Publipostage - Requête en mode ébauche

fr-users
#1

Bonjour à tous,

Dans le cadre d'un publipostage, je souhaiterais créer/enregistrer une requête en mode ébauche qui me fasse une SOMME sur le Champ "Montant" pour une ville donnée (PARIS).

Or, le menu déroulant Fonction me propose "(aucune fonction)" :-\

Merci pour vos lumières.

Ps : Je suis grand débutant sur Base ...

#2

Bonjour Christophe,

Or, le menu déroulant Fonction me propose "(aucune fonction)" :-\

Quelle version de LO ? Quel OS ?
Quel type de bdd ?

Alex

#3

Bonjour à tous,

Dans le cadre d'un publipostage, je souhaiterais créer/enregistrer une requête en mode ébauche qui me fasse une SOMME sur le Champ "Montant"
pour une ville donnée (PARIS).

Or, le menu déroulant Fonction me propose "(aucune fonction)" :-\

Merci pour vos lumières.

Ps : Je suis grand débutant sur Base ...

Bonjour,
Il me semble que pour avoir une Somme sur ce champ, il faut Grouper les autres.
J.M

#4

Bonjour

Christophe DEPREZ wrote

Dans le cadre d'un publipostage, je souhaiterais créer/enregistrer une
requête en mode ébauche qui me fasse une SOMME sur le Champ "Montant"
pour une ville donnée (PARIS).

Or, le menu déroulant Fonction me propose "(aucune fonction)" :-\

La source de la "base de données" est sans doute un classeur.

Les fonctions disponibles dépendent de la source de données. Dans
le cas d'un " vrai moteur" de base de données on peut créer des relations
(joindre plusieurs tables), utiliser des fonctions SQL (langage standard
d'interrogation), etc.

Dans le cas où la source est un tableau les possibilités de requêtes sont
limitées aux sélections. La solution serait par exemple de bâtir une feuille
dans le classeur qui comprendrait les calculs et d'utiliser cette feuille
comme source du publipostage (ou d'ajouter les colonnes correspondantes
dans la feuille d'origine).

Cordialement
Pierre-Yves

#5

Bonjour,

Je confirme. Il s'agit bien de la base de données créée lors de la déclaration de la source à partir d'un classeur. (dans le cadre d'un mailing)

Effectivement, les possibilités de requêtes semblent "limitées', dommage.

Merci à tous pour votre réactivité, comme toujours ...

-------- Message original --------
Sujet : [INTERNET] [fr-users] Re: Publipostage - Requête en mode ébauche
Pour : users@fr.libreoffice.org

#6

Re-Bonjour,

Je ne voudrais pas susciter de polémique, mais quel est l'intérêt de ce fichier Adresse.odb qui est créé lors de la déclaration de la source de données à partir d'un classeur. (que je renomme toujours en nom du classeur.odb ... et que j'enregistre dans le même répertoire)
Lors des formations sur le publipostage, nombre de stagiaires s'interrogent sur l'utilisation/l'utilité de cette base.
Je pensais que les requêtes auraient pu permettre de répondre aux limites du filtre standard proposé dans la barre d'outils "source de données"

Bien à vous

Bonjour,

Je confirme. Il s'agit bien de la base de données créée lors de la
déclaration de la source à partir d'un classeur. (dans le cadre d'un
mailing)

Effectivement, les possibilités de requêtes semblent "limitées', dommage.

Merci à tous pour votre réactivité, comme toujours ...

-------- Message original --------
Sujet : [INTERNET] [fr-users] Re: Publipostage - Requête en mode ébauche
Pour : users@fr.libreoffice.org

#7

Re-Bonjour,

Je ne voudrais pas susciter de polémique, mais quel est l'intérêt de ce fichier Adresse.odb qui est créé lors de la déclaration de la source de données à partir d'un classeur.

Bonjour,
Ce fichier est le connecteur au fichier Calc.
Il en a le même nom.
D'autres types de fichiers son créés lors de l'utilisation des modules LibO, c'est le cas des fichiers .lock
Tous ces fichiers sont fermés et supprimés à la fermeture du fichier du fichier Writer, Calc, Base etc ...
J.M

#8

Bonjour

Christophe DEPREZ wrote

Je ne voudrais pas susciter de polémique, mais quel est l'intérêt de ce
fichier Adresse.odb qui est créé lors de la déclaration de la source de
données à partir d'un classeur...

Le publipostage nécessite (1) une source de données (2) connue du
système.

Le (1) dans LibreOffice est un fichier .odb qui soit contient directement
une base de données au format de LibreOffice, soit les informations
permettant de se connecter à "autre chose" : classeur, base externe
(mysql, postgres, access, etc.).

Ceci est la première "raison" de l'existence du fichier .odb.

Un fichier odb peut aussi comprendre des formulaires (avec une
source "tableur" ils ne permettent que la consultation des données)
et des "rapports".

La troisième raison est le (2) ci-dessus : le publipostage nécessite
que la base soit "connue", référencée. Ce référencement n'est possible
qu'avec des bases de données ODF (donc pas directement un classeur).

Christophe DEPREZ wrote

...que je renomme toujours en nom du
classeur.odb ... et que j'enregistre dans le même répertoire)
Lors des formations sur le publipostage, nombre de stagiaires
s'interrogent sur l'utilisation/l'utilité de cette base.

Cette remarque est tout à fait pertinente car elle révèle les
"défauts" (AMA) de la création "transparente" du fichier odb

En formation je présente (et préconise) toujours la création "aidée"
de la base de données. Cette FAQ détaille tout cela :
https://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/129

Par ailleurs je voudrais lever une ambiguïté potentielle :

Jean Michel PIERRE wrote

Ce fichier est le connecteur au fichier Calc.Il en a le même nom.
D'autres types de fichiers son créés lors de l'utilisation des modules
LibO, c'est le cas des
fichiers .lock
Tous ces fichiers sont fermés et supprimés à la fermeture du fichier du
fichier Writer, Calc, Base
etc ...

Les fichiers odb créés par la commande "Changer de base de données" ne
sont *pas* supprimés à la fermeture. Le parallèle ne vaut que pour leur
création masquée à l'utilisateur.

Cordialement
Pierre-Yves