Planche d'étiquette incomplète comment finir de les utiliser

fr-users
#1

Bonjour,

Une question m'est apparu hier lors d'une formation.

Comment faire lorsque l'on réalise des étiquettes à partir d'une source de données (classeur ods - filtré dans la fenêtre mailing)
en ne commençant pas à la position de la première étiquette de la première page.

J'ai bien la solution d'insérer des lignes vides dans ma base et de modifier mon filtre mais je ne trouve pas cette solution très propre (assez simple).

Auriez vous une autre solution.

Je pense qu'il manque dans la fenêtre Mailing (celle que l'on obtient en choisissant Oui à la question imprimer la lettre type).

Sous Enregistrements
un autre trait nommé Décalage de 1ère page -------------
ou nous pourrions indiquer le nombre d'enregistrement vide à simuler pour commencer à partir d'une étiquette précise sur la planche d'étiquette.
Un petit texte explicatif de cette zone ne serait pas du luxe 'Permet de démarrer l'impression sur une planche d'étiquette déjà entamé ou de générer des lettres types vierges de toutes données'

Ou peut-on proposer cette amélioration s'il y a vraiment lieu ?

#2

bonjour Samuel,

Bonjour,

Une question m'est apparu hier lors d'une formation.

Comment faire lorsque l'on réalise des étiquettes à partir d'une source de données (classeur ods - filtré dans la fenêtre mailing)
en ne commençant pas à la position de la première étiquette de la première page.

J'ai bien la solution d'insérer des lignes vides dans ma base et de modifier mon filtre mais je ne trouve pas cette solution très propre (assez simple).

Auriez vous une autre solution.

Je pense qu'il manque dans la fenêtre Mailing (celle que l'on obtient en choisissant Oui à la question imprimer la lettre type).

Sous Enregistrements
un autre trait nommé Décalage de 1ère page -------------
ou nous pourrions indiquer le nombre d'enregistrement vide à simuler pour commencer à partir d'une étiquette précise sur la planche d'étiquette.
Un petit texte explicatif de cette zone ne serait pas du luxe 'Permet de démarrer l'impression sur une planche d'étiquette déjà entamé ou de générer des lettres types vierges de toutes données'

Ou peut-on proposer cette amélioration s'il y a vraiment lieu ?

Lorsque tu créé une nouvelle planche d'étiquette, tu as un onglet "options "qui te proposes "Etiquette unique" pour indiquer quelle ligne et quelle colonne
doit être imprimer. Est ce que cela répond à ton besoin.
Sinon, il me semble qu'il suffit de vider les étiquettes que tu ne souhaites pas imprimer.
Pour l'anecdote, j'avais rencontré des DSI ou services informatique qui interdisait à leurs utilisateurs d'utiliser des planches d'étiquettes partielles.
En effet, cela générait des bourrages dans les imprimantes et copieurs dont le coût du dépannage était bien supérieur aux étiquettes non utilisées :wink:

Marie jo

#3

Hello,

j'ai testé l'onglet "Options" "Étiquette unique", seul moyen de positionner
l'impression. Mais cela ne crée qu'une seule étiquette, comme son nom
l'indique.
Je vais tester la deuxième solution de Marie Jo.
Cependant, cela est bien fastidieux. Je rejoins Samuel en demandant si
quelque chose peut être fait au niveau du logiciel.
Pour l'histoire des DSI, il serait intéressant de savoir ce qui provoque ces
bourrages. Mais c'est un autre débat...

Bonne journée

#4

Bonjour,

les planches partielles sont-elles déjà passées dans une imprimante LASER ou le copieur ?
Dans ce cas, elles ont subi une "cuisson" qui dégrade leur tenue mécanique, ce qui explique les bourrages.
Quelle que soit l'imprimante, cela dépendra aussi de leur chemin, qui aura pu les courber, ce qui explique également les bourrages.

