Formular als pdf

de-users
#1

Hallo Listige

Mein Anliegen: In LibreOffice ein Formular erstellen, als pdf exportieren, an die Mitglieder eines Vereins schicken, ausfüllen lassen und per Mail wieder zurückschicken lassen - soweit, so gut. Dazu brauche ich Textfelder, Options- und Markierungsfelder. In LibreOffice funktioniert alles so, wie ich es mir wünsche. Exportiere ich das Formular aber als pdf, dann erhalte ich folgendes Verhalten:

Textfelder : Funktionieren einwandfrei, so, wie ich es mir wünsche.

Optionsfelder : Es kann keine Option ausgewählt werden (wie gesagt: nur im pdf - im LO-Dokument funktioniert es).

Markierungsfelder : Grundsätzlich sind sie problemlos anwählbar; wird das erste Feld angewählt, dann erscheint im Formular als Eintrag ein Häkchen √ im Kästchen; klicke ich aber ins zweite Kästchen, erscheint dort ein Häkchen (√), im ersten Kästchen wird aus dem Häkchen aber plötzlich ein X. Das kann ich gar nicht gebrauchen, da dies die Benutzer (Mitglieder eines Chors, also nicht gerade alle Informatik-affin...) ziemlich verwirren würde.

Da das Ganze in LO wie gewünscht funktioniert, gehe ich mal davon aus, dass ich die Felder wie gewünscht platziert, kombiniert (Optionsfelder) und mit den richtigen Eigenschaften versehen habe, sonst würde es kaum richtig funktionieren.

Mein System: LO 6.4.7.2; BS Windows 10 Home

Für gute Tipps bin ich jederzeit dankbar ;-)))

Liebe Grüsse aus der Schweiz

Ernst

#2

Hallo Ernst,

ich habe das unter der gleichen Umgebung, die du hast, ausprobiert:

  * Bei Markierungsfeldern erscheint bei mir sofort im ersten Feld das
    X, ebenso im zweiten. Ich sehe keine Häkchen.
  * Die Optionsfelder funktionieren erst, wenn ich ihnen einen
    Gruppennamen (im Entwurfsmodus: rechte Maustaste ->
    Steuerelement-Eigenschaften) gegeben habe. Ohne diesen sind sie ja
    auch nicht gekoppelt, können also - auch in Writer - nicht so
    funktionieren, dass immer nur eine Option aktiv ist.

Gruß
Gerhard

#3

Hallo Gerhard

Hallo Ernst,

ich habe das unter der gleichen Umgebung, die du hast, ausprobiert:

* Bei Markierungsfeldern erscheint bei mir sofort im ersten Feld das
   X, ebenso im zweiten. Ich sehe keine Häkchen.
 * Die Optionsfelder funktionieren erst, wenn ich ihnen einen
   Gruppennamen (im Entwurfsmodus: rechte Maustaste ->
   Steuerelement-Eigenschaften) gegeben habe. Ohne diesen sind sie ja
   auch nicht gekoppelt, können also - auch in Writer - nicht so
   funktionieren, dass immer nur eine Option aktiv ist.

Danke, dass Du getestet hast. Meine Optionsfelder haben selbstverständlich auch einen Gruppennamen, wie gesagt, unter LO funktioniert die Geschichte. Nur im pdf-Formular hapert's. Seltsames Verhalten ...

Eigentlich wollte ich keine Option vorgeben - weder bei den Options- noch bei den Markierungsfeldern. Ein Test hat mir aber gezeigt, dass es auch mit "Vorgaben" nicht besser funktioniert.

Gruß
Gerhard

Hallo Listige

Mein Anliegen: In LibreOffice ein Formular erstellen, als pdf exportieren, an die Mitglieder eines Vereins schicken, ausfüllen lassen und per Mail wieder zurückschicken lassen - soweit, so gut. Dazu brauche ich Textfelder, Options- und Markierungsfelder. In LibreOffice funktioniert alles so, wie ich es mir wünsche. Exportiere ich das Formular aber als pdf, dann erhalte ich folgendes Verhalten:

Textfelder : Funktionieren einwandfrei, so, wie ich es mir wünsche.

Optionsfelder : Es kann keine Option ausgewählt werden (wie gesagt: nur im pdf - im LO-Dokument funktioniert es).

