Calc et Base

fr-users
#1

Bonjour,

Soit un tableau "Calc" d'adhérents à une association et leurs coordonnées postales et mail,
Comment procéder pour utiliser ce tableau dans "Base" ? Autrement dit : créer une base de données à partir du tableau !
Existe t-il un tutoriel ?

Merci par avance.

Michel

#2

Bonjour Michel,

Soit un tableau "Calc" d'adhérents à une association et leurs
coordonnées postales et mail,
Comment procéder pour utiliser ce tableau dans "Base" ? Autrement dit :
créer une base de données à partir du tableau !

Izy !

1. Créer la base dans LibO Base
2. Ne pas y créer de tables(on peut refermer Base)
3. Dans Calc, ouvrir le classeur actuel
4. F4 pour faire apparaître les sources de données, ouvrir la nouvelle
base pour faire apparaître sa branche Tables
4. Sélectionner les données dans la feuille à enregistrer (Ctrl + *)
5. Faire glisser vers Tables de la source de données
6. Donner un nom à la table...

Et ouala,

#3

et bien choisir une clef primaire, sans quoi la table ne pourra pas être
mise à jour.

#4

Bonjour

Michel ANDREU-2 wrote

Soit un tableau "Calc" d'adhérents à une association et leurs
coordonnées postales et mail,
Comment procéder pour utiliser ce tableau dans "Base" ? Autrement dit :
créer une base de données à partir du tableau !

Jean-François a donné une méthode pour *dupliquer* les données
(copier dans Base ce qui figure dans Calc).

Si le besoin est "d'utiliser ce tableau dans Base" ce n'est toutefois pas
nécessaire : on peut "connecter" une base à un classeur.

Dans ce cas :
- il n'y a pas de duplication (les données restent dans Calc)
- la saisie/modification des données se fait dans Calc
- chaque Feuille du classeur apparait comme une table
- on pourra créer des requêtes dans la base mais elles seront
"mono-table" (un tableur n'est pas un moteur relationnel)
- on ne disposera pas des fonctions SQL (possible de compter et
de faire des sélections)
- on pourra créer rapports et formulaires (de consultation cf. supra)

La démarche pour créer une telle base :
Fichier ▸ Nouveau ▸ Base de données pour ouvrir l'Assistant Base de données.
Étape 1, choisir Se connecter à une base de données existante, sélectionner
Classeur
dans la liste puis cliquer Suivant.
Étape 2, cliquer Parcourir pour sélectionner le classeur puis Suivant
Étape 3, garder l'option Oui, je souhaite que l'assistant référence la base
de données
si on souhaite utiliser la base pour du publipostage
Cliquer Terminer.
Choisir l'emplacement et donner le nom souhaité pour la base de données.

Cordialement
Pierre-Yves

#5

Merci Jean-François, c'est exactement ce que j'attendais.

J'expérimente demain et te tiens au courant.

Cordialement

Michel

#6

Merci Pierre-Yves pour ce complément d'information, dont je vais tenir compte (demain !).

Cordialement.
Michel

#7

Merci à Jean-François et Pierre-Yves. La base a été crée sans difficulté.

À partir de là, j'ai une autre question à poser, mais avec un sujet différent.

Merci encore.

Cordialement.
Michel.