Formatvorlagen : Textkörper - Standard - und Anzeige von Dokumentvorlagen

de-users
#1

Liebe Mitglieder,

ich hatte immer Probleme zu verstehen, worin sich die beiden Formatvorlagen 'Textkörper' und 'Standard' unterscheiden und warum es beide Formatvorlagen überhaupt gibt. Es geht nicht um die 'händische' Formatierung einfacher Texte, sondern um Gruppen von Texten, die ähnlich gestaltet sein sollen.

Nun habe ich eine Seite im Internet gefunden, worin die besonderen Funktionen der Formatvorlage 'Textkörper' beschrieben werden. Leider wird meines Wissens in den Handbüchern zum LO Writer dazu nichts Grundsätzliches gesagt. Daher hier der Link auf eine Auskunft zu MS Word von 2011.

https://kintzelblog.de/4-vererbungsregeln-und-die-formatvorlage-textkorper/

Offenbar geht es um 'Vererbungsregeln' : denn die Formatvorlage 'Standard' ändert alle Einstellungen in einem Dokument (vererbt sozusagen alle Grundeinstellungen), die Formatvorlage 'Textkörper' ändert>vererbt nur Formate für den Fließtext, nicht für die Überschriften etc.
Daher wird nach Überschriften automatisch die Formatvorlage 'Textkörper' aufgerufen. Das heißt, man kann Überschriften andere Schriftarten zuweisen, ohne den Fließtext zu beeinflussen.

Ich weiß nicht, ob alle Mitglieder der Liste sich über diese Unterschiede der Formatvorlagen im Klaren sind!? Es ist kaum anzunehmen, dass alle Mitglieder ausgewiesene Textdesigner bzw. Layouter sind. Eventuell gibt es aber aus der Libre Office Gemeinschaft genug Fachleute, die sich auskennen ...

Übrigens ist es mir nicht gelungen, herauszufinden, welche Dokumentvorlage dem jeweils geöffneten Dokument zugeordnet ist. Das ist wichtig, wenn man mit verschiedenen Dokumentarten arbeitet, wie es bei mir der Fall ist, nämlich Entwürfe oder Enddokumente, verschiedene Sprachen, unterschiedlich Schriftrichtungen etc.
Daher wäre es wichtig, diese Funktion mal in Libre Office so einzubauen, dass sie bei jedem Dokument angezeigt wird, besonders natürlich im 'Writer'.

Eventuell gibt es ja aus der Libre Office Gemeinschaft genug Fachleute, die sich auskennen ...

schöne Grüße,
Gerhard

#2

Hallo Gerhard,

Genaugenommen müsstest du von Absatz-Formatvorlagen sprechen, um die geht es dir. Die anderen Arten von Vorlagen in Writer sind standardmäßig nicht hierarchisch organisiert, obwohl sie offensichtlich die Möglichkeit dazu bieten.
Diese Absatzvorlagen sind hierarchisch organisiert, wodurch sich eine Vererbung an die untergeordneten Formatvorlagen ergibt, wie du ja schon angedeutet hast. Diese Hierarchie kannst du anzeigen in der Seitenleiste, wenn du die Ansicht "Formatvorlagen" wählst (und natürlich das Symbol für Absatzvorlagen aktiv ist) und für die Auflistung der Vorlagen die Darstellung "hierarchisch" wählst, dafür gibt es ganz unten unter der Auflistung eine Auswahlliste.
"Standard" ist die Basis aller anderen Formatvorlagen, also im Sinn einer Hierarchie die oberste. Die darunter liegende Ebene erbt jeweils alle Attribute, die nicht in dieser neu gesetzt werden. "Textkörper" hat, soweit ich mich erinnere, im Gegensatz zu Standard vor allem eine Einstellung für die Abstände eines Absatzes und den Zeilenabstand. "Standard" selbst legt selbstverständlich ziemlich wenig fest (aber z. B. die im Allgemeinen zu verwendenede Schrift), das meiste wird  sinnvollerweise den Ebenen darunter überlassen. Besonders ausgeprägt ist die Hierarchie z. B. bei den Überschriften, da basiert jede Ebene auf der übergeordneten.
Bei den Absatzvorlagen kann man eine Folgevorlage angeben, die für den folgenden Absatz verwendet werden soll. Bei "Textkörper" ist das wiederum "Textkörper", und das wird auch bei allen Überschriften gesetzt, so dass alle Absätze außer den Überschriften (und sonstigen eventuellen Besonderheiten) diese gleiche Vorlage erhalten.

