Remplir un même document avec des noms et adresses différents

fr-users
#1

Bonjour.

J'ai un document pour mon école, avec une présentation donnée et immuable,
dans lequel je dois remplir les noms, prénoms, date de naissance des élèves de
chaque classe, plus les noms, prénoms et adresses des représentants légaux.
Existe-t-il une procédure permettant d'éviter, moyennant un petit travail
préparatoire, de devoir taper les renseignements uns à uns ?

Pour aider, je dispose dans un tableur de tous les renseignements à remplir.

Merci d'avance pour la réponse.

Guillaume

#2

Bonjour.

J'ai un document pour mon école

quel type de document ?
type feuille de calcul ?
type traitement de texte ?

avec une présentation donnée et immuable,
dans lequel je dois remplir les noms, prénoms, date de naissance des élèves de
chaque classe, plus les noms, prénoms et adresses des représentants légaux.

comment sont organisées les données pour chaque élève ?
c'est un onlet par éléve (dans le cas d'une feuille de calcul), une page (dans le cas d'un document texte) ?

#3

Bonjour,

Guillaume/LaPoste wrote:

Bonjour.

J'ai un document pour mon école, avec une présentation donnée et immuable,
dans lequel je dois remplir les noms, prénoms, date de naissance des
élèves de
chaque classe, plus les noms, prénoms et adresses des représentants
légaux.
Existe-t-il une procédure permettant d'éviter, moyennant un petit travail
préparatoire, de devoir taper les renseignements uns à uns ?

Pour aider, je dispose dans un tableur de tous les renseignements à
remplir.

Merci d'avance pour la réponse.

Guillaume
--

Etant donné que tu as les renseignements dans un classeur Calc, il suffit de
faire un publipostage.
Voir ici comment faire un publipostage avec Calc comme base de données :

http://sp-consultant.fr/formation-openoffice/index.php?option=com_content&task=view&id=47&Itemid=37

Gérard

#4

Bonjour Guillaume,

et un publipostage ne ferait pas l'affaire, par hasard ? Tu déclares ton tableur dans un ficher writer et tu insères les champs dont tu as besoin.
Si tu peux transmettre ton doc et ton tableur (ou partie), nous pourrions t'aider.

CDL,

(-: Élodie :slight_smile:
mieux motarde que jamais................

----- Mail original -----

#5

Bonjour,

Bonjour et merci de la réponse.

Etant donné que tu as les renseignements dans un classeur Calc, il suffit
de faire un publipostage.

Oui, bien sûr (quelle tanche de ne pas y a voir pensé plus tôt !!!!!!) ; j'y
pense pour les courriers, mais jamais pour ce genre de documents :stuck_out_tongue:

Merci pour la piqure de rappel !

Guillaume