Markierungsfelder : Grundsätzlich sind sie problemlos anwählbar; wird das erste Feld angewählt, dann erscheint im Formular als Eintrag ein Häkchen √ im Kästchen; klicke ich aber ins zweite Kästchen, erscheint dort ein Häkchen (√), im ersten Kästchen wird aus dem Häkchen aber plötzlich ein X. Das kann ich gar nicht gebrauchen, da dies die Benutzer (Mitglieder eines Chors, also nicht gerade alle Informatik-affin...) ziemlich verwirren würde.

Da das Ganze in LO wie gewünscht funktioniert, gehe ich mal davon aus, dass ich die Felder wie gewünscht platziert, kombiniert (Optionsfelder) und mit den richtigen Eigenschaften versehen habe, sonst würde es kaum richtig funktionieren.

Mein System: LO 6.4.7.2; BS Windows 10 Home

Für gute Tipps bin ich jederzeit dankbar ;-)))

Freundlich grüsst

Ernst

#4

Hallo Ernst,

womit öffnest Du denn Deine PDF?

Es funktionieren scheinbar nicht alle PDF-Lese-Programme gleich.

Versuche es mal mit dem PDF-Reader.

Ansonsten wäre es evtl. sinnvoll, wenn Du deine ODT  und PDF irgenwo hochlädst, zum Austesten.

Den Link dann hier auf der Liste bekannt geben. Danke.

Freundliche Grüße
Harald

#5

Hallo Ernst,

ich habe PDF24 verwendet.

Gruß
Gerhard

#6

Hallo Gerhard

Hallo Ernst,

ich habe PDF24 verwendet.

Gruß
Gerhard

Das war der entscheidende Hinweis. Habe mir das Formular mit pdf24 geöffnet, und siehe da: Alles funktioniert bestens. Mit Adobe Reader funktioniert es immer noch nicht. Seltsamerweise zeigt mir der Adobe Reader auch an, dass ich eine Version für 32bit-Systeme verwende, obschon mein System 64bit ist (und so nebenbei alle Software in dieser Version läuft und funktioniert). Ob das damit zusammenhängt? Ich habe verzweifelt versucht, eine 64bit-Version zu installieren - ich habe keine gefunden. Das gleiche Problem habe ich immer wieder mit Java, aber dort weiss ich in der Zwischenzeit, wo ich die richtige Version bekomme.

Leider löst das meine ursprünglich gestellte Aufgabe nicht, denn ich kann natürlich nicht von allen Vereinsmitgliedern erwarten, dass sie vor dem Ausfüllen des Formulars den pdf24 installieren - die meisten (wenn nicht gar alle) werden den Acrobat Reader installiert haben, und damit scheint es definitiv nicht zu funktionieren. Ich habe es in der Zwischenzeit (provisorisch?) mal so gelöst, dass ich Textfelder verwende - die Mitglieder müssen dann ein X eintragen. Ist Informatik-Steinzeit, ich weiss, aber immerhin - es funzt.

Danke für die Hilfe und liebe Grüsse

Ernst

#7

Hallo Ernst,

Hallo Gerhard

Hallo Ernst,

ich habe PDF24 verwendet.

Gruß Gerhard

Das war der entscheidende Hinweis. Habe mir das Formular mit
pdf24 geöffnet, und siehe da: Alles funktioniert bestens.

Bei Deinem Problem alleine im PDF müsstest Du es sowieso mit allen
denkbaren Programmen, die Deine Chormitglieder zum PDF-Lesen
möglicherweise verwenden könnten, ausprobieren. Also nicht nur in
Adobe, sondern auch in PDF-Xchange, Foxit, PDF24, XODO und was es
nicht noch alles gibt.

Leider löst das meine ursprünglich gestellte Aufgabe nicht, denn
ich kann natürlich nicht von allen Vereinsmitgliedern erwarten,
dass sie vor dem Ausfüllen des Formulars den pdf24 installieren
-

Vielleicht funktioniert's ja mit diversen der oben genannten
Programme auch .... Dann könntest Du dazu schreiben, dass Du die
einwandfreie Funktion mit den folgenden Programmen getestet hast:

die meisten (wenn nicht gar alle) werden den Acrobat Reader
installiert haben,

Das wäre natürlich schwach.

und damit scheint es definitiv nicht zu funktionieren.

Dann schreib halt dazu, dass sie es am besten (auch aus anderen
Gründen) NICHT mit Adobe, sondern mit einem der anderen Programme
lesen und ausfüllen sollen.

Ich habe es in der Zwischenzeit (provisorisch?) mal so gelöst,
dass ich Textfelder verwende - die Mitglieder müssen dann ein X
eintragen. Ist Informatik-Steinzeit, ich weiss, aber immerhin -
es funzt.

