Pivot-Tabelle?

de-users
#1

Hallo miteinander,

ich bin mir nicht sicher, ob meine Fragestellung bei der gegebenen
Tabellen-Struktur überhaupt mit einer Pivot-Tabelle (oder wie sonst)
gelöst werden kann. Über hilfreiche Tipps zur Problemlösung, z.B.
was ich dann in einer Pivot-Tabelle jeweils in welchen Bereich
ziehen müsste, würde ich mich daher freuen. (Meine bisherigen
Versuche brachten nämlich leider nie das erhoffte Ergebnis.)

Gegeben sei eine Tabelle, bei der in Spalte A bestimmte
Institutionen (I1 - Ix) stehen, während in Spalte B eine beliebige
Anzahl von namentlichen Vertretern pro Institution steht (N1 - Nx).
In weiteren Spalten, z.B. E bis J stehen Veranstaltungs-Termine (T1
- T6).

In den Spalten unter T1 - T6 ist nun bei all den Vertretern ein
Kreuz, die an diesem Termin an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Beispiel:

I N T1 T2 T3 T4 T5 T6

#2

Hallo Franklin,

gleich vorweg, mit Pivot-Tabellen kenne ich mich nicht aus, aber ich bezweifle, dass man mit den eingetragenen "X"-en rechnen kann, bzw. diese dafür geeignet sind. Deine vorgegebene Struktur habe ich mal übernommen und auch die Leerzwischenzeilen. In denen habe ich pro Spalte eine "Wenn"-Funtion gesetzt. Aus den sechs Spalte (T1-T6) habe ich dann rechts die Summe gebildet. Die "X" habe ich noch jeweils mit einer "1" ersetzt. Das Ergebnis ist wie gewünscht.
Das Datei-Muster kannst Du von meinem Dropbox-Ordner herunter laden:
https://www.dropbox.com/sh/k38di5im7q6lces/AAC6ITAhQ7rmcNBUjVkqZNJea?dl=0

Vieleicht hilft es Dir ja weiter. Ansonsten musst Du noch weiter auf einen Pivot-Tabellen-Spezialisten warten.

Gruß
Harald

-----Original-Nachricht-----

#3

Hallo Franklin,
ich wuerde das ueber eine "3 dimensionale" Tabelle versuchen:
y-Achse: Ix
x-Achse: Nx
z-Achse: Tx (jeweils eine Tabelle "hintereinander")

wobei ich statt des "X" bei T jeweis eine 1 einsetzen wuerde, damit du damit rechnen kannst, denn mit "X", wie Harald schon gesagt hatte, kannst du nicht rechnen.

Gruesse
Veit

#4

Hallo Veit,
hallo Harald,

zunächst danke Euch beiden, dass ihr Euch etwas zur Problemlösung
überlegt habt.

Hallo Franklin, ich wuerde das ueber eine "3 dimensionale"
Tabelle versuchen: y-Achse: Ix x-Achse: Nx z-Achse: Tx (jeweils
eine Tabelle "hintereinander")

Das verstehe ich jetzt nicht wirklich ...

wobei ich statt des "X" bei T jeweis eine 1 einsetzen wuerde,
damit du damit rechnen kannst, denn mit "X", wie Harald schon
gesagt hatte, kannst du nicht rechnen.

Nun ja, sooo schlimm ist das in dem Fall aber nicht, weil ich ja nur
die Anzahl der Xe wissen will und das geht sehr wohl auch, selbst
mit Harals Beispieltabelle. Wenn ich darin wieder alle 1en in Xe
zurückverwandle, bräuchte ich nur in seinen zusätzlich eingefügten
Formeln lediglich die Funktion Summe gegen Anzahl2 auszutauschen -
und schon wäre das Ergebnis dasselbe.

Und wahrscheinlich könnte ich die Anzahl der Xe auch mit der
Zählenwenn-Funktion erreichen, wenn man berücksichtigt, dass in den
Spalten auch noch andere Buchstaben, z.B. ein 'E' für entschuldigt,
etc. vorkommen können.

Gruesse Veit

Hallo Franklin,

gleich vorweg, mit Pivot-Tabellen kenne ich mich nicht aus,
aber ich bezweifle, dass man mit den eingetragenen "X"-en
rechnen kann, bzw. diese dafür geeignet sind.

Wie oben schon geschrieben lässt sich ihre Anzahl doch ganz gut
rechnerisch ermitteln.

Deine vorgegebene Struktur habe ich mal übernommen und auch
die Leerzwischenzeilen.

Das ist schlecht, weil es die wie gesagt im Original nicht gibt und
auch nie geben wird. Denn die Anzahl der Vertreter pro Institution
wechseln ständig, mal gibt es mehr, mal wieder weniger, mal scheidet
einer aus, mal kommt ein anderer dazu. Und die fortlaufende Tabelle
ohne die Zwischenzeilen ist auch für andere Zwecke (Serienbrief
etc.) ganz hilfreich.

In denen habe ich pro Spalte eine "Wenn"-Funtion gesetzt. Aus
den sechs Spalte (T1-T6) habe ich dann rechts die Summe
gebildet. Die "X" habe ich noch jeweils mit einer "1" ersetzt.
Das Ergebnis ist wie gewünscht. Das Datei-Muster kannst Du von
meinem Dropbox-Ordner herunter laden:
https://www.dropbox.com/sh/k38di5im7q6lces/AAC6ITAhQ7rmcNBUjVkqZNJea?dl=0

Danke, wie gesagt, sollte es möglichst ohne Veränderung der
Tabellen-Struktur möglich sein.

Vieleicht hilft es Dir ja weiter. Ansonsten musst Du
weiter auf einen Pivot-Tabellen-Spezialisten warten.

Eine Pivot-Tabelle liefert mir ja auf jeden Fall schon mal eine
Tabelle mit allen Institutionen (jeweils eine Zeile), und die
Funktionen Summe oder Anzahl gibt es ja auch bei Pivot-Tabellen, nur
hab ich eben noch nicht das gewünschte Ergebnis damit erreicht.

Gruß Harald

.... und tschüss

            Franklin