Serien E-Mail

de-users
#1

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich versuche ( vergeblich ) eine Serien-e-mail über LibreOffice Writer zu versenden.

Ich arbeite mit Windows 10.

Zuerst erstelle ich mit LibreCalc eine Tabelle. In der ersten Spalte nenne ich den Vornamen, in der 2. Spalte den Nachnamen und in der 3. Spalte die e-mail Adresse.
Ich öffne Writer und gebe in „Extras“ und „Optionen“ den Postausgangsserver für googlemail ein, also meinen Namen, meine e-mail Adresse bei Google und den Postausgangsserver : smtp.googlemail.com.
Ich teste die Einstellungen und es ist alles „o.k.“

Danach gebe ich meinen Text in Writer ein.
Ich gehe auf „Extras“, auf „Serienbrief erstellen“, es öffnet sich das Menü. Ich klicke an „aktuelles Dokument verwenden“. Im nächsten Schritt klicke auf „e-mail Nachricht“, klicke weiter und füge meine Tabelle hinzu.
Ich ordne anschließend die Felder zu. Vorname, Nachname und dann die e-mail Adresse zu e-mail Adresse.
Danach klicke ich auf „Weiter“, ordne den Text im „Layout“, klicke auf „Fertigstellen“.
Anschließend gehe ich dann im Writer auf „Datei“ und „Senden“ und wähle aus.

Dann erhalte ich die Meldung, dass ein Fehler aufgetreten ist.

Eine weitere Meldung sagt mir, dass ich in die Systemsteuerung gehen soll und dort zu „e-mail“ navigieren soll.
DIESES FINDE ICH SCHON NICHT.
??
Wenn ich die Systemsteuerung öffne, habe ich „System und Sicherheit“, „Netzwerk und Internet“, „Hardware und Sound“, „Programme“, „Benutzerkonten“, „Darstellung und Anpassung“, „Zeit und region“ und „erleichterte Bedienung“ … nirgendwo ein „E-Mail“ zu sehen. !!!!!!!!!!

Dann versuche ich weiter in „Benutzerkonten“ auf „e-mail“ zu gehen und ein Konto einzurichten … das gelingt mir nicht ! liegt es an den 32-bit ??

In KUBUNTU habe ich es ebenfalls versucht, allerdings gelang es mir dort auch nicht.

Könne sie mir helfen ?

Ich bitte um eine Anleitung, die für mich auch nachvollziehbar ist.
Für Kubuntu wäre es für mich am Besten …

Mit freundlichen Grüßen

Gesendet von Mail<https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986> für Windows 10

#2

Hallo pp uu,

Zuerst erstelle ich mit LibreCalc eine Tabelle. In der ersten Spalte
nenne ich den Vornamen, in der 2. Spalte den Nachnamen und in der 3.
Spalte die e-mail Adresse. Ich öffne Writer und gebe in „Extras“ und
„Optionen“ den Postausgangsserver für googlemail ein, also meinen
Namen, meine e-mail Adresse bei Google und den Postausgangsserver :
smtp.googlemail.com.

Brauchst Du kein Passwort, um über smtp.googlemail.com zu versenden?

Anschließend gehe ich dann im Writer auf „Datei“ und „Senden“ und
wähle aus.

Dann erhalte ich die Meldung, dass ein Fehler aufgetreten ist.

Eine weitere Meldung sagt mir, dass ich in die Systemsteuerung gehen
soll und dort zu „e-mail“ navigieren soll.

Ich habe noch nie Serienmails versandt. Deswegen weiß ich auch nichts
von den Fehlermeldungen. Die einzigen Einstellungen, die LO beeinflussen
kann, sind allerdings die unter Extras > Optionen. Deswegen würde ich an
dem Punkt suchen.

Mailprogramme funktionieren unabhängig von irgendwelchen
Systemeinstellungen, es sei denn Du hast einen eigenen Server im lokalen
Netz, der für Dich die Mails abholt. Das ist bei Dir nicht der Fall, da
Dein Server eben außerhalb liegt: smtp.googlemail.com

Gruß

Robert

#3

Ich habe das ganze einmal durchgetestet.
Nachdem ich auch den Button zum Absenden der Mail gefunden habe
(Ansicht > Symbolleisten > Serienbrief)
wurde ich nach dem Betätigen des Buttons noch nach einem Betreff gefragt
und die Mail ging anstandslos raus.

Datei > Senden
dient dazu, mit dem unter Extras > Optionen > Internet > E-Mail
verzeichneten Mailprogramm den geschriebenen Text zu versenden.
Vermutlich liegt da der Fehler, denn das ist die Versandmethode für
Einzelmails.

Gruß

Robert

#4

Ich habe das ganze einmal durchgetestet.
Nachdem ich auch den Button zum Absenden der Mail gefunden habe
(Ansicht > Symbolleisten > Serienbrief)
wurde ich nach dem Betätigen des Buttons noch nach einem Betreff gefragt
und die Mail ging anstandslos raus.

