das auch entsprechend
des aktuellen Monats teilen? Also zurzeit durch 12, dann 11, 10, 9 usw."

Meinst du, wenn heute der 6. Juni wäre, dass nur 5/12 (Anteil der bisherigen ganzen Monate) ausgegeben werden?

Wenn ich dich richtig verstehe, geht das sicher.

LG Günther

#9

Hmm,
es gibt doch in LO-Calc SUMMEWENN und SUMMEWENNS
Die Formulierung der Bedingung ist etwas gewöhnungsbedürftig,
aber warum sollte das nicht gehen?

#10

Verstehe ich noch nicht. Willst du die Umsatzerlöse von einem bestimmten Zeitraum ausgeben?
Meinst du mit aktuellem Monat das Monat des jeweils heutigem Datums? Also wenn heute der 6. Juni wäre, alle Umsatzerlösen von Jänner bis Mai?
A1 in den Projektblättern ist jeweils ein Datum, keine Projektnummer. Ist die Projektnummer == Projektdatum?

Ja aufgrund des heutigen Datum, damit ich so ungefähr einen Überblick haben.
Wäre es Juni, so soll er alle Umsätze von Januar bis Juni berechnen. Jetzt
zum Beispiel nur Umsätze aus Januar. Die Projektnummer sind die Blätter,
1,2,3,4,5 etc. Das Datum ist der Start des Projektes.

Meinst du, wenn heute der 6. Juni wäre, dass nur 5/12 (Anteil der bisherigen ganzen Monate) ausgegeben werden?

Ja korrekt.

Mfg & Danke
Silvio

#11

Verstehe ich noch nicht. Willst du die Umsatzerlöse von einem bestimmten Zeitraum ausgeben?
Meinst du mit aktuellem Monat das Monat des jeweils heutigem Datums? Also wenn heute der 6. Juni wäre, alle Umsatzerlösen von Jänner bis Mai?
A1 in den Projektblättern ist jeweils ein Datum, keine Projektnummer. Ist die Projektnummer == Projektdatum?

Ja aufgrund des heutigen Datum, damit ich so ungefähr einen Überblick haben.
Wäre es Juni, so soll er alle Umsätze von Januar bis Juni berechnen. Jetzt
zum Beispiel nur Umsätze aus Januar. Die Projektnummer sind die Blätter,
1,2,3,4,5 etc. Das Datum ist der Start des Projektes.

Okay, muss ich mir näher anschauen. SUMMENPRODUKT scheint über mehrere
Tabellen hinweg nicht zu klappen.

Meinst du, wenn heute der 6. Juni wäre, dass nur 5/12 (Anteil der bisherigen ganzen Monate) ausgegeben werden?

Ja korrekt.

Wenn der Wert in E5 (Lohn) steht, mit =E5/12*MONAT(HEUTE())

#12

Verstehe ich noch nicht. Willst du die Umsatzerlöse von einem bestimmten Zeitraum ausgeben?
Meinst du mit aktuellem Monat das Monat des jeweils heutigem Datums? Also wenn heute der 6. Juni wäre, alle Umsatzerlösen von Jänner bis Mai?
A1 in den Projektblättern ist jeweils ein Datum, keine Projektnummer. Ist die Projektnummer == Projektdatum?

Ja aufgrund des heutigen Datum, damit ich so ungefähr einen Überblick haben.
Wäre es Juni, so soll er alle Umsätze von Januar bis Juni berechnen. Jetzt
zum Beispiel nur Umsätze aus Januar. Die Projektnummer sind die Blätter,
1,2,3,4,5 etc. Das Datum ist der Start des Projektes.

Okay, muss ich mir näher anschauen. SUMMENPRODUKT scheint über mehrere
Tabellen hinweg nicht zu klappen.

Hier finde ich keine smarte Lösung. Wenn du die Summen auf Projekte auf
einer Tabelle zusammenfasst, ist es leicht. Ich habe auf deinem
Überblick-Blatt ab Zeile 101 deine Projektsummen mit dem Projektdatum
eingetragen. (Ich hoffe diese Tabelle ist in der Liste lesbar.)

ProjektNr Datum Umsatz Material
1 06.01.20 28.861,00 1.646,90
2 13.01.20 13.861,00 1.646,90
3 15.02.20 5.523,00 3.117,70
4 19.02.20 5.523,00 3.117,70
5 30.03.20 3.173,00 1.480,53
6 15.04.20 4.318,00 2.936,28
7 15.05.20 2.850,00 1.504,07
8
  
100
  
Dann kannst du mit der Formel
=SUMMENPRODUKT(B101:B200<HEUTE();C101:C200) die Umsatzerlöse bis zum
heutigem Datum ausgeben. Analog geht das mit den Materialkosten.

Meinst du, wenn heute der 6. Juni wäre, dass nur 5/12 (Anteil der bisherigen ganzen Monate) ausgegeben werden?

Ja korrekt.

Wenn der Wert in E5 (Lohn) steht, mit =E5/12*MONAT(HEUTE())

Mfg & Danke
Silvio

LG Günther

#13

Moin Günther,

Hier finde ich keine smarte Lösung. Wenn du die Summen auf Projekte auf
einer Tabelle zusammenfasst, ist es leicht. Ich habe auf deinem
Überblick-Blatt ab Zeile 101 deine Projektsummen mit dem Projektdatum
eingetragen. (Ich hoffe diese Tabelle ist in der Liste lesbar.)

ProjektNr Datum Umsatz Material
1 06.01.20 28.861,00 1.646,90
2 13.01.20 13.861,00 1.646,90
3 15.02.20 5.523,00 3.117,70
4 19.02.20 5.523,00 3.117,70
5 30.03.20 3.173,00 1.480,53
6 15.04.20 4.318,00 2.936,28
7 15.05.20 2.850,00 1.504,07
8

Dann kannst du mit der Formel
=SUMMENPRODUKT(B101:B200<HEUTE();C101:C200) die Umsatzerlöse bis zum
heutigem Datum ausgeben. Analog geht das mit den Materialkosten.

Das ganze hat funktioniert. Vielen Dank.

Mfg
Silvio

#14

Das verstehe ich nicht ganz; wieso sollten sich die jährlichen Kosten im

Verlauf eines Jahres verändern?

Es sind jährliche Kosten die durch die jeweiligen Monate geteilt werden
sollten. Ich habe ja im Januar etc. nicht gleich die jährlichen Personalkosten.

Dann hast du jeden Monat 1/2 der jährlichen Kosten; das ist aber ein
fixer Teiler, kein variabler. Oder was verstehe ich nicht?

Zuzeit mache ich das zum Beispiel =1000/12 und ändere das immer
manuell,

Wann und warum musst du das ändern? Vielleicht verstehe ich das Problem
ja dann besser.

Wolfgang