Problem beim Öffnen von Dokumentvorlagen

de-users
#1

Hallo Edgar,

stimmt, daran hatte ich noch gar nicht gedacht!
Diese Datei liegt bei uns im Intranet und wird von mehreren Kollegen für Kalkulationen benutzt. Ich wollte so diese lästige "dieses dokument wird schon von einem anderen anwender benutzt" meldung umgehen. aber ist halt doof, wenn dann dieses dokument immer wieder "überschrieben" wird, sobald man ne andere calc tabelle öffnet.

dieses dokument wird zentral öfters aktualisiert und wenn halt jeder diese fehlermeldung bekommt beim öffnen, dann kopieren sich die kollegen leider diese datei eben lokal auf ihren pc und arbeiten dann oftmals mit veralteten versionen davon.

#2

Hallo,

ist zwar schon länger her wo ich was gegen dieses kopieren oder Fehlermeldungen gemacht habe. War halt früher viel schwieriger Vorlagen zur gemeinsamen Nutzung freizugeben. Und sollte ich als Admin immer dann die Vorlage auf allen Rechnern ändern.
Muß natürlich vom Netzwerdadministrator erledigt werden. Wie es heute oder bei anderen Betriebsystemen genau heißt weiß ich natürlich nicht.

Man mache für solche Fälle einen Vorlagen Ordner auf den alle zugreifen. Dann glaubt er er klickt auf die Vorlage doch clickt er auf die Batch, Pif oder? Datei die folgendes macht.

copy calc.ots %Benutzer%C:\Tabellenkalkulation
set Datum=%Date%
set Zeit=%Zeit%
rename calc.ots %Datum%%Zeit%Zeitstatistik.ots
calc %Datum%%Zeit%Zeitstatistik.ots

Wer sich ein bisschen damit auskennt erkennt den Sinn. Ich kann jederzeit die Vorlage verändern und brauch sie nur dann Als calc.ots abzuspeichern. Selbst bei 50.000 Mitarbeitern, die vielleicht drauf zugreifen, werde ich da keine Probleme haben.

Gruß
Christian