Diviser planning unique en plannings individuels

fr-users
#1

Bonjour bonjour,

Je dois créer des plannings individuels et personnalisés pour une centaine
de personnes à partir d'un gros planning unique.

Le gros tableau est divisé en onglets de date/lieu.
Les colonnes sont les heures, et les lignes sont les tâches effectuées,
auxquelles on attribue une personne.

Les petits tableaux sont divisés par onglets des personnes.
Les colonnes sont les jours, les lignes sont les heures. Et dans les cases
sont inscrites les tâches et lieux auxquels ils doivent se rendre.

Les tableaux sont encore vides, je peux encore en modifier la disposition.
Mais il faut que chaque personne puisse savoir quoi faire, où aller et à
quelle heure. Si on peut ne pas toucher aux petits tableaux, mais seulement
modifier le gros ce serait l'idéal.

Y a-t-il des manières de faire des liens entre les tableaux pour ne créer
que le "gros" et que ça fasse les "petits" tout seul ?
Ou bien suis-je obligée de les reprendre tous un à un, individuellement ?
Vous me feriez économiser beaucoup de temps..... ^^

Merci de vos réponses :slight_smile:

#2

Oui bien sur, lier les feuilles ou les tableaux : collage spécial > lier.

Puis protéger les feuilles ou les tableaux concernés.

Attention, si vous faites 100 tableaux ou feuilles individuelles liées, cela risque de poser des problèmes de lenteur. Il y a une grande réflexion ergonomique à faire en amont aussi sur le planning unique.

#3

Sinon, peut-on envisager une table dynamique ?

Concrètement vous auriez votre tableau protégé une table dynamique avec une page par personne et les données.

Les personnes pourraient simplement chercher leur nom de ce fait et voir les données qui les concernent.

Après il faut voir comment vous organisez votre tableau source : éviter les cellules fusionnées et les lignes vides autant que possible.

J'avoue que votre vocabulaire me semble un peu embrouillé : un tableau cela se fait dans une feuille et il y a une feuille par onglet.

#4

la solution n'est-elle pas plutot dans une base de données avec les rapports seraient les plannings individuels

Benoist Hitier