devis sur word

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: clotilde.huart@gmail.com
Sujet:: devis sur word
OS:: MacOS X
Version:: 6.0.x
Question:: Je souhaiterai rédiger mes devis et factures sur word. Pourriez-vous m'indiquer comment je pourrais faire pour intégrer les noms et adresses de mes clients sur chaque page comme des styles de paragraphes. De plus j'aimerai installer des lignes de calculs pour additionner mes prix. Tout cela est-il possible? Je vous remercie.

Bonjour,
Difficile de vous répondre : si vous voulez utiliser Microsoft Word,
adressez-vous à la société Microsoft. Ici on pourra éventuellement vous
conseiller concernant l'usage du logiciel Libreoffice.

Bonjour Clotilde,

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: clotilde.huart@gmail.com
Sujet:: devis sur word
OS:: MacOS X
Version:: 6.0.x
Question:: Je souhaiterai rédiger mes devis et factures sur word. Pourriez-vous m'indiquer comment je pourrais faire pour intégrer les noms et adresses de mes clients sur chaque page comme des styles de paragraphes. De plus j'aimerai installer des lignes de calculs pour additionner mes prix. Tout cela est-il possible? Je vous remercie.

Le logiciel de traitement de texte de LibreOffice s'appelle Writer. Ce
que tu veux faire est possible, mais il faut que tu nous précises où
sont gérés les noms et adresses de tes clients (feuille de calcul, base
de données, etc...)
Ensuite tu peux aussi bien faire des calculs avec le traitement de texte
(Writer) que le tableur (Calc) tout dépend de la complexité de ton devis
et de comment tu veux gérer les factures ensuite.
Voilà, n'hésite pas à préciser ce que tu souhaites faire, à décrire
comment tu procèdes actuellement et ce sur quoi tu veux aller.

À bientôt
Sophie

Les styles de paragraphe sont "dans les gènes" de Libreoffice. On peut
en créer et en utiliser autant que souhaité. Ils n'ont pas de rapport
avec les fonctionnalités de calcul de Writer, qui s'obtiennent en
appuyant sur la touche F2 et sont (le plus facilement) intégrées dans
les mises en forme de type "tableau". C'est expliqué dans l'aide :
https://help.libreoffice.org/Writer/Calculating_in_Text_Documents/fr
De manière générale, un style n'a pas pour fonction de provoquer
l'insertion d'un texte, ce sont les auto-textes et les champs qui s'en
occupent.

----- Mail original -----

De: "Bob" <rcabane@free.fr>
À: "Clotilde HUART" <clotilde.huart@gmail.com>, users@fr.libreoffice.org
Envoyé: Lundi 30 Juillet 2018 18:10:27
Objet: Re: [fr-users] devis sur word

> justement je travaille sur libreoffice. N'y a-t-il pas moyen de
> faire
> plusieurs "styles de paragraphes" sur un même document et intégrer
> des
> calculs?
> Cdlt
Les styles de paragraphe sont "dans les gènes" de Libreoffice. On
peut
en créer et en utiliser autant que souhaité. Ils n'ont pas de rapport
avec les fonctionnalités de calcul de Writer, qui s'obtiennent en
appuyant sur la touche F2 et sont (le plus facilement) intégrées dans
les mises en forme de type "tableau". C'est expliqué dans l'aide :
https://help.libreoffice.org/Writer/Calculating_in_Text_Documents/fr
De manière générale, un style n'a pas pour fonction de provoquer
l'insertion d'un texte, ce sont les auto-textes et les champs qui
s'en
occupent.

bonjour,

pour l'établissement de vos devis et facturation je vous conseille
de prendre :
https://openconcerto.org/fr/telechargement.html

et naturellement libreoffice

merci

slt
bernard

Merci Sophie et Bob,

je me permet d'abuser mais si je vous envoie un format type de devis/
facture que je fait avec la place de chaque élément, pourriez vous me dire
comment procéder? car je vous avoue que je suis un peu perdue avec Writer.

Merci d'avance
Clotilde

Bonsoir,

Ma foi, je pense que ça ne coûte pas grand chose d'essayer...
Rappelez-vous que les pièces jointes ne passe pas sur le forum, il faut utiliser des sites de partage comme framadrop (https://framadrop.org/) ou autres ..

Bonne soirée

Christian

Bonsoir,

il existe aussi des modèles tout fait, à voir si cela correspond à votre
besoin...
https://extensions.libreoffice.org/templates/toutes-mes-factures-regroupees-dans-un-document

Yves

Bonjour Clotilde

vu ce que tu décris tu pourrais Préparer une mise en page avec les différents styles de paragraphes paramétrés et y lier une feuille de calcul Calc avec laquelle tu fais le calcul de ton devis.
Cela peut alors se présenter sur la même page/feuille en "insérant un objet" Calc.
Selon ce que tu souhaites ce peut être très pratique

Claire

Bonsoir/bonjour,

merci à tout le monde pour vos réponses. Je m'en vais les analyser au cas
par cas et n'hésiterai pas de vous contacter si besoin :slight_smile:

Merci encore,
Clotilde

Sinon sur Calc, j'avais fait un tutoriel sur la fonction RechercheV
avec, comme exemple, un devis :

https://dutailly.net/remplir-deux-cellules-a-la-fois

donc, à toutes fins utiles.

