Selektion von Datensätzen für Serienbrief

de-users
#1

Hallo zusammen,

teste gerade mit LO 5.3.7.2 die Serienbrieffunktion zur Erstellung von
Anschreiben an Vereinsmitglieder.

Nach einigen Abstürzten von BASE, habe ich es geschafft die ODS-Tabelle
als Datenbank einzubinden und eine Abfrage zu definieren, welche mir die
anzuschreibenden Mitglieder liefert.

In Writer habe ich das Serienbrief-Dokument erstellt und mit der
Datenquelle, den Adressdaten verknüpft. Das funktioniert soweit.

Nun möchte ich allerdings die Erstellung splitten. D. h., die Mitglieder
mit bekannten E-Mail-Adressen sollen die Anschreiben per E-Mail
bekommen, die ohne dann halt per Post.

Dazu definiere ich in der Datenansicht des Writers (Strg-Shift-F4) einen
Filter. Dieser führt auch dazu, dass die in Frage kommenden Datensätze
angezeigt werden.

Was mit nicht gelingt: Die Serienbrieferstellung nur mit den per Filter
ausgewählten Datensätzen auszuführen.
Es wird immer der, über die Datenbank-Abfrage definierte komplette Satz
an Adressdaten verwendet.
Lediglich einen einzelnen Datensatz kann ich mittels "Empfänger
ausschließen" ausschließen.

Was habe ich da über sehen?

Natürlich könnte ich mit jeweils eine separate Datenbank-Abfrage
erstellen. Dies möchte ich aber wegen den dauernden Abstürzen von BASE
vermeiden, da oft danach nur noch Chaos übrig bleibt und ein kompletter
Neuanfang mit der DB-Definition erforderlich ist...

Danke und Helau

Ralf

#2

Ok, im "Serienbrief-Assistenten" unter dem Punkt "Adressblock einfügen"
gibt es noch mal die gleiche Filtereinstellungsmöglichkeit nach Auswahl
von "Andere Adresslisten auswählen...", dann "Filter", wie im
"Sichtfenster".

Damit konnte ich nun aus den 131 Adressen mit E-Mail 2 zum Testen
selektieren.

Die Versendung starte ich als PDF.

Es kommt eine Meldung 3 Dokumente erstellt.
Danach kommt ganz kurz die Meldung:
"0 von 1 E-Mails wurden gesendet Senden angehalten" "Nicht versendete
E-Mails: 0"
   Der Dialog verschwindet dann sofort wieder...

Es kommt nur eine E-Mail an. Das PDF ist, wie erwartet, mit persönlicher
Anrede erstellt.

Hat jemand eine Idee wo die erstellten Dokumente landen und wie die
Versendung von statten geht, gehen soll?

Gruß

Ralf

#3

Hallo Ralf,

Ok, im "Serienbrief-Assistenten" unter dem Punkt "Adressblock einfügen"
gibt es noch mal die gleiche Filtereinstellungsmöglichkeit nach Auswahl
von "Andere Adresslisten auswählen...", dann "Filter", wie im
"Sichtfenster".

Damit konnte ich nun aus den 131 Adressen mit E-Mail 2 zum Testen
selektieren.

Die Versendung starte ich als PDF.

Es kommt eine Meldung 3 Dokumente erstellt.
Danach kommt ganz kurz die Meldung:
"0 von 1 E-Mails wurden gesendet Senden angehalten" "Nicht versendete
E-Mails: 0"
   Der Dialog verschwindet dann sofort wieder...

Es kommt nur eine E-Mail an. Das PDF ist, wie erwartet, mit persönlicher
Anrede erstellt.

Hat jemand eine Idee wo die erstellten Dokumente landen und wie die
Versendung von statten geht, gehen soll?

Ich denke, das ist ein Fehler in LO. Ich hatte für meinen Verein zum
Jahresanfang Mails verschickt, wahrscheinlich ähnlich wie Du: Per Writer
das Dokument erstellt, das dann als Anhang in der Mailnachricht
verschickt wird. Da mein Mailprovider nur eine bestimmte Anzahl Mails
zuläßt (sonst wird es vermutlich als Spam eingestuft), hatte ich in die
Tabelle mit den Mailadressen noch eine fortlaufende Nummer eingefügt.
Mit dieser Nummer habe ich den Versand gesteuert, so daß immer nur 50
Mails rausgingen. Dabei habe ich festgestellt, daß immer die letzte Mail
nicht verschickt wurde. Ich habe sie dann als erste beim nächsten
Versand gefiltert und so letztlich diese Klippe umschifft. (Die
Filterung habe ich natürlich noch getestet, daran lag es wirklich
nicht.) Als letzten Empfänger habe ich mich selbst eingesetzt, so daß
alle anderen die Nachricht bekommen haben. Nocht so ganz schön, aber so
ging es wenigstens.

Vielleicht kann ja mal jemand mit besseren Englischkenntnissen einen
Bugreport machen.

Viele Grüße

Thomas