Serienbrief austauschen

de-users
#1

Hallo,
wenn ich einen Serienbrief erstelle, erstelle ich eine Calc-Tabelle mit
den einzufügenden Werten und ein Writer-Formular, das aus dieser Tabelle
die Werte in Feldern hält. Dabei, so ich es wichtig verstehe, ist der
Pfad zu der Tabelle wichtig, bzw. es wird (jedesmal?) eine .db erstellt,
aus der heraus das Writer-Dokument seine Felder füllt.

Nun möchte ich eine Serienbriefvorlage erstellen, die für mehrere
Projekte von verschiedenen Kollegen genutzt werden soll. Ich selbst bin
mit Linux unterwegs, einige der Kollegen mit Windows 7 bzw. Windows 10,
und die Pfade ihrer Ablagen unterscheiden sich auch noch von meiner
Ordnerstruktur.

Am einfachsten wäre für mich wohl, wenn ich die Calc-Tabelle direkt an
das Writer-Dokument anhängen könnte, oder vielleicht auch einfach im
selben Ordner nebeneinander, ohne dass es auf den absoluten Pfad ankäme
-aber das geht wohl nicht (oder doch?). Wie kriege ich das am besten
portabel hin?

#2

Hallo Boris,

Hallo,
wenn ich einen Serienbrief erstelle, erstelle ich eine Calc-Tabelle mit
den einzufügenden Werten und ein Writer-Formular, das aus dieser Tabelle
die Werte in Feldern hält. Dabei, so ich es wichtig verstehe, ist der
Pfad zu der Tabelle wichtig, bzw. es wird (jedesmal?) eine .db erstellt,
aus der heraus das Writer-Dokument seine Felder füllt.

Die DB wird wohl nur im Hintergrund erstellt, bekommt man gar nicht mit.

Nun möchte ich eine Serienbriefvorlage erstellen, die für mehrere
Projekte von verschiedenen Kollegen genutzt werden soll. Ich selbst bin
mit Linux unterwegs, einige der Kollegen mit Windows 7 bzw. Windows 10,
und die Pfade ihrer Ablagen unterscheiden sich auch noch von meiner
Ordnerstruktur.

Am einfachsten wäre für mich wohl, wenn ich die Calc-Tabelle direkt an
das Writer-Dokument anhängen könnte, oder vielleicht auch einfach im
selben Ordner nebeneinander, ohne dass es auf den absoluten Pfad ankäme
-aber das geht wohl nicht (oder doch?). Wie kriege ich das am besten
portabel hin?

Geht ganz einfach: Serienbriefdokument erstellen und für die Daten die Calc-Tabelle auswählen. Dieses Dokument ist praktisch die Vorlage  für die Kollegen. Für die Verwendung einer anderen Calc-Tabelle über "Bearbeiten/Datenbank austauschen..." die neue Tabelle suchen und auswählen, fertig. Die Datenfelder müssen natürlich die selben Bezeichnungen haben.

Viele Grüße

Thomas