Export d'UN seul calc dans un fichier pdf

fr-users
#1

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email: - hdInfAutre@gmx.fr
Sujet: - Export d'UN seul calc dans un fichier pdf
Question: - Bonjour,
J'utilises depuis des années libreOffice et je viens de faire une bourde en envoyant un fichier pdf qui comporte tous les calc et donc tous les devis clients :-((( à une cliente.
D'habitude je coche bien sur "sélection" dans l'onglet général [options PDF] et je vérifie le fichier ou la taille rapidement.
Je voudrai que cela soit la dernière fois que cela m’arrive et je cherche un autre outil ou moyens de paramétrer par défaut sur l'option "sélection"
Cordialement

#2

​Je vois deux solutions possibles qui éviterait cette boulette:​
- Option un, une macro d'export. Cela permet de spécifier les options
d'exportations
- Option deux, une "imprimante virtuelle" PDF (style PDFCreator sous
windows). Lors de l'impression, seul la feuille courante est imprimée.

​Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous"
de votre logiciel de courrier électronique de façon que la liste reçoive
une copie de votre réponse.

#3

Tout d'abord, je suggère de faire un fichier par devis, c'est nettement plus fonctionnel, quitte à prévoir plusieurs devis types et à en faire des modèles. Au moins en cas de problème on ne risque qu'un seul fichier et pas tout l'ensemble. Vous pourriez faire une liste de tous les devis avec des liens vers chaque fichier au besoin pour avoir une idée du nombre de devis, voire un petite base de données toute simple.

Ensuite, je suggère, a minima d'avoir le réflexe clic droit sur la feuille -> Déplacer ou copier la feuille pour en faire un nouveau fichier. Réflexe que vous devriez avoir en bonne logique pour nommer les feuilles.

Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que la liste reçoive une copie de votre réponse.

#4

Bonjour

demande_aide_fr wrote

D'habitude je coche bien sur "sélection" dans l'onglet général [options
PDF] et je vérifie le fichier ou la taille rapidement.
Je voudrai que cela soit la dernière fois que cela m’arrive et je cherche
un autre outil ou moyens de paramétrer par défaut sur l'option "sélection"

C'est possible de la manière suivante :

Sélectionner toutes les feuilles, puis Format> Zone d'impression> Éditer,
Zones d'impression : sélectionner Aucune

Ajouter une feuille vide, pour cette feuille définir une zone d'impression
sur une plage (vide par définition).

Dès lors il sera obligatoire de sélectionner la zone à exporter dans la
feuille
concernée et passer par Fichier Exporter au format PDF> Sélection.

Pour faciliter cela on peut définir des « noms » sur les plages à exporter
par
le menu Insertion> Noms> Définir sur chaque feuille.
Après, il suffira de sélectionner dans la zone de noms (liste déroulante à
gauche de la barre de formules). Voir Impr1, Impr2 et Impr3 dans l'exemple
joint.
La zone correspondante est sélectionnée, il n'y a plus qu'à exporter.

LimiterImpression.ods
<http://nabble.documentfoundation.org/file/n4151922/LimiterImpression.ods>

Cordialement
Pierre-Yves

#5

Bonjour

Voir ma proposition avec un fichier exemple à cet endroit:
http://nabble.documentfoundation.org/Export-d-UN-seul-calc-dans-un-fichier-pdf-tp4151905p4151922.html

Je ne peux donner directement ma réponse dans ce message car
les listes ne laissent pas passer les pièces jointes.

J'ai donc d'abord répondu via "Nabble" pour déposer
l'exemple.

Si tu réponds, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous"
du logiciel de courrier de façon que la liste reçoive la réponse.

Cordialement
Pierre-Yves

#6

Bonjour,
Désolé pour le temps de réponse, je ne trouvai plus les réponses
J'ai tout regardé mais pas super convaincu.
Comme je n'ai pas beaucoup de devis, je vais m'orienter vers un devis = un fichier, pas très satisfait mais le plus simple
Je verrai après car il existe des petits appli ou logiciels pour juste la gestion de devis/facture
Bon été
@+

#7

Un bon logiciel OpenConcerto <http://www.openconcerto.org/fr/fonctionnalites.html>(devis, facture, compta, paye, etc. mais on n'est pas obligé de tout utiliser :slight_smile: ) qui a le mérite et l'intérêt d'être open source et d'utiliser comme modèles pour les éditions des documents au format Open Document.

Bernard

#8

Bonjour,
Désolé pour le temps de réponse, je ne trouvai plus les réponses
J'ai tout regardé mais pas super convaincu.
Comme je n'ai pas beaucoup de devis, je vais m'orienter vers un devis =
un fichier, pas très satisfait mais le plus simple

Le plus sûr et le plus efficace ! Un tableur n'est pas un système de base de données.

Je verrai après car il existe des petits appli ou logiciels pour juste
la gestion de devis/facture

Il y a l'extension Factoor qui n'est pas trop mal.

http://extensions.services.openoffice.org/project/FactOOor

Par contre, il faut acquérir la version Pro pour les devis. Inconvénient, je n'ai vu nulle part le montant.

Il reste la solution pour laquelle j'ai opté, faire une petite base de données avec un bouton pour ouvrir le modèle de devis dans Calc. Il y a des modèles de bases de données dans le site template de LibreOffice.

Sinon il est possible aussi pour gérer les devis de faire une feuille Calc qui les liste et qui peut ouvrir le modèle de devis. Dans ce cas le réflexe sera de passer par cette feuille et de copier-coller le numéro automatique de la feuille dans le nouveau devis.

'videmment on peut envisager des macros.