Die Dokumentvorlage, mit der ein Dokument verknüpft ist, kann man sehen, indem man bei einem Dokument Datei -> Eigenschaften... -> Allgemein aufruft; dort gibt es einen Eintrag "Dokumentvorlage". Der ist allerdings leer, wenn es sich um die Dokumentvorlage "Standard" handelt (Achtung: das ist eine andere als die Absatzvorlage "Standard"), ein häufiges Vorgehen, um den Standardwert zu repräsentieren. Aber wenn man eine andere Dokumentvorlage zugewiesen hat, dann sieht man die da.
Das Zuweisen oder zumindest das Ändern einer Dokumentvorlage ist nicht ganz einfach, da gibt es eine Erweiterung, die ich zwar nicht erstellt, aber durch Anpassen an die neue Situation in LibO wieder zum Laufen gebracht habe: "Dokumentvorlagenwechsler". Ich habe die Einzelheiten nicht parat, ich müsste erst wieder einsteigen, aber ich denke, das Zuweisen einer andern Dokumentvorlage ist noch im Standard möglich.

Für den Umgang mit Vorlagen gibt es schon eine Dokumentation, nämlich

  * Kapitel 3 des Handbuchs "Erste Schritte"
  * Kapitel 6 des Handbuchs  für Writer

Ob da jetzt alles drinsteht, was du wissen willst, wäre zu klären, aber das kann man ja ändern, zumindest für das "Erste Schritte" nehme ich deine Fragen gerne als Anstoß für eine Verbesserung. Ich gebe zu, dass ich die Vererbung vielleicht prominenter beschreiben könnte.

Viele Grüße
Gerhard

#3

Hallo Gerhard,

nun habe ich einen Aspekt vergessen zu behandeln.
Alle Formatvorlagen kann man in einem Dokument (und also lokal) natürlich verändern, und das kann auch durchaus sinnvoll bzw. empfehlenswert sein. Und allgemeiner kann eben auch das Erstellen einer oder mehrerer Dokumentvorlagen, die geänderte oder neu hinzugefügte Formatvorlagen enthalten, sehr sinnvoll sein, um diese dann neuen Dokumenten zuzuweisen. Im Extremfall: wenn man die Dokumentvorlage "Standard" selbst ändert, erhalten alle neuen Dokumente diese neuen Formatvorlagen. Zum Beispiel basieren die Dokumente der LibO-Handbücher auf einer Dokumentvorlage, die eine Menge spezieller Formatvorlagen enthalten; das kannst du dir anschauen, wenn du ein Kapitel im Format odt herunterlädst. Das muss man sich zwar gut überlegen, aber es kann ein äußerst sinnvolles Vorgehen sein.
Eine spezielle Dokumentation über die Vorlage "Textkörper", wie sie im Standard ausgeliefert wird, mag da vielleicht schon auch nützlich sein, aber sie ist von eingeschränkter Bedeutung, da man diese Vorlage beliebig ändern kann. Das Wichtige ist die grundsätzliche Beschreibung der Möglichkeiten, die die Formatvorlagen bieten.

Viele Grüße
Gerhard

#4

Guten Morgen Gerhard,

zu den bereits sehr guten Erklärungen von Gerhard Weydt, möchte ich noch auf die Themenkurzfassungen mit Video hinweisen:

https://wiki.documentfoundation.org/Videos/Professional_work_in_Writer/de

https://wiki.documentfoundation.org/Videos/Inheritance_in_paragraph_styles/de

https://wiki.documentfoundation.org/Videos/Transfer_Styles/de

Tutorial-Liste:

https://www.youtube.com/playlist?list=PL0pdzjvYW9RGUb_s1AY0W4-uCVup4fLBj

Freundliche Grüße
Harald

#5

Hallo Gerhard,

Liebe Mitglieder,
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Übrigens ist es mir nicht gelungen, herauszufinden, welche Dokumentvorlage dem jeweils geöffneten Dokument zugeordnet ist.

[...snip...]

Vorschlag / Woraround:

Du kannst in Deinen Dokumentvorlagen ein Feldbefehl einfügen.

Zunächst einen Rahmen einfügen.
Menü Einfügen>Rahmen>Rahmen….
Die Schrift für den Rahmen auf z.B. 6pt verringern (Absatzvorlage "Rahmeninhalt").
Den Rahmen breit genug machen, so dass alle evtl. Dokumentvorlagennamen Platz finden.

Menü Einfügen>Feldbefehl>Weitere Feldbefehle….
Im Dialog "Feldbefehle" bei "Typ" wählst Du "Dokumentvorlage".
Und bei "Format" "Vorlagenname".
Nun den Rahmen noch z.B. im linken Rand platzieren.

Das Dokument wieder als Dokumentvorlage speichern.
Beim nächsten Aufruf dieser Dokumentvorlage steht der Vorlagenname dann im Feld.

Kleiner Trick:

Eine Absatzvorlage von "Rahmeninhalt" ableiten, Name z.B. "Rahmeninhalt-weiß".

In dieser Vorlage die Schrift auf "weiß" setzen.

Dann kannst Du mit den beiden Vorlagen den Rahmeninhalt sichtbar bzw. unsichtbar "schalten".

Freundliche Grüße
Harald

#6

Hallo Gerhard,

bitte immer an die Liste antworten. Danke.

Freundliche Grüße
Harald