:wink:

#8

Hallo Ernst,

na ja, der eigentlich entscheidende Hinweis, nämlich dass es am Leseprogramm liegen könnte, kam ja von Harald.
Ich habe meine Testdatei auch mit Firefox und Microsoft Edge geöffnet, beide funktionieren genauso wie PDF24. Den Opera Browser, den ich neulich mal testweise installiert hatte, aber nicht nutze, weil er mir nicht liegt, konnte ich auf meinem Laptop nicht auf den Schirm bringen, offenbar weil ich ihn damals auf den zweiten größeren Monitor verschoben hatte; was sonst bei einem solchen Fall immer hilft, nämlich rechte Maustaste auf dem Miniaturbild und maximalisieren, geht da nicht, es gibt kein Kontextmenü, auch Alt+Tab nützt nichts.
Franklins Hinweis, den Acrobat Reader auch aus anderen Gründen nicht zu verwenden, kann ich bekräftigen, ich hatte das sogar schon deinstalliert, weil ich feststellen musste, dass das Programm immer mehr Speicher belegte (wahrscheinlich beim Blättern), so dass irgendwann immer wieder die Anzeige nur noch halb oder ganz leere Seiten brachte. Ich habe das nur deshalb noch installiert, weil meine Scan-Software das automatisch nach dem Scannen starten will.
Den Fehler mit dem Haken sehe ich bei mir nicht, aber meine Version ist ziemlich neu, sie wurde am23.4.2021 installiert. Der Fehler mit den Optionsfeldern ist allerdings immer noch vorhanden. Ein schlechtes Bild für den Erfinder des PDF. Meine Version sagt übrigens auch 32 Bit.

Viele Grüße
Gerhard

#9

Mail: users@de.libreoffice.org

Re: [de-users] Formular als pdf / Deine heutige Maol von 20:47 Uhr

Hallo Gerhard,

darf ich noch meinen Senf dazugeben?!

Es kommt immer darauf an, wieviel Zeit man zum Herumprobieren hat. Man kann mit LO plus kostenlosen Acrobat-Reader herumbasteln, wenn man viel Zeit hat und bei jeder neuen LO zittern möchte, ob das noch weiterhin funktioniert.

Professionelle Formulare lassen sich nur mit kostenpflichtigen Tools, wie Acrobat Editor & Co. machen, die nicht ganz billig und für den Durchbeschnitts-Nutzer ziemlich überdimensioniert sind.

Eine kostengünstige Allzweckwaffe ist Master PDF Editor 4, mit dem ich seit langer Zeit gute Erfahrungen mache. Die hier aufgeführten Aufgaben lassen sich damit nach etwas Einübung problemlos abarbeiten.

Viel Erfolg!

MfG und gute Gesundheit!
Bianca

#10

Mail: users@de.libreoffice.org

Anfrage LO-Vorlagen für Rechnungen/Lieferscheine

Hallo zussammen,

bin auf der Suche nach guten, erprobten unkomplizierten LO-Vorlagen für

- Rechnungen/Lieferscheine (mit oder ohne Datenbank (Calc o.ä.)

Danke schon mal!

MfG und gute Gesundheit!
Bianca

#11

Hallo Bianca,

Vorlagen und Erweiterungen findest du hier:

https://de.libreoffice.org/discover/templates-and-extensions/

einfach mal "durchwühlen".

Ich habe jetzt nicht geschaut, ob dort etwas Passendes für Dich dabei ist.

Eine Lieferscheinvorlage findest Du hier:

https://wiki.documentfoundation.org/Videos/Creating_a_table_in_Writer/de#Arbeitsdateien

(gut/erprobt?)

Freundliche Grüße
Harald

#12

Hallo Bianca,

Vorlagen und Erweiterungen findest du hier:

https://de.libreoffice.org/discover/templates-and-extensions/

einfach mal "durchwühlen".

Ich habe jetzt nicht geschaut, ob dort etwas Passendes für Dich dabei ist.

Eine Lieferscheinvorlage findest Du hier:

https://wiki.documentfoundation.org/Videos/Creating_a_table_in_Writer/de#Arbeitsdateien

(gut/erprobt?)

Freundliche Grüße
Harald

#13

Hallo Bianca,

ich habe vor ein paar Jahren interessante Vorlagen auf folgender Seite gefunden:
https://www.office-center-epj.de/start.htm
Inwiefern diese Rechnungs-Vorlagen aber den heutigen Anforderungen der DSGVO entsprechen, weiß ich nicht …

Gruß
Haymo