Calc mit gefilterten Ergebnissen weiter arbeiten?

de-users
#1

Hallo miteinander,

wie kann ich mit dem gefilterten Ergebnis einer Calc-Tabelle, also
den dann sichtbaren Zellen, am besten weiterarbeiten, also (nur)
diese sichtbaren Zellen speichern, hilfsweise sie auswählen, um sie
dann in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren und dort zu speichern?

Bei <strg><c> werden IMHO leider auch immer die ausgefilterten
Zellen mit kopiert (und dementsprechend in eine neue Arbeitsmappe
auch wieder mit eingefügt) - und die Extension, die ich bei früheren
LibO-Versionen zum Auswählen der sichtbaren Zellen hatte, scheint
aktuell nicht mehr zu funktionieren.

Wie also aktuell am besten vorgehen, wenn ich (nach einer Filterung)
nur die sichtbaren Zellen haben möchte?

Besten Dank im Voraus ...

#2

Hallo Alois,

Hallo, bei mir mit Version: 6.4.0.3 (x64) und in LO 6.2.8 werden
in Calc nur die sichtbaren Zeilen weiterkopiert? Nur wenn ich
nach Writer kopiere wandern auch die ausgefilterten Zeilen
mit...

Hmm, das hieße aber, dass sie auf jeden Fall auch schon
mitausgewählt und mitkopiert wurden?

Ich habe es mit dieser Tabelle probiert - gefiltert nach Status:

https://www.dropbox.com/s/9f8pqkuqu2iqk8t/Zeilen%20filtern.ods?dl=0

Danke fürs Ausprobieren und das Bereitstellen Deiner Test-Tabelle.

Hast du eventuell eine Beispieltabelle, die du online stellen
kannst?

Leider nein, da sie voller personenbezogener Daten ist. Aber ich
habe jetzt folgendes festgestellt:

1. Mit Deiner Test-Tabelle funktionierte es in der Tat bei Filterung
nach Status so wie Du gesagt hast.

2. Als ich dann in meiner Tabelle nach einem Kriterium gefiltert
hatte, hat es zunächst auch funktioniert.

3. Danach habe ich es dann wie üblich in meiner Tabelle so probiert,
dass ich auf mehrere Kriterien gefiltert habe. Danach funktionierte
das Kopieren nur der sichtbaren Zellen in ein neues Arbeitsblatt
NICHT mehr - es kamen immer ALLE Datensätze in der neuen
Arbeitsmappe an.

4. Daraufhin probierte ich es auch in Deiner Test-Tabelle mit der
Filterung nach mehreren Kriterien. Auch da gelang mir die Kopie nur
der sichtbaren / gefilterten Zellen in ein neues Arbeitsblatt nicht
mehr.

Daher konkretisiere ich meine Frage insofern - vielleicht kannst Du
das auch noch mal ausprobieren -, dass das Kopieren der sichtbaren
Zellen (hier) nicht gelingt, wenn ich auf mehrere Kriterien filtere.

Nochmals danke für Deine Mitarbeit.

MfG Alois

.... und tschüss

            Franklin

#3

Hallo Alois,

Hallo Franklin, hier eine Tabelle mit Dummy-Testdaten, die man
nach mehreren Kriterien filtern kann - auch mit Standardfilter
getestet:
https://www.dropbox.com/s/v44gmr3pzs9wign/Testdaten.ods?dl=0 Bei
mir funktioniert das Kopieren immer so, dass nur die sichtbaren
Zeilen eingefügt werden?

Danke Dir nochmal, auch Regina, ich arbeite hier mit V 6.3.4.2.

Ich glaube, ich hatte das Phänomen schon mal, dass es mal
funktionierte und mal nicht - und ich leider bislang nicht
rausbekommen habe, wodran es nun liegt ....

Mit Deiner Test-Tabelle, Alois, konnte ich es tatsächlich mit einer
Mehrfach-Filterung auch funktionierend hinbekommen.

Nachdem es bei *meiner* Tabelle mit Mehrfachfilterung nach wie vor
nicht klappte, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren, hatte ich
versucht, mit dem Löschen aller personenbezogenen Kriterien /
Spalten eine ähnliche Dummy-Tabelle für die allgemeine Nutzung zu
erstellen. Leider funktioniert dann damit das Kopieren nur der
sichtbaren Zellen auch nach einer Mehrfach-Filterung ebenfalls
einwandfrei.

Insofern weiß ich nach wie vor nicht, was in meiner Original-Tabelle
bewirkt, dass es nicht immer so zuverlässig funktioniert wie es
soll, und werde wohl noch weitere Tests vornehmen müssen.

Auf jeden Fall danke ich Euch beiden fürs Mitdenken und Mittesten,
da ich so nun wenigstens weiß, dass es eigentlich funktionieren
müsste. :wink:

MfG Alois

.... und tschüss

            Franklin

Hallo Alois,

Hallo, bei mir mit Version: 6.4.0.3 (x64) und in LO 6.2.8
werden in Calc nur die sichtbaren Zeilen weiterkopiert? Nur
wenn ich nach Writer kopiere wandern auch die ausgefilterten
Zeilen mit...

