publipostage

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#1

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: granita01334@gmail.com
Sujet:: publipostage
Question:: Comment fusionner un su seul enregistrement de ma base calc dans un document writer. Lorsque je fais enregistrer des documents individuels, il fusionne toute la base de données

#2

Bonjour,

Bonjour

Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur reçoive une copie de votre réponse.

Email:: granita01334@gmail.com
Sujet:: publipostage
Question:: Comment fusionner un su seul enregistrement de ma base calc dans un document writer. Lorsque je fais enregistrer des documents individuels, il fusionne toute la base de données

Il y a plusieurs façons de sélectionner les enregistrements, et la fonction de publipostage a évolué dernièrement.
Avec quelle version de LO souhaitez vous le faire ?

Luc.

#3

Bonjour,

Bonjour,

J'ai la version 5.3.0.3

D'accord.

Bonjour,

...
Email:: granita01334@gmail.com
Sujet:: publipostage
Question:: Comment fusionner un su seul enregistrement de ma base calc dans un document writer. Lorsque je fais enregistrer des documents individuels, il fusionne toute la base de données

S'il s'agit d'imprimer (ou exporter en pdf) un document individuel, le plus simple est d'afficher la source des données pour pouvoir sélectionner l'enregistrement souhaité, puis de cliquer sur le bouton "données dans les champs", pour obtenir le résultat que l'on peut utiliser.

Si l'on souhaite ne fusionner qu'une partie de la base ou envoyer par courriel le résultat d'une fusion à 1 seul enregistrement, il faut effectuer un filtrage des enregistrements de fusion au niveau de la base (pas au niveau de l'affichage).
Avec la version 5.3, c'est possible au moment ou l'on définit la base d'adresses dans l'assistant de publipostage (qui peut être un fichier calc). Il suffit de sélectionner la base et l'appui sur le bouton "filtrer" ouvre une boite de filtrage standard.
Les paramètres ce filtrage sont utilisés lors de la fusion (pas pour l'affichage des données qui a son mode de filtrage spécifique).

Avec les versions plus anciennes où l'on devait faire une base de donnée réelle, c'était plus lourd et je n'y arrivais qu'en faisant des requêtes dans la base, la fusion étant ensuite effectuée sur la requête et non directement la table.

Bonne journée,
Luc.