bilan horaires

fr-users
#1

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: christine.braure@ac-lille.fr
Sujet:: bilan horaires
Question:: bonjour,
à partir de l'extraction d'un agenda SOGO, un fichier d'horaires est créé est je n'arrive pas à faire la somme par rubriques: je sélectionne une partie de colonne, et la fonction somme donne "zéro". Le format de cellule est réglé à "heure"

#2

Bonjour,

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: christine.braure@ac-lille.fr
Sujet:: bilan horaires
Question:: bonjour,
à partir de l'extraction d'un agenda SOGO, un fichier d'horaires est créé est je n'arrive pas à faire la somme par rubriques: je sélectionne une partie de colonne, et la fonction somme donne "zéro". Le format de cellule est réglé à "heure"

Si la somme affiche zéro, cela peut être parce que :
- les cellules sur lesquelles vous faites la somme contiennent du texte. LibreOffice n'a pas reconnu de valeur numérique dans ces cellules. Pour le savoir rapidement, observer l'alignement par défaut du contenu des cellules. Si l'alignement est à gauche, alors LibO n'a pas reconnu de valeur et considère le contenu comme du texte : si l'alignement est à droite LibO a bien reconnu le contenu comme étant des valeurs, le pb est donc ailleurs
- la somme correspond à un nombre entier de jours. Dans ce cas, l'heure dans la journée vaut bien zéro. Il faudrait utiliser le format [h]:mm pour forcer à afficher en nombre d'heures et non h:mm qui affiche l'heure dans la journée.

A+

Laurent BP

#3

bonjour et merci pour votre réponse bien utile,

La solution a été trouvée par mon chef qui a repéré une petite anomalie de frappe dans une des cellules, ce qui a suffi à empêcher la somme de se calculer,

Cordialement

#4

Bonjour,

quel est le format du fichier extrait de SOGO ?
C'est un problème fréquent quand les données proviennent d'une application conçue pour le web.

Quand il est ouvert, avant toute application d'un format de cellule, les données de cette colonne sont-elles alignées à droite ou à gauche ?
Si les nombres bruts sont alignés à gauche, cela signifie que Calc les a interprétés comme du texte.

Pour rétablir la bonne interprétation, suivre cette procédure
- dans Format de cellule, effacer le format présent
- sélectionner la colonne contenant les données à convertir
- menu Données>Texte en colonnes
- décocher les cases de tous les séparateurs
- valider

LC