Publipostage - Conserver les champs actifs

Bonjour,
je travaille depuis peu avec libre office et je suis amenée à réaliser des
publipostages qui fonctionnent. Mais, lorsqu'on ferme le document texte et
la base de données (document libre office calc) et qu'on les réouvre après
les avoir modifié (ou pas), même si on garde la même base de données, les
champs de fusion dans le document texte ne sont plus actifs et il faut les
ressaisir.
Je n'arrive pas à trouver la solution pour que les champs de fusion restent
actifs.
Quelqu'un pourrait il m'aider ?
merci
Charlotte