Kopplung BASE --> WRITER

de-users
#21

Hallo Tom,

Ein möglicher Anwendungsfall: Im Laufe der Zeit kommen neue Mitglieder
dazu. Denen möchte ich zeitnah für Ihren Beitritt schriftlich danken und
blabla ...
Der erste Schritt: Eine Abfrage der Art ... WHERE
"Eintrittsdatum"<=30.04.2013

Reicht natürlich nicht. Da werden dann alle Mitglieder angeschrieben.
Einfacher wäre, da sowieso für den Button ein kleines Makro notwendig wäre:
Alle Mitglieder eben mit einem Zusatzfeld "Beitrittsschreiben" versehen
(z.B. Datumsfeld). Bei jedem Druck die Mitglieder anschreiben, bei denen
noch kein Datum im Datumsfeld steht. Danach per Makro das Datum auch bei
diesen Mitgliedern einfügen. Dann gibt es die Kontrolle, wann das
Schreiben rausgegangen ist.

Und da es sich um ein Allroundschreiben handelt geht dies ohne weiteres
auch mit dem Reportbuilder. Du brauchst ja schließlich nur freie Felder
für die Anrede und die Adresse. Der Rest steht bereits in dem Schreiben
drin.

Du kannst allerdings keinen Button direkt in Base kreieren, sondern
musst dazu ein Formular gründen.

Gruß

Robert

#22

Ich bin zur Zeit extrem eingespannt: Ich muss eine Zertifizierung nach
DIN ISO 9001 vorbereiten...

Kurzversion:

Du hast bereits eine Datenbank eingebunden? Dann öffnest du diese und
legst dort eine Abfrage an, die nur diejenigen Einträge beinhaltet, die
du für deinen Serienbrief brauchst.

Im Serienbrief wählst du als Datenfelder nun die entsprechenden Felder
deiner Abfrage aus und nicht die Felder aus deiner Tabelle.

Ein minimales Beispiel kannst du unter

  http://scitec4.org/download/Test.odb

finden.

Die Datenbank enthält eine Tabelle "Namensliste" in der Vor- und
Nachname von Personen enthalten sind. Zudem gibt es ein Feld
"Anzeigen?" das ein- oder ausgeschaltet sein kann.

In der Datenbank ist eine Abfrage "Aktive" enthalten, die alle
Vor-/Nachname-Kombinationen aus der Namensliste filtert, bei denen
"Anzeigen?" eingeschaltet ist.

Nehmen wir an, die Personen wären Vereinsmitglieder, wobei nicht alle
aktive Mitglieder sind. Willst du nun einen Brief an alle schicken, so
nimmst du die Namensfelder aus der Tabelle "Namensliste". Willst du nur
an die aktiven Mitglieder einen Brief schicken, wählst du stattdessen
die Namensfelder aus der enthaltenen Abfrage.

Gruß,
Michael Höhne