Créer un document à partir d'un tableau

fr-users
#1

Bonjour la liste,

Je souhaite créer un document Writer à partir des données d'un tableau Calc.

Le logiciel de facturation que j'utilisais (Dolibarr) a été perdu à la suppression d'un serveur (je vous rassure, aucun problème à ça !). Celui-ci faisait bien trop par rapport à mon besoin.

Je voudrais me pencher sur une facturation en utilisant Libreoffice, j'imagine 3 façons de faire ci-dessous. La 1. est facile, je voudrais faire la 3 :

1. Solution basique : faire un document Writer avec des tableaux.
2. Utiliser Calc puis enregistrer directement en PDF.
3. Utiliser Calc pour générer une facture dans Writer (ou directement en PDF).

Les avantages et inconvénients :
1. Facile à faire et joli, mais les chiffres sont à vérifier à chaque fois.
2. Avec quelques formules simples, impossible de se tromper dans les chiffres, mais la présentation sera plus difficile à faire.
3. Facile à utiliser et joli, mais je ne sais pas si c'est faisable techniquement !

Qu'en pensez-vous ? Comment importer des données de Calc dans Writer et les traiter pour fabriquer un beau document ?

Merci d'avance pour votre aide !

#2

Bonjour,

Pour des amis installateurs sanitaires j'ai monté il y a quelques années un petit système de facturation basé sur Base pour les données qui produit des factures dans Writer. Leur besoin était particulier, il fallait pouvoir éditer librement la facture en cours, donc mélanger les données produites par des requêtes à des saisies libres. Impossible donc de se contenter des seuls rapports.
J'ai apprécié d'avoir mes données dans Base, rien ne vaut les requêtes SQL lorsqu'il s'agit de construire un ensemble de données structuré prêt à éditer.
A mon avis Calc va pour la compta d'un ménage, genre grand livre, mais au-delà, je ne sais pas...

Bonne journée,

Thierry

#3

Bonjour Thierry et merci de ta réponse !

En réalité, je dois faire 3-4 factures par mois, et comme ce sont des factures très simples, la plupart du temps il n'y a qu'une seule ligne. Dans l'absolu, le modèle de facture que je me suis fait fonctionne très bien, il faut juste que je vérifie à chaque fois le numéro de facture et que les totaux sont valides.

Mon activité ne croîtra normalement pas plus qu'actuellement, donc une solution comme Dolibarr est surdimensionnée.

J'ai quand-même envie de voir ce qu'il est possible de faire pour ma solution 3. Quelle a été la méthode que tu as employée pour créer les factures dans Writer à partir de Base ? Pour l'instant je ne vois pas du tout quelle direction prendre !

Bonne journée,

Le Barde.

#4

Bonjour,

Il existe des outils pour faire de la facturation sous LibreOffice. Par exemple MicroFacturier (pas testé)

https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=36&t=45697

A+

Laurent

Le 08/05/2020 à 06:52, Le Barde a écrit :

#5

Bonjour,

Jette un oeil sur :
https://extensions.libreoffice.org/templates/toutes-mes-factures-regroupees-dans-un-document

:wink:
Yves.

Le ven. 8 mai 2020 à 06:53, Le Barde <lebarde@x16.fr> a écrit :

#6

Bonjour,

Le 08/05/2020 à 06:52, Le Barde a écrit :

Bonjour la liste,

Je souhaite créer un document Writer à partir des données d'un tableau Calc.

Le logiciel de facturation que j'utilisais (Dolibarr) a été perdu à la suppression d'un serveur (je vous rassure, aucun problème à ça !). Celui-ci faisait bien trop par rapport à mon besoin.

Je voudrais me pencher sur une facturation en utilisant Libreoffice, j'imagine 3 façons de faire ci-dessous. La 1. est facile, je voudrais faire la 3 :

1. Solution basique : faire un document Writer avec des tableaux.
2. Utiliser Calc puis enregistrer directement en PDF.
3. Utiliser Calc pour générer une facture dans Writer (ou directement en PDF).

Les avantages et inconvénients :
1. Facile à faire et joli, mais les chiffres sont à vérifier à chaque fois.

Je ne comprends cette réserve, il est en effet possible de faire des calculs arithmétiques dans un tableau Writer. Donc faire des sommes et appliquer des taux de TVA ça ne devrait se faire aussi bien que dans Calc.

Bonne journée
JBF