"Calc": Seltsames Verhalten mit dem "Autofilter"

Hallo, guten Abend, liebe Fachleute,

ich habe ein merkwürdiges Verhalten mit dieser Version: 6.2.5.2 (x64) unter
Windows 10:

Ich habe eine umfangreiche Datentabelle ( 9000 Zeilen, 15 Spalten) mit
regelmäßigen Berechnungen für abgegrenzte Datenfelder. Zur besseren
Unterscheidung befinden sich ca. alle 14 Zeilen eine Leerzeile.
Die erste Zeile enthält Spaltennamen. Dann habe ich den Autofilter gesetzt und
konnte gezielt suchen. Soweit so gut. Dann habe ich drei Spalten angefügt und
mit Daten befüllt. Nun wollte ich den Autofilter erweitern und habe den
Funktions-Button angeklickt. Die neuen Spalten haben jetzt die
Autofilter-funktion gehabt, die anderen nicht mehr. Alle Spalten markieren und
Autofilter abschalten, dann wieder Autofilter anschalten bedeutet, dass nun
nur noch im Auswahlfenster der Datenliste die oberste Datenzeile ( Zeile 2 )
angezeigt wird, alles was unten folgt nicht mehr. Ich mußte auf die.bak-Datei
zurückgreifen, um wenigstens die alte Funktion wiederzubekommen .
Ich habe dann ein neues Arbeitsblatt geöffnet und die Tabellenwerte
spaltenweise übertragen, die erste Zeile ohne Formatierung. Ich habe dann mit
Ausnahme der ersten Zeile das komplette Datenfeld markiert und den Autofilter
gesetzt. Alle Datenbereiche standen zur Auswahl zur Verfügung ab Zeile 2. Dann
wollte ich den Autofilter abschalten, um es mit der ersten Zeile zu probieren,
dabei sprang der Autofilter eine Zeile hoch und ich hatte das Problem mit der
auf die 2. Zeile beschränkte Auswahl wieder. Ich bin mir sicher, das war
früher nicht so.
Mache ich einen Fehler in der Abfolge ?

Vielen Dank für Eure Bemühungen.

Viele Grüße
Jörg

Hallo Jörg,

ich habe versucht dein Problem nachzustellen – leider ohne Erfolg. Bin aber auch schon auf 6.3.0.4 unterwegs.
Ich vermute deine Probleme haben etwas mit den Leerzeilen zu tun.
Eventuell versuchst du es zur Markierung mal, mit bedingter Formatierung. Alle soundsovielte Zeile einen Fetten Rahmen oder eine farbig hinterlegte Zelle.

Liebe Grüße

Jürgen

Hallo Jörg,

ich hoffe ich habe dein Problem jetzt verstanden. Und es ist – wenn ich richtig liege – tatsächlich das Problem mit den leeren Zeilen.
Wenn du davon schreibst alle Spalten zu markieren, wo hast du das gemacht? Wenn du nur in der Zeile 1 markiert hast, hat Calc den Datenbereich für den Autofilter nur bis zur Zeile 14 erkannt. Danach kommt ja die erste leere Zeile.
Du musst bitte einfach alle Spalten mit den Daten markieren. Das machst du in dem du mit der Maus auf das „A“ klickst (über der Zelle A1) – die Maus gedrückt hältst und dann nach rechts bis zur letzten Spalte deines Datenbereiches schiebst. Jetzt die Maus loslassen. Alle Daten in den Spalten sind markiert. Jetzt den Autofilter klicken. Schon funktioniert es.

Ich habe es jetzt unter LO 6.2.5.2 (WIN 10 X64) und unter 6.3.0.4 (WIN 10 X64) probiert. Funktioniert ganz wie es soll.

Liebe Grüße Jürgen

PS: Ich würde an deiner Stelle dringend überlegen, wie ich die Datenmenge reduzieren kann. Das öffnen der Datei hat bei mir 3:35 Min:Sec - an einer schwächeren Maschine sogar 5:47 gedauert. Ich wollte schon aufgeben.
Nicht gerade für die bessere Performance aber für das Vermeiden von Fehlern kannst du auch folgende Funktionen in den Berechnungen in Spalte L und K verwenden.
K14=SUMMEWENN(J2:J14;"<>0";I2:I14)
Hier dann bei jeder Berechnung nur kontrollieren das bei beiden Bereichen der richtige Datenbereich aufgespannt ist.

L3=WENN(UND(I3<>0;J3<>0);(I3/(F3*TAGEIMMONAT(DATUM(2018;LINKS(H3;2);1))*24))*100;"")
Die Formel kann bis zur letzten Zeile der Berechnungen in Spalte L nach unten kopiert werden.

Guten Abend, Jürgen,

stimmt, das war mein Fehler. Wohl gewohnheitsmäßig bei Tabellen ohne
Leerzeilen habe ich nur die Zellen der Zeilennummer 1 markiert und das hat
funktioniert. Jetzt mit der Markierung der Spaltenköpfe klappt es wie es soll.
Das Problem ist gelöst.

Du hast mir einen wichtigen Teil der Arbeitsfähigkeit mit der Tabelle wieder
hergestellt. Herzlichen Dank dafür !!!

Viele Grüße
Jörg

Hallo Jörg,

ich hoffe ich habe dein Problem jetzt verstanden. Und es ist – wenn ich

richtig liege – tatsächlich das Problem mit den leeren Zeilen.

