bestes Vorgehen wenn Etiketten mit neuen Daten verwendet werden sollen

de-users
#1

Hallo miteinander,

angenommen, man hat aufwändig mit graphischen Elementen und vielen
Wenn-Dann-Abfragen bei den Feldern Etiketten gestaltet. Ein erster
Versuch mit den aktuellen Daten aus einer Calc-Tabelle ist auch
zufriedenstellend.

Wie geht man nun am besten vor, wenn man die zeitaufwändig
gestalteten Adress-Etiketten mit neuen Daten verwenden will, ohne
alles nochmal neu zu gestalten?

Bislang dachte ich, dass es vielleicht ausreichen könnte, wenn man
die neue Daten-Tabelle unter dem Namen der alten Calc-Tabelle
speichert. Aber irgendwie nimmt er diese neuen Daten dann nicht.
Möglicherweise muss dann noch irgendwie die dazu passende Datenbank
aktualisiert werden, oder? Und wie macht man das dann am besten? Ich
dachte, dass in der Datenbank mehr oder weniger nur der Verweis auf
die Calc-Tabelle steht und dass diese dann auch automatisch
aktualisiert wird, wenn in der Calc-Tabelle neue Daten stehen.

Danke für zielführende Hinweise, wie ich am besten ein bestehendes
Etikett mit neuen Daten ausdrucken (den Serienbrief erstellen) kann.

#2

Hallo Franklin,

Bislang dachte ich, dass es vielleicht ausreichen könnte, wenn man
die neue Daten-Tabelle unter dem Namen der alten Calc-Tabelle
speichert.

Da der Pfad zu genau dieser Calc-Datei in der Base-Datei gespeichert ist
muss das ausreichen. Natürlich darfst Du die Felder nicht anders benennen.

Schau doch einmal in der Base-Datei, die zu Deiner Calc-Tabelle gehört,
nach.

Gruß

Robert

#3

Hallo Robert,

Hallo Franklin,

Bislang dachte ich, dass es vielleicht ausreichen könnte, wenn
man die neue Daten-Tabelle unter dem Namen der alten
Calc-Tabelle speichert.

Da der Pfad zu genau dieser Calc-Datei in der Base-Datei
gespeichert ist muss das ausreichen. Natürlich darfst Du die
Felder nicht anders benennen.

Nun ja, und da es offensichtlich nicht nur der Name der
Daten-Quell-Datei ist (sondern wohl der komplette Pfad), kann man
nicht einfach die Etiketten-Datei und die Quell-Datei in ein neues
Verzeichnis, z.B. '2019' kopieren, um dort den erhofften Serienbrief
zu erstellen - schade, dass der Pfad augenscheinlich nicht relativ,
z.B. 'gleiches Verzeichnis', sondern absolut gespeichert ist. Es
reicht also vermutlich nur, wenn auch die Speicherorte, sprich
Verzeichnisse, immer unverändert bleiben, oder?

Schau doch einmal in der Base-Datei, die zu Deiner Calc-Tabelle
gehört, nach.

Wenn ich das wüsste ... da gibt es nach den diversen Versuchen, über
Adressbuchquelle die passende neue Quell-Datei für das
Etiketten-Dokument einzustellen, inzwischen im Documents-Verzeichnis
diverse ähnlich lautende ODB-Dateien ... die leider alle nach wie
vor nur eine (ur)alte Quelle enthalten.

Robert

Danke für Deine Antwort ...

#4

Hallo Franklin,

Da der Pfad zu genau dieser Calc-Datei in der Base-Datei
gespeichert ist muss das ausreichen. Natürlich darfst Du die
Felder nicht anders benennen.

Nun ja, und da es offensichtlich nicht nur der Name der
Daten-Quell-Datei ist (sondern wohl der komplette Pfad), kann man
nicht einfach die Etiketten-Datei und die Quell-Datei in ein neues
Verzeichnis, z.B. '2019' kopieren, um dort den erhofften Serienbrief
zu erstellen - schade, dass der Pfad augenscheinlich nicht relativ,
z.B. 'gleiches Verzeichnis', sondern absolut gespeichert ist. Es
reicht also vermutlich nur, wenn auch die Speicherorte, sprich
Verzeichnisse, immer unverändert bleiben, oder?

Bei mir in der *.odb-Datei steht:
xlink:href="../Calc_Adress.ods/"
Ist also ein relativer Pfad.

Schau doch einmal in der Base-Datei, die zu Deiner Calc-Tabelle
gehört, nach.

Wenn ich das wüsste ... da gibt es nach den diversen Versuchen, über
Adressbuchquelle die passende neue Quell-Datei für das
Etiketten-Dokument einzustellen, inzwischen im Documents-Verzeichnis
diverse ähnlich lautende ODB-Dateien ... die leider alle nach wie
vor nur eine (ur)alte Quelle enthalten.

Das ist der Bereich, an dem ich immer vorbei schippere: Erstelle eine
eigene *.odb-Datenbank ohne irgendwelche Assistenten. Dann weißt Du
auch, was Du hast. Wie die Datei heißt ist erst einmal egal.
Entscheidend wird sein, wie Du sie unter
Extras > Optionen > LibreOffice Base
registrierst. Hier musst Du darauf achten, dass Du die alte von Dir
bisher genutzte Datei durch die neue Datei ersetzt.

