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Hallo,
Tabellen wie etwa ein Kassenbuch hat im Lauf der Bearbeitung viele leere
Zeilen, und nach ausreichend Reserve eine oder mehrere Summenzeilen. Nun
möchte ich nicht jedesmal für die Ablage oder Übermittlung eines
Zwischenstandes (Druck, PDF-Export...) die vielen leeren Zeilen (hier
schon mal mehrere hundert Stück) manuell ausblenden müssen. Kann man das
irgendwie automatisieren?
Man könnte auch eine bestimmte Spalte, deren Zelle verpflichtend gefüllt
sein muss, als Marker heranziehen -aber wie weiter? Kann man den
Druckbereich verändern? Zeilen als für den Druck gesperrt markieren?
Zeilen automatisch einfügen, wenn die Zeile darüber nicht mehr leer ist?
Hallo Boris,
für die Zeilen, die du drucken möchtest, kannst du doch Druckbereiche festlegen.
Dann sind die leeren Zeilen außen vor.
Seite und Drucker einrichten in Calc: https://wiki.documentfoundation.org/DE/Seite_und_Drucker_einrichten
Aber wie Gerhard schon (mehrmals?) erwähnt hat, ist für deine Aufgabenstellung eine Datenbank wesentlich besser geeignet.
Aber man kann auch mit einer Nagelschere einen Rasen mähen.
Trotzdem viel Erfolg!
Freundliche Grüße
Harald
Kann man den
Druckbereich verändern? Zeilen als für den Druck gesperrt markieren?
Ja, du kannst alle Druckbereiche löschen und neue erstellen.
Hallo,
für die Zeilen, die du drucken möchtest, kannst du doch Druckbereiche
festlegen.
So ein Druckbereich ist aber fest, der zu druckende Bereich jedoch
"wandert". Da ist das manuelle Ausblenden noch einfacher.
Aber wie Gerhard schon (mehrmals?) erwähnt hat, ist für deine
Aufgabenstellung eine Datenbank wesentlich besser geeignet.
Für den, der mit Datenbanken locker umgehen kann, vielleicht. Leider
gehöre ich nicht zu dieser Gruppe. Es ist ja auch so kleiner Bedarf,
dass es sich kaum lohnt, dafür jedesmal Datenbanken anzulegen und zu
verwalten, von der Weitergabe ganz zu schweigen.
Aber man kann auch mit einer Nagelschere einen Rasen mähen.
Um den Vergleich aufzugreifen: mit einem Mähdrescher meinen Vorgarten
auch...?
Aber kurz: ich verstehe das so, dass es für die Arbeit mit Calc keine
solche Möglichkeit gibt. Richtig?
Hallo Boris,
Hallo, Tabellen wie etwa ein Kassenbuch hat im Lauf der
Bearbeitung viele leere Zeilen, und nach ausreichend Reserve eine
oder mehrere Summenzeilen. Nun möchte ich nicht jedesmal für die
Ablage oder Übermittlung eines Zwischenstandes (Druck,
PDF-Export...) die vielen leeren Zeilen (hier schon mal mehrere
hundert Stück) manuell ausblenden müssen. Kann man das irgendwie
automatisieren? Man könnte auch eine bestimmte Spalte, deren
Zelle verpflichtend gefüllt sein muss, als Marker heranziehen
-aber wie weiter? Kann man den Druckbereich verändern? Zeilen als
für den Druck gesperrt markieren? Zeilen automatisch einfügen,
wenn die Zeile darüber nicht mehr leer ist?
Ich würde die leeren Zeilen einfach vor dem Ausdruck ausfiltern -
und gut ist's.
Hallo,
wie wäre es, wenn du die Summen oben - also über den Zeilen - bildest?
Dann gäbe es keine leeren Zeilen 
MfG Alois
Hallo,
wie wäre es, wenn du die Summen oben - also über den Zeilen - bildest?
Dann gäbe es keine leeren Zeilen
auf diese Idee war ich als erstes gekommen, das wurde aber von den
Empfängern nicht akzeptiert.
Hallo Alois,
Hallo, wie wäre es, wenn du die Summen oben - also über den
Zeilen - bildest?
Das mache ich generell so ... um um dann auch bei einzelnen
Filterungen die "richtige" Anzahl der Datensätze mit dem jeweiligen
Merkmal zu bekommen, steht dann in den Summenzellen die Formel
'=TEILERGEBNIS(3;A3:INDIREKT(ADRESSE(letzte_Zeile;SPALTE())))'.
Dann gäbe es keine leeren Zeilen MfG Alois
Hallo Boris,
[...snip...]
Es ist ja auch so kleiner Bedarf,
dass es sich kaum lohnt, dafür jedesmal Datenbanken anzulegen und zu
verwalten, von der Weitergabe ganz zu schweigen.
Wenn du die Menge der Daten meinst, hast du Recht. Bei der Komplexität der Aufgaben nicht.
Aber kurz: ich verstehe das so, dass es für die Arbeit mit Calc keine
solche Möglichkeit gibt. Richtig?
Ich kenne keine.
Freundliche Grüße
Harald
Hallo,
Ich würde die leeren Zeilen einfach vor dem Ausdruck ausfiltern -
und gut ist's.
Bingo -manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht.
Danke!
Hallo LO.Harald.Berger,
Hallo Boris,
[...snip...]
Es ist ja auch so kleiner Bedarf, dass es sich kaum lohnt,
dafür jedesmal Datenbanken anzulegen und zu verwalten, von der
Weitergabe ganz zu schweigen.Wenn du die Menge der Daten meinst, hast du Recht. Bei der
Komplexität der Aufgaben nicht.Aber kurz: ich verstehe das so, dass es für die Arbeit mit Calc
keine solche Möglichkeit gibt. Richtig?Ich kenne keine.
Warum funktioniert das Ausfiltern leerer Zeilen vor dem Ausdruck nicht?