Best-Practice: Umgang mit Feldern aus Word

Christian_Lorch1 · November 20, 2021, 2:40pm

Hallo miteinander,

ich habe jetzt schon mehrere Male Dokumente von außerhalb erhalten (Word-Format, docx), mit Feldern zum ankreuzen, Dropdown, Freitextfeldern. Z.B. von einer Behörde, die verschiedene Informationen gezielt abfragen möchte und deshalb das Dokument entsprechend gestaltet um die Weiterbearbeitung der Informationen zu erleichtern.

Diese Dateien lassen sich allerdings nicht so gut bearbeiten:

- Dropdown funktioniert, auch Datumsauswahl
- Ankreuzfelder funktionieren gar nicht (ich habe interne LibreOffice-Dokumente erstellt, in denen Felder zum anhaken aber wunderbar funktionieren)
- Freitextfelder: haben grauen Hintergrund mit grauem Erklärungstext in der Art "Hier Text eingeben". Hier würde ich erwarten, dass mit Klick ins Feld der graue Text verschwindet und ich einen eigenen Text eingeben kann. Text kann ich eingeben, allerdings bleibt die Ausfüllhilfe bestehen und muss aktiv rausgelöscht werden.

Gibt es irgendwelche Tricks, Optionen die man dafür aktivieren sollte, etc. Umwandeln ins odt-Format hilft dabei nicht.

Wenn nein wäre das meiner Meinung nach ein zentrales Feature was die Kompatibilität in unseren Arbeitsabläufen angeht.

Würde mich freuen, wenn ich dazu Antworten bekommen könnte Außerhalb dieses Bereichs haben wir übrigens selten/wenig Probleme mit dem Dokumentenaustausch und arbeiten gerne mit LibreOffice seit die MS-Office-Lizenzen glücklicherweise ausgelaufen sind
Wir arbeiten regulär mit LO 7.1.6 bzw. .7, das Verhalten ist diesbezüglich mit Version 7.2.2 aber identisch.

Herzliche Grüße - vielen Dank!

Christian

Hrbrgr · November 21, 2021, 2:15pm

Hallo Christian,

hier mal ein Link vom einer Wiki-Seite:

https://wiki.documentfoundation.org/Faq/General/118/de#Unterschiedliche_Datei-Formate_in_LibreOffice_bearbeiten.

Ich hoffe es hilft Dir zu diesem Thema ein gewisses Verständnis zu gewinnen.

Wenn alle Eckdaten eines Fehlers bekannt sind und der Fehler sich reproduzieren läßt, sollte er auf Bugzilla gemeldet werden:

https://bugs.documentfoundation.org/

Wie man Fehler in LibreOffice meldet:

https://wiki.documentfoundation.org/QA/BugReport/de

Ich hoffe es hilft Dir weiter.

Freundliche Grüße
Harald

Christian_Lorch1 · November 21, 2021, 8:21pm

Hallo Harald,

Danke für den Link - der ist mir vom Grundsatz her schon klar.

Ich wollte halt nachfragen, ob ich etwas als Empfänger solcher Dateien verbessern kann (Optionen, etc.) - ich vermute, dass ich nicht der einzige mit solchen Fragen/Problemen bin.

Nen Bugreport kann ich gern aufmachen, dan würde ich vorher mal ein neutrales Dokument draus basteln und euch zur Verfügung stellen, damit ihr dann ggf. den Bug auch bestätigen könnt.

herzliche Grüße,

Christian

Hrbrgr · November 21, 2021, 8:40pm

Hallo Christian,

Hallo Harald,

Danke für den Link - der ist mir vom Grundsatz her schon klar.

Ich wollte halt nachfragen, ob ich etwas als Empfänger solcher Dateien verbessern kann (Optionen, etc.) - ich vermute, dass ich nicht der einzige mit solchen Fragen/Problemen bin.

Ganz bestimmt nicht, aber es gibt halt leider keine einfachen Antworten, wie mach dies oder das und alles ist gut.

Kompatibilitätsprobleme können wenn überhaupt, nur die Entwickler ins Gleis bringen.

Ein Workaround wäre, die DOCX-Dateien in LibreOffice nachzubauen und als ODT zu speichern,

Nen Bugreport kann ich gern aufmachen, dan würde ich vorher mal ein neutrales Dokument draus basteln und euch zur Verfügung stellen,

"euch" nicht, ich bin ganz einfacher User, aber der TDF bzw. deren Entwickler.

damit ihr dann ggf. den Bug auch bestätigen könnt.

Bestätigen kann immer nur jemand, der/die dieses Problem auch hat bzw. nachvollziehen kann.

Aber den Bug aufsetzen ist ja mal der erste Schritt. Danke.

Freundliche Grüße
Harald

Christian_Lorch1 · November 29, 2021, 9:04am

Hallo,

hier jetzt ein Link auf ein zip mit odt und und pdf-Datei

https://ch3449chlo2.onyxcloud.de/s/M4s6J5WHdwTtMfM

Übrigens reagiert auch Collabora (aus der Nextcloud, ein Online-LibreOffice) gleich wie mein LO (7.1 bzw. 7.2) aufm PC (egal ob Windows oder Linux) auf diese Felder.

Im Original ist die Datei gegen Veränderung außerhalb der Eingabemöglichkeiten geschützt (Format-Bereiche-geschützt)

ich würde erwarten...
- dass der graue Text "Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben." verschwindet, wenn ich hier Text eingebe.
- der Auswahlbereich funktioniert wie erwartet (auch ein Datumseingabefeld, das habe ich aber gerade nicht mehr gefunden)
- die festgesetzte Checkbox ist vermutlich auch im Original bereits festgesetzt (weil es da "nein" nicht geben darf)
- die freien Checkboxen lassen sich nicht anklicken. Bei gesperrtem Text kann man dann gar nichts anklicken, wenn man die Sperre deaktivieren kann ist es immerhin möglich vor die Box ein X zu setzen.

Nach einem Export aus LO nach PDF verhält sich auch der Adobe Reader so.

Diese Funktionalität des Originaldokuments aus Word (docx) kommt in LO nicht an, obwohl LO grundsätzlich vergleichbare Möglichkeiten bietet.

Verhält sich mein Beispieldokument bei Euch wie von mir beschrieben? Oder klappt das bei Euch? Wäre auch interessant, was ein Word zu der odt-Datei sagt, ob da die Funktionalität wieder auftaucht.

Gerne erstelle ich dann einen Bugreport,

herzliche Grüße,

Christian