Nutzen der Dateieigenschaften

de-users
#1

Hallo zusammen,

auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw. benutzerdefinierte Eigenschaften).

1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?

2. Kann man z.B. nach dort angeführten Stichwörtern suchen (z.B.: Ich suche alle Writer-Dokumente, in denen das Schlüsselwort XYZ angegeben ist)? Mit dem Windows-Explorer wohl nicht, vielleicht gibt es aber ein anderes Tool?

3. Kann man diese Eigenschaften als Ganzes (also nicht einzeln per copy/paste) von einem Dokument in ein anderes kopieren?

Schöne Grüße

Walter Pape

#2

Hallo Walter,

Walter Pape schrieb:

Hallo zusammen,

auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die
Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw.
benutzerdefinierte Eigenschaften).

1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?

In Windows sehr vielfältig:
(1) Rechtsklick auf die Datei im Explorer oder auf dem Desktop, dann Eigenschaften, dann Reiter Details oder Reiter Zusammenfassung
(2) Bei den Ergebnissen einer Desktop-Suche mit der Maus über dem Suchergebnis schweben bis eine Infobox aufgeht.
(3) Rechts oben im Explorer als Suchfilter benutzen, s.u.

In LibreOffice selbst mit Feldbefehlen. Zumindest in Writer sollten alle verfügbar sein, in den anderen Modulen sind es nur einige wenige.

2. Kann man z.B. nach dort angeführten Stichwörtern suchen (z.B.: Ich
suche alle Writer-Dokumente, in denen das Schlüsselwort XYZ angegeben
ist)? Mit dem Windows-Explorer wohl nicht, vielleicht gibt es aber ein
anderes Tool?

Doch das geht mit dem Windows-Explorer. Die Zuordnung ist:

deutsches LibreOffice deutsches Windows

Die frei wählbaren aus der Dialogseite "Beschreibung"
Titel Titel:
Betreff Thema:
Schlüsselwörter Markierungen:
Kommentare Kommentar:

Die automatisch erstellten
Autor Autoren:
Typ Elementtyp:
Größe Größe:
Erstellt Erstelldatum:
Geändert Änderungsdatum:

Sowie die in Windows sowieso vorhandenen
Für Dateinamen-Erweiterung Typ:
Für Dateinamen Name:

Die Einträge in "Benutzerdefinierte Eigenschaften" kann man nicht direkt als Suchfilter benutzen. Da diese aber in Klartext in der Datei meta.xml stehen, könnte man ein Programm schreiben, das darin sucht.

Der Filter inhalt: funktioniert wohl nur mit den Dateien, die ein ebenfalls installiertes Microsoft Office verarbeiten kann, wozu bei mir mit MS Office 2010 nur ODF 1.1 gehört.

Dein Beispiel wäre dann der Suchfilter
  Typ:odt Markierungen:XYZ

3. Kann man diese Eigenschaften als Ganzes (also nicht einzeln per
copy/paste) von einem Dokument in ein anderes kopieren?

Nein, dafür gibt es keine UI. Wenn man immer die gleichen Informationen benötigt, dann kann man eine Dokumentenvorlage erstellen. Auch hier könnte man natürlich mit einem Programm die entsprechenden Nodes aus der meta.xml hinüberkopieren.

Mit freundlichen Grüßen
Regina

#3

Walter Pape schrieb:
Hallo zusammen,

auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die
Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw.
benutzerdefinierte Eigenschaften).

1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?

Hallo!

In Windows selbst ist dies mit dem Programm Everything von Voidtools möglich, incl Sortierung von Eigenschaften. Ob TotalCommander oder SpeedCommander dies auch kann vermag noch recherchiert werden.

Grüsse

#4

Hallo Walter,

Hallo zusammen,

auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die
Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw.
benutzerdefinierte Eigenschaften).

1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?

Unter Linux kann man die Daten nicht in den Dateimanagern sehen, um z.B.
danach zu suchen. Hier besteht also noch Entwicklungspotenzial. Man kann
aber alle Eigenschaften, auch die benutzerdefinierten im Dokument über
Einfügen - Feldbefehl nutzen. Und auch in Makros kann man darauf
zugreifen. So könnte man wahrscheinlich auch ein Makro schreiben. dass
die Werte setzt.

Es gibt einige Dokumentenmanagementsysteme (DMS) auch in der Open
Source, die diese Eigenschaften als Metadaten abspeichern, um so danach
zu suchen.

In einem Projekt haben wir einmal RDF und Dublin Core Attribute in den
Eigenschaften gespeichert und die dann auch wieder in RDF-XML für
entsprechende Metadatensuche bereitgestellt.

2. Kann man z.B. nach dort angeführten Stichwörtern suchen (z.B.: Ich
suche alle Writer-Dokumente, in denen das Schlüsselwort XYZ angegeben
ist)? Mit dem Windows-Explorer wohl nicht, vielleicht gibt es aber ein
anderes Tool?

3. Kann man diese Eigenschaften als Ganzes (also nicht einzeln per
copy/paste) von einem Dokument in ein anderes kopieren?

Wie Regina schon sagte, könnte man dazu direkt auf die XML-Quelle
zugreifen. Ich habe damals für das Projekt, in dem wir RDF Daten in den
benutzerdefinierten Feldern hatten, eine eigene Vorlage erstellt, die
bereits alle Felder enthielt und ein Makro mit dem beim Speichern die
Eingabe resp. Aktualisierung der Felder vorgenommen wurde. Im DMS waren
die dann durch den Ladelauf zu RDF-XML-Daten konvertiert worden und
zugleich im Metadaten-Index gelandet.

Schöne Grüße

Walter Pape

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#5

Hallo Ulrich,

Unter Linux kann man die Daten nicht in den Dateimanagern sehen, um
z.B. danach zu suchen. Hier besteht also noch
Entwicklungspotenzial. Man kann aber alle Eigenschaften, auch die
benutzerdefinierten im Dokument über Einfügen - Feldbefehl nutzen.
Und auch in Makros kann man darauf zugreifen. So könnte man
wahrscheinlich auch ein Makro schreiben. dass die Werte setzt.

Ich habe gerade einmal den Dolphin (Dateimanager KDE) geöffnet und
eine *.ods-Datei markiert.
Auf der rechten Seite des Dolphin sehe ich
Titel:
Autor:
Schlüsselwörter:
Thema:
... entsprechend den Angaben die ich einmal testweise in der
*.ods-Datei gemacht habe. Ich nutze sonst die Dateieigenschaften nicht.

Ob eine Suche damit funktioniert kann ich nicht sagen. Vielleicht,
wenn ich die Indizierung anschalten würde. Ist aber bei mir
standardmäßig aus. Ich nutze die Suche (ohne Indizierung) nur sehr selte
n.

Gruß

Robert
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