Calc: Dateiversion in Kopfzeile/Fußzeile einfügen?

de-users
#1

Hallo,

in unseren betrieblichen Dokumenten füge ich den vollständigen Pfad in die Fußzeile ein (Mini-Schrift in 6 Punkt), so dass man vom Ausdruck einen Verweis hat, wo man das elektronische Dokument findet bzw. um welche Datei genau es sich handelt.

Bei "lebenden" Dokumenten ist mir außerdem die Version des Dokuments wichtig (Datei > Versionen).
Bei Writer kann ich per Feldfunktion diese Dateiversion hinter dem Pfad ergänzen.

Gibt es auch in Calc eine Möglichkeit, in Kopf-/Fußzeile nicht nur den Dateipfad, sondern auch die Dokumentversion anzeigen zu lassen?

Danke schonmal und schönen Gruß,
Thomas

#2

Hallo Thomas!

Ich hatte das auch schon gesucht und bin zur Auffassung
gekommen, dass es so was wie im WRITER in CALC nicht gibt.

Du musst den Datei-Link manuell / händisch einfügen!

Gruß, Sascha

#3

die Version des Dokuments wichtig (Datei > Versionen).

Vorab:
Was Du Dir bei Writer per Feldbefehl
(Einfügen>Feldbefehl>Andere...>Dokumentinfo>Version) anzeigen lässt ist
_nicht_ die Information aus Datei>Versionen..., sondern die Dokumentinfo
(Datei>Eigenschaften...>Allgemein) "Editing Cycles" (dort ebenfalls als
"Version" gekennzeichnet).

In CALC gibt es dafür keinen Feldbefehl, demnach auch keine "lebende"
Information, die sich automatisch aktualisiert (das gilt für beide
Instanzen der "Version").

Möglich wäre die Nutzung einer angepassten Version meines Makros
"setHeaderFooter", welches die Information mit dem Aufruf des Makros
"fest" in Kopf- oder Fusszeile schreibt. Der Aufruf kann ggfs. auch über
das "Dokument drucken" Ereignis automatisch erfolgen.

HTH

#4

Hallo Winfried,

Was Du Dir bei Writer per Feldbefehl
(Einfügen>Feldbefehl>Andere...>Dokumentinfo>Version) anzeigen lässt ist
_nicht_ die Information aus Datei>Versionen..., sondern die Dokumentinfo
(Datei>Eigenschaften...>Allgemein) "Editing Cycles" (dort ebenfalls als
"Version" gekennzeichnet).

Aufgrund Deiner Mail kam mir der Gedanke, im UI die Begriffe zu ändern, um Verwirrungen zu vermeiden. Hast Du einen Vorschlag, für eine korrekte Bezeichnung?

Brainstorming:

Andere...>Dokumentinfo bzw

Eigenschaften...>Allgemein:

"Dateiversion"

Versionen:

"Arbeitskopie"

Gruß

Jochen

#5

Hallo Winfried, *,

Was Du Dir bei Writer per Feldbefehl
(Einfügen>Feldbefehl>Andere...>Dokumentinfo>Version) anzeigen lässt ist
_nicht_ die Information aus Datei>Versionen..., sondern die Dokumentinfo
(Datei>Eigenschaften...>Allgemein) "Editing Cycles" (dort ebenfalls als
"Version" gekennzeichnet).

Ich bin Deinem Hinweis nachgegangen und bin der Meinung, dass eine (kleine) Änderung in der deutschsprachigen UI von LO nötig ist.

Sachverhalt 1:
"Einfügen -> Feldbefehl -> Andere... -> Dokumentinfo -> Version"
oder
"Datei -> Eigenschaften... -> Allgemein -> Version"
Dieser Sachverhalt listet die Anzahl der erstellten Versionen eines
Dokumentes auf - außer die Zählung wurde manuell zurückgesetzt.
Deutschsprachige Übersetzung: Version (wie bisher)

Sachverhalt 2:
"Datei -> Versionen..."
Dieser Sachverhalt listet die unterschiedlichen Versionen eines
Dokumentes auf, die in dem Dokument gespeichert werden.
Deutschsprachige Übersetzung: Gespeicherte Dateiversionen (neuer Begriff; bisher "Versionen")

Die Änderung wird beim nächsten (und letzten) Release der 3.4-Serie (Veröffentlichungstermin: 22.02.2012) und beim ersten Release der 3.5-Serie (Veröffentlichungstermin: 08.02.2012) zum Tragen kommen.

Gruß

Jochen