Kann ich so bestätigen. Habe mir für den Test eine kleine Calc-Tebelle mit 3
Einträgen in den Spalten Name, Vorname, BspText und E-Mail angelegt.
Dann ein Writer-Dokument mit dem Serienbrief-Assistenten und die zuvor
erstellte Calc-Tabelle als Quelle angegeben. Das Dokument noch ein wenig
erweitert, so dass darin auf jeden Fall auch alle Felder aus der Tabelle
abgefragt werden.
Als Empfänger-Adressen dienten 2 meiner eigenen Mailkonten. Die Serienmails
wurden in den 5 zur Verfügung stehenden Varianten versendet. Also als reine
Textmail (auch Plain-Text genannt), als HTML-Mail, im OpenDocument-Format, als
Word .doc-Datei und als PDF versendet. Bei den 3 letzt genannten wird ein
Anhang generiert.
Alle Varianten haben ohne Probleme oder andere Auffälligkeiten funktioniert.

Kurzinfo zu meinem System: Debian GNU/Linux 10.2 64-bit, LibreOffice 6.3.3 64-
bit aus den Debian Buster Backports.

Datei > Senden
dient dazu, mit dem unter Extras > Optionen > Internet > E-Mail
verzeichneten Mailprogramm den geschriebenen Text zu versenden.
Vermutlich liegt da der Fehler, denn das ist die Versandmethode für
Einzelmails.

Aber würde er/sie in diesem Fall dann nicht einfach nur _eine_ Mail versendet
bekommen anstelle der ganzen Serienmails?

- --

MfG Richi

#5

Ich öffne Writer und gebe in „Extras“ und „Optionen“ den Postausgangsserver
für googlemail ein, also meinen Namen, meine e-mail Adresse bei Google und
den Postausgangsserver : smtp.googlemail.com.
Ich teste die Einstellungen und es ist alles „o.k.“

Auch das richtige Passwort und den richtigen Port für den Ausgangsserver?
In meinem Fall hat selbiger in der Vorgabe von LO nämlich nicht gestimmt. Den
musste ich korrigieren.

Die Einstellungen musst Du in den Optionen unter "LibreOffice Writer ->
Serien-E-Mail" eintragen.

Anschließend gehe ich dann im Writer auf „Datei“ und „Senden“ und wähle aus.

Nein. Du musst Dir zuerst über "Ansicht -> Symbolleisten" die "Serienbrief"-
Symbolleiste einblenden lassen. Diese bietet ein Symbol "E-Mail-Nachricht
senden" welche für Deinen Zweck, also das senden von Serien-E-Mails, bestimmt
ist.

Ich gebe aber zu, dass dies verwirrend und wenig intuitiv ist.

Dann erhalte ich die Meldung, dass ein Fehler aufgetreten ist.

Versuche es zuerst über den von mir und Robert geschilderten Weg. Sofern es so
nicht funktioniert kann man noch immer weiter nach der Ursache suchen.

Ich bitte um eine Anleitung, die für mich auch nachvollziehbar ist.
Für Kubuntu wäre es für mich am Besten …

Dein Weg war so weit korrekt. Ich vermute, ähnlich wie Robert, dass Du
schlicht die falsche Funktion von LibreOffice hierfür verwendest.

- --

MfG Richi

#6

Hallo Richard,

Datei > Senden
dient dazu, mit dem unter Extras > Optionen > Internet > E-Mail
verzeichneten Mailprogramm den geschriebenen Text zu versenden.
Vermutlich liegt da der Fehler, denn das ist die Versandmethode für
Einzelmails.

Aber würde er/sie in diesem Fall dann nicht einfach nur _eine_ Mail versendet
bekommen anstelle der ganzen Serienmails?

Eben, das steht ja auch in meinem letzten Satz.

Gruß

Robert

#7

Hallo pp uu,

wenn es dir darum geht, (häufiger) Serien-Emails zu versenden:
es gibt für Thunderbird die wunderbare Erweiterung "MailMerge".

Die nimmt eine csv-Datei (die kannst du aus deiner calc-Tabelle erstellen) und legt die fertigen Mails in den Entwürfeordner oder inden Postausgang oder versendet sie sofort.

Beispiel:
Wenn in einer Spalte der csv-Tabelle die Empfänger-Emailadressen stehen
und diese Spalte in der ersten Zeile den Titel "EMAIL" hat, dann schreibst du in das "An"-Feld der Mail {{EMAIL}}.
Entsprechend mit "ANREDE" {{ANREDE}} oder "VORNAME" {{VORNAME}} und so weiter, wobei die {{Variablen}} im Betreff oder im Text oder im Namen von Anhängen (!) vorkommen können.

Wenn du gerne programmierst kannst du dir in deiner calc-Tabelle dann auch eine Schaltfläche anlegen, die ein Makro "SUB erzeugeCSV" ausführen lässt.

Sollen deine SerienEmails eigentlich den Writer-Text als Anhang (dann müsste der ja eigentlich noch in pdf exportiert werden!) versenden oder soll der als Textnachricht oder html-Email versendet werden?

Oooh - es führen sooo viele Wege nach Rooom...

Gruß
von Gisbert

#8

Hi pp uu,

zum Serienbrief per E-Mail kann ich nur einen kleinen Teil als Windows-Nutzer beitragen.

Über Windows-Einstellungen muss festgelegt werden, welche App als Standard-App für E-Mails fungieren soll.

Standard-Apps>E-Mail

Viel Erfolg.

Freundliche Grüße

Harald