[Publipostage]: filtre et edition doc individuel

fr-users
#1

Bonjour
je suis un peu bloqué dans le cadre du publipostage

imaginons que je possède une base de 400 nom dans un ficher calc
je réalise une lettre type
mais je ne dois ne l’envoyé qu'à une centaine de nom , j’effectue donc un
tri
sur ce tri, 1 nom doit être surligné

comment faire ?

- si je passe par l'assistant mailling pour éditer le "document
individuellement" , tout mon tri "saute" et je me retrouve avec mes 400 noms
dans le document unique ! je dois utiliser la coche "exclure le
destinataire" de l'étape 6

- si je passe pas l'impression après le tri, je ne peux plus éditer un
document individuel !

existe il un moyen d'associer tri et édition individuelle

merci de votre aide

#2

Bonjour

catof wrote

imaginons que je possède une base de 400 nom dans un ficher calc
je réalise une lettre type
mais je ne dois ne l’envoyé qu'à une centaine de nom , j’effectue donc un
tri
sur ce tri, 1 nom doit être surligné
...
existe il un moyen d'associer tri et édition individuelle

La solution est de créer une requête dans ta base de données, requête
dans laquelle tu pourras faire les sélections et tris de manière à ne garder
que les enregistrements à fusionner.

Donc, ouverture de la base, onglet Requêtes pour créer la requête.
Puis ouverture de la lettre-type, passer par Édition> Changer de base
de données pour définir la requête à la place de la feuille précédemment
choisie (les requêtes sont listées comme les tables).

Cordialement
Pierre-Yves

#3

Parfait merci pierre-yves
pour le fitrage et par Base
j'ai testé et ça fonctionne comme tu l'indiques et le conseilles,

Mais à vrai dire c'est une demande utilisateur
et ils viennent du publipostage Word/excel (très assisté) pour celui de
Writer/excel/calc.

Je ne montre pour le moment pratiquement que l'outil "source de donnée/F4"
associé au menu "Édition> Changer de base de données
de loin le plus visuel, facile à cerner et performant (en tout cas si on
vise l'autonomie de l'utilisateur)

les filtres de la barre d'outils "donnée de la table" sont parfaits.
et à mes yeux très efficaces pour répondre à 90% des usages.
mais du coup, impossible d’accéder à l’édition de document individuel.

seul l'assistant mailing propose cette accès "individuel", et
malheureusement il ne sait pas trier (sauf exclusion sur numéro
d'enregistrement)

Pour le moment, ça me semble prématuré d'embraquer les utilisateurs dans le
module Base et les requêtes.

mais merci pour cette démarche
1 - trier dans Base (en amont)
2 - "connecter " la requête de tri
3 - imprimer par l'assistant mailling

#4

bonjour,

catof wrote

...
- si je passe pas l'impression après le tri, je ne peux plus éditer un
document individuel !
...

Si j'ai bien compris la question,...

Lorsque tu choisis l'impression par "Fichier => imprimer" ou Ctrl+P, il te
suffit de choisir "Fichier" plutôt que "Imprimante" en sortie.
Certes, cela oblige à enregistrer le résultat du mailing pour ensuite aller
l'ouvrir, mais tu obtiens bien l'édition de documents individuels avec le
filtre appliqué.

#5

Bonjour Pierre-Yves,

Merci pour cette procédure bien plus simple que ce que je faisais jusqu'à présent et que je viens de tester cet après-midi avec succès.

Cordialement,

Henri De Backer

#6

Denis Radwan wrote

Si j'ai bien compris la question,...

Parfaitement bien compris !

Lorsque tu choisis l'impression par "Fichier => imprimer" ou Ctrl+P, il te
suffit de choisir "Fichier" plutôt que "Imprimante" en sortie.
Certes, cela oblige à enregistrer le résultat du mailing pour ensuite
aller l'ouvrir, mais tu obtiens bien l'édition de documents individuels
avec le filtre appliqué.

Effectivement, c'est la méthode que j'explique aux utilisateurs depuis le
début...
en démo c'est toujours plus simple quand la base n'a qu'une trentaine de nom
....

Mais, hier l'un d'eux m'a interpelé pour m'expliquer que dans un fichier qui
contenait 430 destinataires (soit 860 pages)
Cette méthode était un peu laborieuse ...
donc je me demandais si quelque chose m'avait échappée
ou si il existait une méthode qui associait les supers filtres de Writer et
l'édition individuel de "l'assistant Mailling"

voila voila !!