Gruß

Robert

#5

Hallo,

ich habe oft mit wechselnden Adressdateien bei Serienbriefen gearbeitet und dafür die in Writer eingebaute Funktion zum Austauschen der Datenbank genutzt. Das sollte doch bei Etiketten auch funktionieren.

Du speicherst deine neue Calc-Tabelle unter einem beliebigen Dateinamen ab, sie muss nur die gleiche Struktur und selbstverständlich die gleichen Namen für die Datenfelder aufweisen.
Nachdem Du Dein Etiketten(Serienbrief-)dokument geöffnet hast, gehst Du auf "Bearbeiten --> Datenbank austauschen ..." Im linken Feld siehst Du dann die bisher verwendete Datenquelle, im rechten die in Writer angemeldeten. Falls Deine neue Datenquelle bereits dabei ist, kannst Du über das "+" die entsprechende Tabelle auswählen. Anderenfalls kannst Du über "Durchsuchen" Deine Adressdatei hinzufügen.
Mit dem Klick auf "Festlegen" wird abschließend die neu ausgewählte Datenquelle mit Deinem Dokument verbunden.

Viel Erfolg!
Karl-H.

#6

Hallo Robert,

Hallo Franklin,

Da der Pfad zu genau dieser Calc-Datei in der Base-Datei
gespeichert ist muss das ausreichen. Natürlich darfst Du die
Felder nicht anders benennen.

Nun ja, und da es offensichtlich nicht nur der Name der
Daten-Quell-Datei ist (sondern wohl der komplette Pfad), kann
man nicht einfach die Etiketten-Datei und die Quell-Datei in
ein neues Verzeichnis, z.B. '2019' kopieren, um dort den
erhofften Serienbrief zu erstellen - schade, dass der Pfad
augenscheinlich nicht relativ, z.B. 'gleiches Verzeichnis',
sondern absolut gespeichert ist. Es reicht also vermutlich nur,
wenn auch die Speicherorte, sprich Verzeichnisse, immer
unverändert bleiben, oder?

Bei mir in der *.odb-Datei steht:
xlink:href="../Calc_Adress.ods/" Ist also ein relativer Pfad.

O.k., danke, dann habe ich mich damit wohl getäuscht.

Schau doch einmal in der Base-Datei, die zu Deiner
Calc-Tabelle gehört, nach.

Wenn ich das wüsste ... da gibt es nach den diversen Versuchen,
über Adressbuchquelle die passende neue Quell-Datei für das
Etiketten-Dokument einzustellen, inzwischen im
Documents-Verzeichnis diverse ähnlich lautende ODB-Dateien ...
die leider alle nach wie vor nur eine (ur)alte Quelle
enthalten.

Das ist der Bereich, an dem ich immer vorbei schippere: Erstelle
eine eigene *.odb-Datenbank ohne irgendwelche Assistenten. Dann
weißt Du auch, was Du hast. Wie die Datei heißt ist erst einmal
egal. Entscheidend wird sein, wie Du sie unter Extras > Optionen
> LibreOffice Base registrierst. Hier musst Du darauf achten,
dass Du die alte von Dir bisher genutzte Datei durch die neue
Datei ersetzt.

Danke, nach diesen Hinweisen bin ich jetzt vorgegangen - ich musste
zwar meine neue Tabelle erst noch in die neue Datenbank kopieren,
aber letztendlich hat der Etiketten-Serienbrief dann so, also mit
diesen neuen Daten, geklappt wie von mir gewünscht.

Robert

Nochmals danke für Deine hilfreichen Hinweise ...

#7

Hallo Karl-Heinz,

Hallo,

ich habe oft mit wechselnden Adressdateien bei Serienbriefen
gearbeitet und dafür die in Writer eingebaute Funktion zum
Austauschen der Datenbank genutzt. Das sollte doch bei Etiketten
auch funktionieren.

Du speicherst deine neue Calc-Tabelle unter einem beliebigen
Dateinamen ab, sie muss nur die gleiche Struktur und
selbstverständlich die gleichen Namen für die Datenfelder
aufweisen. Nachdem Du Dein Etiketten(Serienbrief-)dokument
geöffnet hast, gehst Du auf "Bearbeiten --> Datenbank austauschen
..." Im linken Feld siehst Du dann die bisher verwendete
Datenquelle, im rechten die in Writer angemeldeten. Falls Deine
neue Datenquelle bereits dabei ist, kannst Du über das "+" die
entsprechende Tabelle auswählen. Anderenfalls kannst Du über
"Durchsuchen" Deine Adressdatei hinzufügen. Mit dem Klick auf
"Festlegen" wird abschließend die neu ausgewählte Datenquelle mit
Deinem Dokument verbunden.

Danke auch Dir, Karl-Heinz, das hört sich gut und einfach an. Ich
werde mir Deine Mail auf Wiedervorlage legen und dann dieses
Vorgehen spätestens zu den nächstjährigen Weihnachtsgrüßen ausprobieren.