Créer une alerte via LibreOffice Calc

fr-users
#1

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: veldeman.claire@outlook.fr
Sujet:: Créer une alerte via LibreOffice Calc
Question:: Bonjour,
Je tiens tout d'abord à préciser que je ne possède pas de notions informatiques et que je suis totalement novice.
Au travail, nous tenons à jour un tableau ( sur LibreOffice Calc) ou nous entrons des dates d'arrivées et de sortie de personnes dans des logements.
Mais, ce suivi est dur à assurer, mon patron m'a donc demandé de faire en sorte que quand une date arrive bientot à échéance ( date de sortie ou d'arrivée dans un logement), le logiciel nous envoie une alerte.
En parcourant des forums, j'ai réussi à formater les cellules de telle manière qu'elles changent de couleur à l'approche de la date, mais cela n'est pas suffisant, il faudrait une alerte vraiment voyante nous disant que la date arrive à échéance ( une sorte de pop-up) et je n'ai aucune idée de comment faire.
Merci.
Claire

#2

Bonjour,

Là, sans trop réfléchir, je ne suis pas sûr que LibreOffice soit le bon
outil. Je ne connais pas votre OS mais j'imagine qu'il doit bien y avoir
quelque part un agenda.

En ce cas, il vous suffirait d'y faire apparaître les départs et les
arrivées comme vous le feriez de rendez-vous avec une alerte genre popup ou
mail.

En ce qui me concerne, j'utilise l'agenda Google sur mon ordinateur et sur
mon smartphone. Tous mes rendez-vous (vos entrées et/ou sorties) me sont
rappelés sur les 2 terminaux.

Bonne journée à vous,
Dominique Prieur

#3

Bonjour,
je rejoint un peu l'idée de Dominique pour le logiciel approprié, mais
sinon peut-être dans calc, afficher une cellule (sur le même principe que
vous utilisez avec la coloration), mais regroupant le nombre de "logement"
arrivant à "expiration" (en utilisant notamment la formule NB.SI(plage des
dates à tester;cellulle avec comme contenu la formule ">date-limite")

Yves

#4

Bonsoir,

-----Message d'origine-----
De : demande_aide_fr@libreoffice.org
[mailto:demande_aide_fr@libreoffice.org]
Envoyé : mercredi 28 décembre 2016 10:03

Bonjour

Email:: veldeman.claire@outlook.fr
Sujet:: Créer une alerte via LibreOffice Calc
Question:: Bonjour,
Je tiens tout d'abord à préciser que je ne possède pas de notions
informatiques et que je suis totalement novice.
Au travail, nous tenons à jour un tableau ( sur LibreOffice Calc) ou nous
entrons des dates d'arrivées et de sortie de personnes dans des logements.
Mais, ce suivi est dur à assurer, mon patron m'a donc demandé de faire en
sorte que quand une date arrive bientot à échéance ( date de sortie ou
d'arrivée dans un logement), le logiciel nous envoie une alerte.
En parcourant des forums, j'ai réussi à formater les cellules de telle
manière qu'elles changent de couleur à l'approche de la date, mais cela
n'est pas suffisant, il faudrait une alerte vraiment voyante nous disant
que la date arrive à échéance ( une sorte de pop-up) et je n'ai aucune
idée de comment faire.
Merci.
Claire

Comme dit par ailleurs, Calc n'est pas le meilleur outil pour ça, toutefois,
on peut trouver des solutions pour s'en approcher, en voici un exemple:

https://framadrop.org/r/ePQOt2YBHv#AjIv4JHqo+vs3eRVQlqXamCI6LdAvnxf8AZ+8KWut
IM=

On pourrait encore améliorer avec une macro.

Cordialement,

Michel

PS: Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à
tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que la liste
reçoive une copie de votre réponse.