Calc: Datenpilot

de-users
#1

Hallo,
ich habe mich mit dem Datenpilot verlaufen:
eine Tabelle dient mir zur Erfassung meiner Arbeitszeit, sauber getrennt
nach einzelnen Tätigkeiten und Projekten. Weiterhin soll ein Bericht mir
die Zahlen zusammenfassen, die ich online in ein Intranet-Tool eingeben
muss, also die jeweiligen Tagessummen und möglichst auch den Stand der
Gleitzeit, die als Übertrag in dieses Tool eingetragen wird. Derzeit
sieht das so aus:

wesentliche Spalten der Erfassungsseite:
Datum .. Tätigkeit .. <Projekte> .. Dauer Soll Tagesstd. Gleitzeit

Per Datenpilot habe ich eine weitere Seite gefüllt:

Tag .. <Projekte> Gesamt

Das Layout sieht im Dialog so aus:

-----------------------------------------|
             Seitenfelder |
-----------------------------------------|

            >-----------------------------|
            >[Tätigkeit] |
            > Spaltenfelder |
            >-----------------------------|

---------| |-----------------------------|
[ Tag ] | | [ Summe - Dauer ] |
        > > >
Zeilen- | | Datenfelder |
felder | | |
        > > >
---------| |-----------------------------|

Soweit funktioniert auch die Abbildung der Tagessummen der Projekte.
Jetzt hätte ich aber gern noch in der Auswertung die Gleitzeit, damit
ich einfach sehe, welchen Wert ich als Übertrag am Ende der Woche aus
der Gleitzeit in das Tool übertragen muss. Das hatte ich mir
ursprünglich so vorgestellt, dass es am Ende der Auswertung als Spalten
ausgegeben wird, bin aber auch für andere Lösungen zu haben. Daran
scheitere ich derzeit noch: alles, was mir bislang in den Sinn kam,
verwurschtelte mir nur das Ergebnis.

Wie komme ich da weiter?

#2

Hallo Boris,

kannst/willst Du mir mal das Calc-Dokument per PM schicken. Ich schaue mir dann das Problem "vor Ort" an.

Gruß

Jochen

#3

Hallo Boris,

kannst/willst Du mir mal das Calc-Dokument per PM schicken.

...und wenn Du es statt dessen mit Beispieldaten online verfügbar
machst, dann bleibt der Sinn der ML erhalten, der darin besteht,
dass einer eine Frage präsentiert und viele an der Beantwortung
mitwirken und andere viele durch bloßes Mitlesen Erkenntnisse
gewinnen und das ML-Archiv eine Wissensdatenbank bildet. :wink:

:slight_smile:

Gruß

Stefan

#4

Hallo Stefan,

...und wenn Du es statt dessen mit Beispieldaten online verfügbar
machst, dann bleibt der Sinn der ML erhalten, der darin besteht,

Deine Kritik ist angekommen und IMHO (teilweise) berechtigt.
Boris ist allerdings der falscher Adressat. Ich habe ihn dazu ja aufgefordert. Insofern muss ich mich an meine eigene Nase fassen.

Allerdings gebe ich zu bedenken, dass Boris mir die Originaldatei zugesandt hat und diese wahrscheinlich nicht ins Netz stellen möchte - auch nicht kurzfristig.

Boris hätte höchstens eine unverbindliche Datei ins Netz stellen können.

Da Dein Hinweis IMHO voll in Ordnung geht, Frage an Boris:
kannst Du bitte eine unverbindliche Datei ins Netz stellen?

Gruß

Jochen

#5

Hallo Boris,

ziehe mal "Gleitz." in "Datenfelder". Wird dadurch eine Auswertung erzeugt, die Du wünscht?

Gruß

Jochen

#6

Hi Jochen,

...und wenn Du es statt dessen mit Beispieldaten online verfügbar
machst, dann bleibt der Sinn der ML erhalten, der darin besteht,

Deine Kritik ist angekommen und IMHO (teilweise) berechtigt.

Nennen wir es Vorschlag und nicht Kritik?

Boris hätte höchstens eine unverbindliche Datei ins Netz stellen
können.

Genau das meinte ich mit "Bespieldaten". :slight_smile:

Gruß

Stefan

#7

Hallo,
Jochen schrieb:

Hallo Stefan,
Boris hätte höchstens eine unverbindliche Datei ins Netz stellen können.

