Filtre et somme

fr-users
#1

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: labrede@hotmail.fr
Sujet:: Filtre et somme
Question:: Bonjour.
Pour faire un bilan financier, j'utilise le tableur comme ceci:
En colonne b, je met la date, en colonne C je met les recettes ,en colonne D les dépenses et en colonne E la différence du compte courant ; idem en colonne F, G et H pour le livret A et I,J,K pour la caisse et en colonne L l'intitulé de l'opération.
En colonne N, je met mes catégories et en O, P, Q, les recettes, dépenses et différences.
Je numérote en colonne M mes catégories et je numérote alors les opérations par catégories en colonne A.
Comment faire pour qu'en colonne P et Q apparaissent les sommes de chaque catégorie sans que j'ai à les rentrer une par une?
J'ai essayé la fonction sous.total mais je ne veux pas masquer les lignes de mon bilan financier.
Merci.
Fred

#2

Re,

Bonjour. Pour faire un bilan financier, j'utilise le tableur comme
ceci: En colonne b, je met la date, en colonne C je met les recettes
,en colonne D les dépenses et en colonne E la différence du compte
courant ; idem en colonne F, G et H pour le livret A et I,J,K pour la
caisse et en colonne L l'intitulé de l'opération. En colonne N, je
met mes catégories et en O, P, Q, les recettes, dépenses et
différences. Je numérote en colonne M mes catégories et je numérote
alors les opérations par catégories en colonne A. Comment faire pour
qu'en colonne P et Q apparaissent les sommes de chaque catégorie sans
que j'ai à les rentrer une par une? J'ai essayé la fonction
sous.total mais je ne veux pas masquer les lignes de mon bilan
financier. Merci. Fred

pour une gestion de (petite) copropriété je fonctionne exactement de la même manière (répartition selon la catégorie de dépense et par code du plan comptable).

Pour extraire les données par catégorie (une colonne par catégorie / cf plan comptable) j'utilise la fonction SI().

Si l'intitulé de la colonne EST le code de la catégorie,
et si une colonne comporte la ventilation par catégorie,
et si une colonne comporte les montants,
on peut écrire une formule dans les colonnes des catégories.

Exemple : en V3 (colonne "Travaux") j'écris
=SI(ventilation=V$2;montant;0)
avec :
-- ventilation : la colonne qui contient la ventilation de la somme (plage nommée "ventilation")
-- V2 : le titre de la colonne de cette catégorie (exemple : "Travaux")
-- montant : la colonne qui contient... les montants (plage nommée "montant")
-> Donc si on a "Travaux" dans le titre de la colonne de ventilation pour la cellule de même ligne, la cellule reprend le montant, sinon 0.

NB : attention au nommage. Je préfère nommer des plages bien délimitées (ex : C3:C100) plutôt que des colonnes entières ($C). En effet, lorsque, "autrefois", j'ai commis l'erreur de nommer des colonnes entières, Calc devenait d'une lenteur abominable. Chat échaudé craignant l'eau froide, je m'abstiens désormais de ce genre de pratique (mais peut-être à tort).

Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à
tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que la liste
reçoive une copie de votre réponse.

Bien cordialement,

#3

Je rectifie. Dans votre cas, la fonction SOMME.SI() est la fonction de choix.

Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que la liste reçoive une copie de votre réponse.

Bien cordialement,

#4

Bonjour,

Je pense qu'une table de pilote peut être aussi une bonne solution pour
avoir un récapitulatif des dépenses par catégorie
Christophe