Duplikate in calc finden

de-users
#1

Hallo,

in einer umfangreichen Tabelle kommen in einer Spalte (Feld) gelegentlich Duplikate vor. Kann ich diese Duplikate möglichst einfach ermitteln, um die Einträge in der Datenbank (nicht LO), aus der ich diese Daten exportiert habe zu überprüfen und die Einträge ggf. zu korrigieren?

Viele Grüße
Jürgen

#2

Hallo Jürgen,

genügt Dir eine Sortierung, um die Duplikate zu sehen und dann zu bearbeiten?

Gruß

Jochen

#3

Hallo Jochen,

bei ein paar hundert Datensätzen wäre das ok, bei ca. 20.000 dürfte das etwas mühsam sein...
Jürgen

#4

Hallo Jürgen,

in einer umfangreichen Tabelle kommen in einer Spalte (Feld)
gelegentlich Duplikate vor. Kann ich diese Duplikate möglichst
einfach ermitteln, um die Einträge in der Datenbank (nicht LO), aus
der ich diese Daten exportiert habe zu überprüfen und die Einträge
ggf. zu korrigieren?

In einer Pivot-Tabelle wählst Du die betreffende Spalte als
Zeilenfeld und gleichzeitig als Datenfeld mit der Funktion "Anzahl".
Auf die Pivotabelle setzt Du einen Standardfilter mit der Bedingung
"Anzahl-[Spaltenname] > 1". Das Ergebnis ist eine Liste aller
Einträge, die mehrfach vorkommen. Mit der Drilldown-Funktion kannst
du sogar zu jedem mehrfach vorkommenden Eintrag die genau dazu
gehörigen Zeilen auflisten lassen.

Gruß,
Stefan

#5

Hallo Jürgen,

in einer umfangreichen Tabelle kommen in einer Spalte (Feld)
gelegentlich Duplikate vor. Kann ich diese Duplikate möglichst
einfach ermitteln, um die Einträge in der Datenbank (nicht LO), aus
der ich diese Daten exportiert habe zu überprüfen und die Einträge
ggf. zu korrigieren?

In einer Pivot-Tabelle wählst Du die betreffende Spalte als
Zeilenfeld und gleichzeitig als Datenfeld mit der Funktion "Anzahl".
Auf die Pivotabelle setzt Du einen Standardfilter mit der Bedingung
"Anzahl-[Spaltenname] > 1". Das Ergebnis ist eine Liste aller
Einträge, die mehrfach vorkommen. Mit der Drilldown-Funktion kannst
du sogar zu jedem mehrfach vorkommenden Eintrag die genau dazu
gehörigen Zeilen auflisten lassen.

Gruß,
Stefan

#6

Eine Hilfsspalte einfügen mit der Funktion "zählenwenn". Als Bereich die Spalte der Tabelle in der die Duplikate zu finden sind und als Kriterium die Zelle in derselben Spalte in diesem Bereich.

Dann kannst Du nach Spalte B absteigend sortieren und hast die Duplikate ganz oben. Falls Du die ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen willst musst Du vorher eine Index-Spalte anlegen.