OK, schon überredet: ich habe auf dem Transfer-Server meines Providers
ein Plätzchen gefunden:
ftp://ftp.snafu.de/pub/transfer/LibreOffice-ML/
Direkter Link zur Datei:
ftp://ftp.snafu.de/pub/transfer/LibreOffice-ML/Arbeitszeit_2011_check.ods

Natürlich jetzt mit einem Monat Fantasiedaten gefüllt. Da kann mir dann
auch der Chef nix... :wink:

#8

Hallo Jochen,

Jochen schrieb:

ziehe mal "Gleitz." in "Datenfelder". Wird dadurch eine Auswertung
erzeugt, die Du wünscht?

leider nicht, das gibt nur ganz großes Kuddelmuddel: dann wird nur die
Spalte nach der Datumsspalte gefüllt mit
Summe - Dauer
Summe - Gleitz.
Summe - Dauer
Summe - Gleitz.
Summe - Dauer
Summe - Gleitz.
...usw., und natürlich immer abwechselnd mit den sich jeweils
addierenden Zeiten. Das ist so unübersichtlich, dass ich noch nicht
einmal in der Lage bin zu prüfen, ob die Zahlen rechnerisch richtig sind.

#9

Hallo Boris,

ich habe in Deiner Datei "Gleitz." in "Datenfelder" gezogen -> Eintrag in "Datenfelder":
1) Summe - Dauer
2) Summe - Gleitz.

Bei mir wird alles so dargestellt, wie Du wünscht.

Gruß

Jochen

#10

Hallo Boris,

ich verstehe:
Dich stört die "Unübersichtlichkeit".

Ich arbeite relativ viel mit dem Datenpilot. Dein Wunsch ist IMHO nicht realisierbar.
Mein persönliches Vorgehen in einem solchen Fall ist die Erstellung einer weiteren Tabelle. Dies geht ganz ganz schnell. Ich habe es mir abgewöhnt, für solche Fragestellungen bei meiner täglichen Arbeit mehr als 10 Minuten aufzuwenden
Ausnahme: Anfrage auf der ML. Dies ist keine Arbeit, sondern Hobby. Also werde ich noch ein wenig rumspielen. Wenn ich mich nicht bis heute 0.00 Uhr gemeldet habe, habe ich auch keine Lösung gefunden.

Gruß

Jochen

#11

Hallo Boris,

leider nicht, das gibt nur ganz großes Kuddelmuddel: dann wird nur die

probier mal folgendes:

Zeilenfelder:
1) Tag
2) Tätigkeit

Datenfelder:
1) Summe - Dauer
2) Summe - Gleitz.

Gruß

Jochen

#12

Hallo Boris,

Direkter Link zur Datei:
ftp://ftp.snafu.de/pub/transfer/LibreOffice-ML/Arbeitszeit_2011_check.ods

Geniale Lösungen sind einfach. Deine Tabelle erscheint mir recht
kompliziert und dabei komplizierter, als vielleicht sachlich notwendig.

Ich würde die Tabelle zunächst wirklich nur auf die Spalten
  Datum (wird eingegeben)
  von (wird eingegeben)
  bis (wird eingegeben)
  Tätigkeit (wird eingegeben)
  Dauer (wird berechnet)
beschränken.

Alle anderen Spalten, die Du schon im Eingabeblatt berechnest, würde
ich weglassen. Die entsprechenden Werte sind nämlich Ergebnis der
Auswertung mit dem Datenpiloten und müssen nicht mühsam und
unübersichtlich mit Formeln im Eingabeblatt errechnet werden.

Die Soll-Zeit gehört in die Spalte Dauer mit negativem Vorzeichen.

Die Pausen würde ich im ersten Ansatz mal ganz weglassen. Die haben
IMO rein von der Logik her hier nichts verloren. Wenn es denn
unbedingt sein muss, kann man sich später nochmal Gedanken machen,
wie man die Pausen sinnvoll in das Modell mit aufnehmen kann.

Das ergibt dann mit Deinen Daten das folgende Beispiel:

http://www.file-upload.net/download-3748624/Boris01.ods.html

Ein simpler Datenpilot zeigt Dir die täglich erbrachte Zeit je
Projekt und rechts als Ergebnisspalte die "Gleitzeit". Du kannst
natürlich im Feld Tätigkeiten den Wert Sollzeit ausblenden. Dann
zeigt der Datenpilot die tägliche Arbeitszeit. Du kannst die Tage
nach Wochen und/oder Monaten gruppieren, um Wochen- oder
Monatssummen zu erhalten. Du kannst statt einfacher Summenbildung
kumulative Summen bilden, wenn dies hilfreich ist. Und so weiter.

Ich sehe nichts, was in Deinem "komplizierten" Beispiel enthalten
ist, was nicht auch durch mein weniger komplexes Beispiel angezeigt
werden kann.

Gruß

Stefan