Wenn du davon schreibst alle Spalten zu markieren, wo hast du das gemacht?

Wenn du nur in der Zeile 1 markiert hast, hat Calc den Datenbereich für den
Autofilter nur bis zur Zeile 14 erkannt. Danach kommt ja die erste leere
Zeile.

Du musst bitte einfach alle Spalten mit den Daten markieren. Das machst du in

dem du mit der Maus auf das „A“ klickst (über der Zelle A1) – die Maus
gedrückt hältst und dann nach rechts bis zur letzten Spalte deines
Datenbereiches schiebst. Jetzt die Maus loslassen. Alle Daten in den Spalten
sind markiert. Jetzt den Autofilter klicken. Schon funktioniert es.

Ich habe es jetzt unter LO 6.2.5.2 (WIN 10 X64) und unter 6.3.0.4 (WIN 10

X64) probiert. Funktioniert ganz wie es soll.

Liebe Grüße Jürgen

PS: Ich würde an deiner Stelle dringend überlegen, wie ich die Datenmenge

reduzieren kann. Das öffnen der Datei hat bei mir 3:35 Min:Sec - an einer
schwächeren Maschine sogar 5:47 gedauert. Ich wollte schon aufgeben.

Nicht gerade für die bessere Performance aber für das Vermeiden von Fehlern

kannst du auch folgende Funktionen in den Berechnungen in Spalte L und K
verwenden.

K14=SUMMEWENN(J2:J14;"<>0";I2:I14)
Hier dann bei jeder Berechnung nur kontrollieren das bei beiden Bereichen der

richtige Datenbereich aufgespannt ist.

L3=WENN(UND(I3<>0;J3<>0);(I3/(F3*TAGEIMMONAT(DATUM(2018;LINKS(H3;2);1))*24))*100;"")
Die Formel kann bis zur letzten Zeile der Berechnungen in Spalte L nach unten

kopiert werden.

Von: Jörg
Gesendet: Donnerstag, 29. August 2019 09:06
An: Jürgen Kirsten
Betreff: Re[2]: [de-users] "Calc": Seltsames Verhalten mit dem "Autofilter"

Hallo, Jürgen,

danke für die schnelle Reaktion. In der Tabelle sind die datenfreien
"Leerzeilen" grau hinterlegt zur optischen Abgrenzung, enthalten also eine
Formatierung. Trotzdem besteht das Problem. Ich kann Dir ja die Tabelle über
"Wetransfer" zukommen lassen, wenn Du möchtest.

Viele Grüße
Jörg

Hallo Jörg,

ich habe versucht dein Problem nachzustellen – leider ohne Erfolg. Bin aber

auch schon auf 6.3.0.4 unterwegs.

Ich vermute deine Probleme haben etwas mit den Leerzeilen zu tun.
Eventuell versuchst du es zur Markierung mal, mit bedingter Formatierung.

Alle soundsovielte Zeile einen Fetten Rahmen oder eine farbig hinterlegte
Zelle.

Liebe Grüße

Jürgen

Von: Jörg
Gesendet: Mittwoch, 28. August 2019 19:44
An: users@de.libreoffice.org
Betreff: [de-users] "Calc": Seltsames Verhalten mit dem "Autofilter"

Hallo, guten Abend, liebe Fachleute,

ich habe ein merkwürdiges Verhalten mit dieser Version: 6.2.5.2 (x64) unter
Windows 10:

Ich habe eine umfangreiche Datentabelle ( 9000 Zeilen, 15 Spalten) mit
regelmäßigen Berechnungen für abgegrenzte Datenfelder. Zur besseren
Unterscheidung befinden sich ca. alle 14 Zeilen eine Leerzeile.
Die erste Zeile enthält Spaltennamen. Dann habe ich den Autofilter gesetzt

und

konnte gezielt suchen. Soweit so gut. Dann habe ich drei Spalten angefügt

und

mit Daten befüllt. Nun wollte ich den Autofilter erweitern und habe den
Funktions-Button angeklickt. Die neuen Spalten haben jetzt die
Autofilter-funktion gehabt, die anderen nicht mehr. Alle Spalten markieren

und

Autofilter abschalten, dann wieder Autofilter anschalten bedeutet, dass nun
nur noch im Auswahlfenster der Datenliste die oberste Datenzeile ( Zeile 2 )
angezeigt wird, alles was unten folgt nicht mehr. Ich mußte auf

die.bak-Datei

zurückgreifen, um wenigstens die alte Funktion wiederzubekommen .
Ich habe dann ein neues Arbeitsblatt geöffnet und die Tabellenwerte
spaltenweise übertragen, die erste Zeile ohne Formatierung. Ich habe dann

mit

Ausnahme der ersten Zeile das komplette Datenfeld markiert und den

Autofilter

gesetzt. Alle Datenbereiche standen zur Auswahl zur Verfügung ab Zeile 2.

Dann

wollte ich den Autofilter abschalten, um es mit der ersten Zeile zu

probieren,

dabei sprang der Autofilter eine Zeile hoch und ich hatte das Problem mit

der

auf die 2. Zeile beschränkte Auswahl wieder. Ich bin mir sicher, das war
früher nicht so.
Mache ich einen Fehler in der Abfolge ?

Vielen Dank für Eure Bemühungen.

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Jörg

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Ja, diese Version scheint wohl buggy zu sein; siehe auch den Thread
"Calc: Autofilter mit Luecken".

Wolfgang