Hmm, das hieße aber, dass sie auf jeden Fall auch schon
mitausgewählt und mitkopiert wurden?

Ich habe es mit dieser Tabelle probiert - gefiltert nach
Status:

https://www.dropbox.com/s/9f8pqkuqu2iqk8t/Zeilen%20filtern.ods?dl=0

Danke fürs Ausprobieren und das Bereitstellen Deiner Test-Tabelle.

#4

Hallo Franklin

Nachdem es bei *meiner* Tabelle mit Mehrfachfilterung nach wie vor
nicht klappte, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren, hatte ich
versucht, mit dem Löschen aller personenbezogenen Kriterien /
Spalten eine ähnliche Dummy-Tabelle für die allgemeine Nutzung zu
erstellen. Leider funktioniert dann damit das Kopieren nur der
sichtbaren Zellen auch nach einer Mehrfach-Filterung ebenfalls
einwandfrei.

Insofern weiß ich nach wie vor nicht, was in meiner Original-Tabelle
bewirkt, dass es nicht immer so zuverlässig funktioniert wie es
soll, und werde wohl noch weitere Tests vornehmen müssen.

Auf jeden Fall danke ich Euch beiden fürs Mitdenken und Mittesten,
da ich so nun wenigstens weiß, dass es eigentlich funktionieren
müsste. :wink:

.... und tschüss
                Franklin

Einfach mal ins Blaue hinein sinniert: Aufgrund Deiner Beschreibung vermute ich mal, dass es irgendwelche Beziehungen gibt zwischen den ausgeblendeten und den nicht ausgeblendeten Zellen (Formelbezüge, Referenzen/Verweise, was weiss ich). Könnte das die Ursache dafür sein, dass bei Deiner Originaldatei die ausgeblendeten Zellen immer mit kopiert werden? Wie gesagt, nur so eine Idee ...

Liebe Grüsse

Ernst

#5

Hallo Ernst,

Hallo Franklin

Nachdem es bei *meiner* Tabelle mit Mehrfachfilterung nach wie
vor nicht klappte, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren, hatte
ich versucht, mit dem Löschen aller personenbezogenen Kriterien
/ Spalten eine ähnliche Dummy-Tabelle für die allgemeine
Nutzung zu erstellen. Leider funktioniert dann damit das
Kopieren nur der sichtbaren Zellen auch nach einer
Mehrfach-Filterung ebenfalls einwandfrei.

Insofern weiß ich nach wie vor nicht, was in meiner
Original-Tabelle bewirkt, dass es nicht immer so zuverlässig
funktioniert wie es soll, und werde wohl noch weitere Tests
vornehmen müssen.

Auf jeden Fall danke ich Euch beiden fürs Mitdenken und
Mittesten, da ich so nun wenigstens weiß, dass es eigentlich
funktionieren müsste. :wink:

.... und tschüss Franklin

Einfach mal ins Blaue hinein sinniert: Aufgrund Deiner
Beschreibung vermute ich mal, dass es irgendwelche Beziehungen
gibt zwischen den ausgeblendeten und den nicht ausgeblendeten
Zellen (Formelbezüge, Referenzen/Verweise, was weiss ich). Könnte
das die Ursache dafür sein, dass bei Deiner Originaldatei die
ausgeblendeten Zellen immer mit kopiert werden? Wie gesagt, nur
so eine Idee ...

Danke für die Idee, das ist nicht nur gut möglich, sondern sogar
sehr wahrscheinlich ... leider habe ich momentan eine solche
auslösende Beziehung noch nicht entdeckt, zumal es jetzt bei meinen
weiteren Versuchen immer einwandfrei geklappt hat .... ;-(

Auch dachte ich schon, dass es vielleicht an der Reihenfolge liegt,
ob ich erst kopiere und dann die neue Arbeitsmappe erstelle oder
umgekehrt ... aber auch da konnte ich noch nichts nachvollziehbares
entdecken - ich werde weiter (ver)suchen.

#6

Hallo Franklin,
hallo Gemeinde!
Mein System: Windows 10 LO 6.4.0.3
Ich habe auch ein wenig mit der Beispieltabelle experimentiert und
folgendes festgestellt:
Es gibt einen Unterschied ob die Zeilen durch den Autofilter ausgeblendet
werden oder ob dies von Hand durch Zeilen ausblenden geschieht. Das war mir
so nicht bekannt.
Eventuell ist das der Grund das nicht nachvollziehbar ist, ob alles kopiert
wird, oder nur der sichtbare Teil.

Außerdem ist das kopieren an eine andere Stelle nicht in jedem Fall
notwendig. Mit der Aggregat-Funktion kann man auch Berechnungen oder
Analysen bei nur sichtbaren also nicht ausgeblendeten Zeilen vornehmen.
Hier gibt es übrigens keinen Unterschied ob die Zeile durch den Filter oder
von Hand ausgeblendet wird.

mfg

Jürgen