Référencement documentaire - base de données des champs "document"

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#1

Bonjour

Amaury Van Espen wrote

je souhaiterai savoir si il est possible de récupérer l'architecture
(table/champ) des "info document" et leur contenu, pour une série de
document dans un répertoire donné ou dans un ensemble de sous répertoire
...
Ainsi, en récupérant les champs et leur contenu, je peux construire mon
document de suivi documentaire
(il existe peut être des systèmes de gestion documentaire tout fait et
gratuit donc je n'ai pas connaissance pour ce type d'utilisation ?)

La gestion documentaire... cela peut être assez vaste : de l' acquisition
ou la production des documents, à leur classement, leur stockage et
leur diffusion.

On peut avoir à gérer des contenus multimédia, supporter le travail
collaboratif, l’indexation (automatique) des documents et bien sûr la
recherche simple ou complexe, le workflow, la gestion de versions,
la conversion de documents dans différents formats, etc.

LibreOffice peut être une "brique" dans cet ensemble mais il ne te
fournira pas tout ça... En revanche la version 4.0 gère l'accès à un
CMS cf. https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/4.0/fr#Core

En fonction de tes besoins rechercher parmi les logiciels existants
devrait en effet te retourner un certain nombre de produits.
Ce que tu demandes ne serait réalisable que par programmation
et, a priori, je doute de l'intérêt de re-développer quelque chose
qui doit exister par ailleurs...

Voir peut-être aussi du côté des extensions...

Cordialement
Pierre-Yves

#2

Bonjour Pierre Yves,

Merci de cette réponse,
As tu des conseils par rapport à un CMS en particulier, open source et de
préférence gratuit.
Pour préciser le besoin,
Dans le cadre de la "maîtrise documentaire" vu dans le sens de la norme
ISO9001 - Système de Management de la Qualité,
l'idée est de pouvoir référencer les "documents maitres" d'une part
(document vierge préformaté) suivant la modélisation des processus de
l'organisation (Management, Opérationnel, Support)
Si il est aisé de mettre dans le titre une référence, mon objectif est un
peu différent,
je souhaiterai pour faire un tableau,
qui "extrait" automatiquement les "informations" relatives à une série de
documents dans un répertoire donné, donc les dates de créa, de modif etc ...
Je sais que ces paramètres existent déjà, vu que l'explorateur est en mesure
de les afficher.
Je sais que l'on peut créer ses propres variables "propriété" qui sont
stockées dans le document,
maintenant, je me demande comment afficher ces variables,
pour faire un document qui afficherait les enregistrements d'une base de
donnée de ces fichiers.
Il y a certainement une base déjà existante, mais je ne sais pas comment
l'exploiter.

Dès lors, si un CMS est capable de le faire, il propose en plus des
fonctions supplémentaires, mais cela ne m'aide pas à savoir ou comprendre où
est stockée l'information.

Bien à vous

Amaury

#3

Bonjour,

:

Bonjour Pierre Yves,

Merci de cette réponse,
As tu des conseils par rapport à un CMS en particulier, open source et de
préférence gratuit.

Personnellement je pencherais plus pour les ECM (Enterprise Content
Managment si je ne me trompe pas) tel que Alfresco ou autre.

Pour préciser le besoin,

Dans le cadre de la "maîtrise documentaire" vu dans le sens de la norme
ISO9001 - Système de Management de la Qualité,
l'idée est de pouvoir référencer les "documents maitres" d'une part
(document vierge préformaté) suivant la modélisation des processus de
l'organisation (Management, Opérationnel, Support)
Si il est aisé de mettre dans le titre une référence, mon objectif est un
peu différent,
je souhaiterai pour faire un tableau,
qui "extrait" automatiquement les "informations" relatives à une série de
documents dans un répertoire donné, donc les dates de créa, de modif etc
...
Je sais que ces paramètres existent déjà, vu que l'explorateur est en
mesure
de les afficher.
Je sais que l'on peut créer ses propres variables "propriété" qui sont
stockées dans le document,
maintenant, je me demande comment afficher ces variables,
pour faire un document qui afficherait les enregistrements d'une base de
donnée de ces fichiers.
Il y a certainement une base déjà existante, mais je ne sais pas comment
l'exploiter.

Dès lors, si un CMS est capable de le faire, il propose en plus des
fonctions supplémentaires, mais cela ne m'aide pas à savoir ou comprendre
où
est stockée l'information.

Jamais utilisé pour ce genre de chose mais je suppose qu'il peut le faire,
j'ai bien envie de m'en mettre un en place

#4

Bonjour,

Quelqu'un peux-t-il me dire comment modifier un PPS, car j'ai creer un PPS avec option word vista et démarrage immédiat immédiat, et ayant énormément de faute, je voudrais modifier celui-ci
je dois faire une présentation LUNDI.

Merci d'avance

Charles RASCAR

#5

Bonjour

Amaury Van Espen wrote

As tu des conseils par rapport à un CMS en particulier, open source et de
préférence gratuit.

Cf. Arnaud j'aurais plutôt cité Alfresco mais moi uniquement parce que
c'est le logiciel dont j'ai le plus entendu parler... Je ne pourrais pas
t'aider
davantage sur le choix, raison pour laquelle je t'invitais à rechercher en
fonction de tes besoins.

Amaury Van Espen wrote

Je sais que ces paramètres existent déjà, vu que l'explorateur est en
mesure de les afficher.
...
mais cela ne m'aide pas à savoir ou comprendre où est stockée
l'information.

Comme je l'écrivais on peut manipuler ces propriétés par programmation.
L'interface concernée est:
http://api.libreoffice.org/docs/common/ref/com/sun/star/document/XDocumentProperties.html

Ceci à traiter pour chaque document du dossier concerné...

Cordialement
Pierre-Yves

#6

Bonjour

Charles Rascar wrote

je dois faire une présentation LUNDI.

Certes... mais il ne t'aurait pas pris plus de temps de créer ta
propre question que d'interférer en "répondant" à la question
d'Amaury (qui porte sur tout autre chose) pour exposer ton
problème :slight_smile:

Charles Rascar wrote

Quelqu'un peux-t-il me dire comment modifier un PPS, car j'ai creer un
PPS avec option word vista et démarrage immédiat immédiat, et ayant
énormément de faute, je voudrais modifier celui-ci

Tu t'adresses à une liste d'utilisateurs de LibreOffice... qui utilisent
de préférence les formats libres, en l'occurrence .odp pour les
diaporamas créés avec Impress (disponible sur toutes les environnements
windows, linux, mac).

Cela dit, la réponse est qu'il te suffit de renommer ton pps en ppt.
C'est simplement l'extension qui génère le démarrage automatique.

Cordialement
Pierre-Yves

#7

ou de l'ouvrir à partir de l'application.

#8

Bonjour,

merci de ces précisions,
je n'avais malheureusement pas été alerté de la réponse.

Je reviens vers vous prochainement.

Amaury