mailing

fr-users
#1

Bonjour,

Je viens vers vous pour juger de la difficulté de ce que je cherche à faire.

j'ai un fichier, avec environ 700 feuilles personnalisées (les codes réseau pour les élèves)

j'ai un autre fichier avec les correspondances classe/PP (professeur principal)

je souhaite envoyer à chaque PP les feuilles à distribuer à ces élèves

Est-ce que l'assistant mailing permet cela ?

Je n'en ai pas l'impression, mais je ne le connais pas bien.

Est-ce qu'il permet de le faire si pour chaque feuille j'ai un champ adresse mail du destinataire ?

ou bien, est-ce que je dois passer par script ?

Pierre

Bonjour,
S'il est possible de créer une requête avec le nom du PP, les noms des élèves de ce PP, voilà (entre autres) ce qui est faisable :
https://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/049
J.M

#2

Bonjour

Jean Michel PIERRE wrote

S'il est possible de créer une requête avec le nom du PP, les noms des
élèves de ce PP...

Je peux me tromper mais il me semble que c'est justement la question
de Pierre... ?

Je ne "visualise" pas les informations données. Les fichiers contenant
les données sont-ils des classeurs (on peut le supposer) ?

Si je "vois" bien l'arborescence PP > liste de classes > Liste des élèves
je ne sais pas ce que sont les "codes réseaux".

Faut-il aller "rechercher" dans les 700 feuilles celle(s) qui
s'applique(nt) (?) pour une classe, pour un élève ?

Faut-il "descendre" encore d'un niveau et rechercher *dans*
une feuille donnée ce qui est à envoyer ?

Quel est le lien ?

Une information importante : les sources de données "classeur"
n'étant pas fondées sur un "moteur" de base de données les
possibilités de requête sont limitées :
- Une seule table (feuille) par requête
- Impossibilité de créer des "vues"
- Fonctions disponibles limitées au comptage (NB)

Cordialement
Pierre-Yves

#3

Bonjour

Jean Michel PIERRE wrote

S'il est possible de créer une requête avec le nom du PP, les noms des
élèves de ce PP...

Je peux me tromper mais il me semble que c'est justement la question
de Pierre... ?

Je ne "visualise" pas les informations données. Les fichiers contenant
les données sont-ils des classeurs (on peut le supposer) ?

oui
un avec les codes élèves (Nom,; prenom;classe;login;mot de passe)

Un autre avec les PP (classe;email1;email2)

Si je "vois" bien l'arborescence PP > liste de classes > Liste des élèves
je ne sais pas ce que sont les "codes réseaux".

Faut-il aller "rechercher" dans les 700 feuilles celle(s) qui
s'applique(nt) (?) pour une classe, pour un élève ?

les 700 feuilles sont les feuilles à donner aux élèves issues d'un publipostage avec le premier fichier csv

Faut-il "descendre" encore d'un niveau et rechercher *dans*
une feuille donnée ce qui est à envoyer ?

Quel est le lien ?

Une information importante : les sources de données "classeur"
n'étant pas fondées sur un "moteur" de base de données les
possibilités de requête sont limitées :
- Une seule table (feuille) par requête
- Impossibilité de créer des "vues"
- Fonctions disponibles limitées au comptage (NB)

Une solution serait d'enregistrer les données dans une base et de faire une requête de jointure pour aligner la table des codes élèves avec celle des PP ?

Je peux aussi le faire par script. mon outil de création de comptes me génère un fichier csv, il mouline toute les semaines

#4

C'est aussi mon avis. Plus un rapport en sortie (rupture sur PP). Avec une base ça me semble mieux structuré qu'une ligne de feuille Calc.

Bernard

Bernard Ribot
LibreOffice 4.1.1.2 / Windows 7 SP1 32 bits
LibreOffice 3.6.7 / Windows XP SP3