Calc: Autofilter mit Luecken

de-users
#1

Hallo,
hier habe ich eine Tabelle, die in den ersten Zeilen
Spaltenbeschriftungen enthält und am unteren Ende Summenzeilen und eine
Legende. Da die Tabelle fortwährend gefüllt wird, sind dazwischen ein
paar hundert leere Zeilen vorgesehen. Die Reihenfolge der Daten in den
Zeilen ist wichtig.

Für die korrekte und einfache Sortierung habe ich eine Spalte mit
laufender Nummer vorgesehen. Wenn ich nun einen Autofilter einstelle und
damit nach dieser laufenden Nummer sortieren möchte, werden alle noch
leeren Zeilen hinter alle anderen sortiert, also auch nach Summenzeilen
und Legende. Das soll so nicht sein, und in einer anderen, etwas älteren
Tabelle habe ich es auch geschafft, dass nur der Bereich zwischen den
Beschriftungs- und Summenzeilen sortiert wird. Leider kann ich mich
nicht mehr erinnern, wie ich das damals gemacht habe, und beim
Durchforsten aller möglichen Formate und Bereiche habe ich es nicht
wiedergefunden.

Daher meine Frage in die Runde: wie kriegt man sowas hin?

#2

Hallo,
hier habe ich eine Tabelle, die in den ersten Zeilen
Spaltenbeschriftungen enthält und am unteren Ende Summenzeilen und eine
Legende. Da die Tabelle fortwährend gefüllt wird, sind dazwischen ein
paar hundert leere Zeilen vorgesehen. Die Reihenfolge der Daten in den
Zeilen ist wichtig.

Für die korrekte und einfache Sortierung habe ich eine Spalte mit
laufender Nummer vorgesehen. Wenn ich nun einen Autofilter einstelle und
damit nach dieser laufenden Nummer sortieren möchte,

Ich verstehe nicht ganz; wieso willst/musst du nach laufender Nummer
sortieren? Wie der Name andeutet, *sind* die Nummern doch schon
fortlaufend sortiert. <kopfkratz/>

werden alle noch
leeren Zeilen hinter alle anderen sortiert, also auch nach Summenzeilen
und Legende.

Noch was, das ich nicht verstehe; Auto*filter* sortiert nicht, sondern
blendet lediglich die unpassenden Werte aus. Meinst du vielleicht das
normale Sortieren (Daten => Sortieren)?

Das soll so nicht sein, und in einer anderen, etwas älteren
Tabelle habe ich es auch geschafft, dass nur der Bereich zwischen den
Beschriftungs- und Summenzeilen sortiert wird.

Ich gehe mal davon aus, dass du das normale Sortieren meinst. Wenn du
nur einen bestimmten Bereich sortieren willst, musst du auch eben diesen
betreffenden Bereich (Zeilen x Spalten) markieren, bevor du "Daten =>
Sortieren" aufrufst. Andernfalls wird das gesamte Tabellenblatt als
markiert interpretiert. Und in dem Fall solltest du auch daran denken,
im Reiter "Optionen" den Punkt "Bereich enthält Spaltenbeschriftungen"
überprüfen.

Wolfgang

#3

Hallo,

Ich verstehe nicht ganz; wieso willst/musst du nach laufender Nummer
sortieren? Wie der Name andeutet, *sind* die Nummern doch schon
fortlaufend sortiert. <kopfkratz/>

anhand der Nummern in dieser Spalte lässt sich leicht die Sortierung
herstellen. Fortlaufend sind die Nummern dann nach dem Sortieren.

Noch was, das ich nicht verstehe; Auto*filter* sortiert nicht, sondern
blendet lediglich die unpassenden Werte aus. Meinst du vielleicht das
normale Sortieren (Daten => Sortieren)?

Wenn man Autofilter einsetzt, wird neben dem reinen Filtern auch
Sortieren angeboten, gleich als erste Punkte.

Ich gehe mal davon aus, dass du das normale Sortieren meinst. Wenn du
nur einen bestimmten Bereich sortieren willst, musst du auch eben diesen
betreffenden Bereich (Zeilen x Spalten) markieren, bevor du "Daten =>
Sortieren" aufrufst.

Ja, das funktioniert, ist aber bei häufiger Anwendung etwas
umständlich(er). Da ich eine andere Tabelle habe, bei der das so
funktioniert, will ich es bei dieser auch so haben, dass es mit
Autofilter klappt. Es geht ja, ich weiß nur nicht mehr, wie...

#4

Diese Funktion hab ich noch nie verwendet; scheint aber völlig buggy zu
sein, zumindest in meiner Version: (6.2.5.2 (x64)). Wenn man keine
Kopfzeile markiert (bzw. die Frage in dem vorgeschalteten Dialog
verneint), wird die Dropdownboxen beim Sortieren mit der Zeile mit
verschoben, wenn man eine extra Kopfzeile mit markiert, werden auch (gar
nicht markierte) Fußzeilen mit sortiert. Irgendwie ist das Verhalten
nicht nachvollziehbar.

Wolfgang