Globaldokumente handhaben

de-users
#1

Hallo,
nachdem mein Handbuch aufgrund des Umfanges etwas unübersichtlich
geworden ist, will ich mich dem Thema Globaldokumente nähern. Dabei habe
ich folgendes getan:

Mein bisheriges Dokument habe ich mit Datei --> Senden an -->
Globaldokument in seine Kapitel (Gliederungsebene 1) zerlegt. Das
scheint schon mal zu funktionieren, doch ich habe noch einen Wunsch: die
Namen der Teildokumente haben denselben Namen wie das Globaldokument,
mit einer angehängten fortlaufenden Nummerierung, die offenbar die
Kapitelnummern wiedergibt. Der Übersicht würde es besser dienen (vermute
ich), wenn die Dateien anders benannt wären. Mir schwebt da vor:
<Globalname>-<Kapitelnummer>-<Kapitelname>.odt
Ist das machbar, und falls ja: wie?
Und: was sagt die Erfahrung (ich habe ja noch keine): ist es sinnvoll?

Alsdann habe ich das Globaldokument nach PDF exportiert: sieht auch gut
aus, scheint alles enthalten zu sein. Es ist eine Winzigkeit größer als
das aus der bisherigen Datei erzeugte.

Dann wollte ich es unter .doc (Word 2003) speichern, doch das wird so
nicht angeboten. Also habe ich es wieder nach .odt exportiert und konnte
es dann als .doc speichern. Zu meiner Verwunderung ist das .doc nun aber
um einiges kleiner geraten als zuvor (statt 6,2MB nun nur noch 4,9MB),
und so kommt mir die Befürchtung, dass da womöglich etwas abhanden
gekommen sein könnte. Das ist auf über 200 Seiten nicht so einfach zu
überprüfen. Gibt es da bekannte Dinge, auf die ich achten sollte, oder
ist so etwas normal, und ich muss mir keine Sorgen machen?

#2

Hallo Boris

Mein bisheriges Dokument habe ich mit Datei --> Senden an -->
Globaldokument in seine Kapitel (Gliederungsebene 1) zerlegt. Das
scheint schon mal zu funktionieren, doch ich habe noch einen Wunsch: die
Namen der Teildokumente haben denselben Namen wie das Globaldokument,
mit einer angehängten fortlaufenden Nummerierung, die offenbar die
Kapitelnummern wiedergibt. Der Übersicht würde es besser dienen (vermute
ich), wenn die Dateien anders benannt wären. Mir schwebt da vor:
<Globalname>-<Kapitelnummer>-<Kapitelname>.odt
Ist das machbar, und falls ja: wie?
Und: was sagt die Erfahrung (ich habe ja noch keine): ist es sinnvoll?

Beginnen wir hinten: auf jeden Fall! Ich habe früher auch einfach durchnummeriert - spätestens ab 20 Kapiteln weisst Du nicht mehr auswendig, was in welchen Kapiteln genau verpackt ist (mein [grösstes] Globaldokument umfasst mittlerweilen gegen 30 Kapitel).

Ich mache es so - weiss nicht, ob es noch einen besseren Weg gibt:

Wenn ich ein neues Globaldokument "eröffne", sende ich eine Kapiteldatei an Globaldokumente, wie Du es beschrieben hast. Dadurch stelle ich sicher, dass das Globaldokument auf der gleichen Dokumentvorlage aufbaut wie die Teildokumente. Danach benenne ich die Teildokumente um - so, wie Du vorgeschlagen hast, oder irgendwie sonst. Es sollte einfach ansprechend und selbsterklärend sein. Im Navigator zeigen die Links durch eine andere Farbe jetzt an, dass LO das Teildokument nicht mehr findet (logisch). Jetzt füge ich alle Teildokumente händisch ins Globaldokument, wobei ich zunächst die leeren Links stehen lasse (zumindest einen), denn LO zeigt eine für mich nicht so geschätzte Eigenheit: wenn ich ein neues Dokument einfügen will, dann fügt LO das prinzipiell *vor* demjenigen ein, das per Klick ausgewählt wurde. Der langen Rede kurzer Sinn: Du kannst nicht ein Dokument am Ende einfügen (jedenfalls habe ich es noch nicht geschafft), sondern musst nachträglich seine Position verändern. Mit dem leeren Link am Ende kann ich das Einfügen am Ende simulieren O:-) . Mag sein, dass dies nicht der Weisheit letzter Schluss ist, aber es funktioniert. Übrigens: allfällige weitere leere Links kannst Du problemlos löschen.

Bis jetzt hat das Verfahren zu meiner vollen Zufriedenheit funktioniert. Die andere Frage kann ich Dir nicht beantworten, da ich nie nach Word exportiere, nur nach pdf.

Freundlich grüsst

Ernst