Bonjour à tous,

alors j'ai analysé la situation et je pense que je vais rester sur
l'association Writer/Calc car cela est apparement possible. Disons que mon
entreprise est trop petite pour la complexité ( cad le panel d'outils qu'un
logiciel de devis propose). De plus mes entêtes de devis et factures sont
très similaires il n'y a que l'intitulé et qq phrases qui diffèrent. Enfin,
j'ai une entreprise de menuiserie / ébénisterie donc les descriptifs de mes
devis doivent être très précis, aussi j'ai pas mal de texte qui diffère
d'un devis à l'autre, c'est pour cela que l'utilisation de writer me semble
la plus appropriée.
Je suis en train de plancher dessus pour me faire un modèle "prêt à
remplir" tout en prenant en compte les conseils que vous m'avez donné. Pour
l'instant je bloque sur un point: je ne sais pas comment intégrer des
"blocs de textes " qui peuvent se répéter sur chaque page, il s'agirait du
nom et adresse client en dessous de mon entête. J'ai vu qu'il existe des
documents maîtres mais cela me fait ouvrir un nouveau document. Hors j'ai
déjà créer un document avec l'image de fond de mon entête.
Est-ce que vous pourriez m'apporter conseil? Est-ce que j'ai été assez
claire?
Je vous remercie par avance.
Clotilde

Bonjour,

pour intégrer des blocs de texte qui se répètent sur chaque page, il faut les créer dans l'en-tête ou le pied de page :

placer le curseur dans l'en-tête

insérer un cadre ou une zone de texte

saisir le texte dans ce cadre (ou zone de texte) qui est ancré à l'en-tête et qui donc se répétera de page en page

On peut déplacer le cadre n'importe où dans la page (pas forcément dans la zone définie pour l'en-tête)

Franck

Bonjour Clothilde,

Pour les blocs de texte répétitifs vous pouvez utiliser les AutoTextes. C'est une association entre… un bloc de texte, avec styles etc, et une combinaison de touches qui permet de le rappeler.

J'ai bricolé un petit truc analogue à ce que vous décrivez pour une amie qui gère une petite entreprise d'installateur sanitaire, j'ai opté pour une base de données, mais j'aurais aussi bien pu utiliser Calc vu les volumes impliqués. J'ai créé les modèles qui lui étaient nécessaires, pour des devis, des factures avec différentes modalités de calcul selon les conditions faites au client.

Pour cela j'ai utilisé des tableaux dans Writer. J'ai aussi prédéterminé les calculs à effectuer en utilisant les formules de Writer. Enfin, comme son catalogue était assez restreint malgré tout (qq. centaines d'articles) elle remplit les désignations d'article par des auto-textes. Le patron (qui fait le devis) dispose d'une liste à jour associant un article à une combinaison de touches, et il transmet une feuille de travail au secrétariat portant juste ces codes. Le secrétariat saisit le code directement dans le tableau-devis/facture, ce qui lui évite de se tromper dans les désignations… La liste des articles est gérée dans une table de Base, et une macro permet de transférer cette table dans le système des auto-textes de Writer.

Bref, c'est des trucs à la bout de bois, mais ils sont enchantés et trouvent le système parfait… Ceci pour dire que le cas échéant je pourrais vous donner un coup de main si nécessaire.

Thierry

Le principe d'une insertion de donnée qui peut se retrouver à différents endroits des pages est illustré ici.
La Liste de saisie de l'exemple peut être remplacée par un Champ de saisie.

https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=3&t=57535&p=310743&hilit=insertion+référence&sid=ffa6e635b33ae0f83fb0e6f5005ed85b#p310743

Le principe d'une insertion de donnée qui peut se retrouver à différents endroits des pages est illustré ici.
La Liste de saisie de l'exemple peut être remplacée par un Champ de saisie.

https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=3&t=57535&p=310743&hilit=insertion+référence&sid=ffa6e635b33ae0f83fb0e6f5005ed85b#p310743

Et voici un exemple à télécharger :
https://framadrop.org/r/hs5r762qo9#Nw43DmGSAmgb8SMEVrjMDjnpXvJthJGBRSvJs01WprI=

Bonjour,
j'étais absent et je viens juste de lire votre question...
pour obtenir de l'aide il faut répondre en utilisant la fonction "Répondre à tous" de votre courrielleur, de façon que tout le monde lise votre question.
Je suppose que vous avez inséré une "Zone de texte" et que vous n'arrivez plus à la sélectionner. Il faut passer par le "Navigateur" (F5) et retrouver cet "Objet de dessin" dans l'arborescence. Un double-clic devrait permettre de sélectionner cette zone de texte, puis un clic droit sur la zone permet d'accéder à ses propriétés (position, taille, ...)

Franck