Et comme les DSI et autres "dépanneurs", je considère le bourrage d'une planche d'étiquettes comme un cauchemar. Récupérer des morceaux de papier collés un peu partout est un "jeu" pas drôle du tout.

J'avais pris l'habitude de conseiller l'usage des planches partielles pour l'étiquetage manuel des dossiers et autres fardes.

#5

[...]

Pour l'anecdote, j'avais rencontré des DSI ou services informatique qui
interdisait à leurs utilisateurs d'utiliser des planches d'étiquettes
partielles.
En effet, cela générait des bourrages dans les imprimantes et copieurs dont
le coût du dépannage était bien supérieur aux étiquettes non utilisées :wink:

Marie jo

Bonjour,

les planches partielles sont-elles déjà passées dans une imprimante LASER ou le copieur ?
Dans ce cas, elles ont subi une "cuisson" qui dégrade leur tenue mécanique, ce qui explique les bourrages.
Quelle que soit l'imprimante, cela dépendra aussi de leur chemin, qui aura pu les courber, ce qui explique également les bourrages.

Et comme les DSI et autres "dépanneurs", je considère le bourrage d'une planche d'étiquettes comme un cauchemar. Récupérer des morceaux de papier collés un peu partout est un "jeu" pas drôle du tout.

J'avais pris l'habitude de conseiller l'usage des planches partielles pour l'étiquetage manuel des dossiers et autres fardes.

Je connais ce problème que j'ai déjà rencontré.

Mais il n'y a pas que les imprimantes laser, les jet d'encre fonctionne bien avec des planches entamé si le grammage est suffisamment faible.

C'est pour cela que cette options pourrait être utile à mon avis.

On peut mettre en garde les utilisateurs sur les risques de bourrage à la rigueur

Samuel

#6

Bonjour,

[...]

Pour l'anecdote, j'avais rencontré des DSI ou services informatique qui
interdisait à leurs utilisateurs d'utiliser des planches d'étiquettes
partielles.
En effet, cela générait des bourrages dans les imprimantes et copieurs dont
le coût du dépannage était bien supérieur aux étiquettes non utilisées :wink:

Marie jo

Bonjour,

les planches partielles sont-elles déjà passées dans une imprimante LASER ou le copieur ?
Dans ce cas, elles ont subi une "cuisson" qui dégrade leur tenue mécanique, ce qui explique les bourrages.
Quelle que soit l'imprimante, cela dépendra aussi de leur chemin, qui aura pu les courber, ce qui explique également les bourrages.

De plus, les étiquettes de la planche complète se tiennent entre elles et ne sont à priori pas décollées partiellement (lors du décollement de la voisine), la rigidité du papier est constante et suffisante le seul risque se situe au bord de la planche où le pourtour n'est pas découpé.

Et comme les DSI et autres "dépanneurs", je considère le bourrage d'une planche d'étiquettes comme un cauchemar. Récupérer des morceaux de papier collés un peu partout est un "jeu" pas drôle du tout.

J'avais pris l'habitude de conseiller l'usage des planches partielles pour l'étiquetage manuel des dossiers et autres fardes.

Je connais ce problème que j'ai déjà rencontré.

Mais il n'y a pas que les imprimantes laser, les jet d'encre fonctionne bien avec des planches entamé si le grammage est suffisamment faible.

C'est pour cela que cette options pourrait être utile à mon avis.

Si le nombre d'étiquettes est compatible, il est moins dangereux d'utiliser la planche dans l'autre sens (le coté ou il ne manque aucune étiquette), le risque de décollement ou bourrage est moins important.

On peut mettre en garde les utilisateurs sur les risques de bourrage à la rigueur

Cela dépend si l'utilisateur assure la maintenance de ladite imprimante : Prendre des risques sur une imprimante à jet d'encre perso ou flinguer le four (vu avec des transparents dits compatibles) d'une imprimante réseau professionnelle n'ont pas les mêmes conséquences :wink:

Luc.