Serienmail, neuer Versuch

Hallo,
ich hatte mich schon mal am Jahresanfang mit meinem Problem bei
Serienmails gemeldet und dann noch einmal vor einer reichlichen Woche.
Letzteres hing aber wohl an dem alten Thread und ist dadurch vermutlich
untergegangen. Deshalb jetzt noch ein neuer Anlauf zu dem leidigen alten
Problem.

Meine Meldung vom Jahresanfang:

"Wie schon seit einigen Jahren wollte ich eine Beitragsinfo an die
Vereinsmitglieder per Mail verschicken. Da das ja nur ein mal im Jahr
erforderlich ist, habe ich mir folgende Gedankenstütze gespeichert, nach
der es bisher immer funktionierte:

"1. Seriendruck bei Datenbank auswählen
2. Dokumenttyp E-Mail
3. Adressliste wählen und Filter setzen
4. Speichern/Drucken: Serienbrief als E-Mail versenden
5. An: EMAIL
6. Kopie an (Blindkopie): xyz@abc.de
7. Betreff: Beitrag Verein
8. Senden als: Adobe-PDF
Eigenschaften => Text einfügen: Hier den Mailtext einfügen
9. Dokumente versenden"

Bisher ging es immer so. Jetzt kann ich nach 3. nur noch eine
Briefanrede erstellen (will ich nicht, dafür ist ja der Text bei 8.
gedacht und die eigentliche Information wird als PDF angehängt). Weiter
geht es nicht.

Das Erstellen und Speichern als einzelne PDF funktioniert, auch die
Verbindung zum Mailserver. Habt Ihr eine Idee, was da faul ist?

Ich habe Win 10 64 bit und LO 5.2.4. Welche Version von LO vor einem
Jahr war, kann ich nicht mehr sagen."

Das Problem wurde mir auch von Klaus Büchting hier auf der Liste bestätigt, es liegt also nicht speziell bei mir.
Ich hatte dann auch eine temporäre Lösung gefunden: LO portable, Version 5.0.2.2 - damit funktioniert es noch einwandfrei.

Inzwischen habe ich LO Version 5.4.1.2 und die Lage ist unverändert. Das ist ärgerlich.
Gibt es da einen Bugreport (gefunden habe ich keinen) und damit die Hoffnung auf Besserung (so gut
sind meine Englischkenntnisse nicht)? Könnte das vielleicht jemand
übernehmen?
Was schon mal gut funktioniert hat, sollte auch wieder in Gang kommen können!

Viele Grüße

Thomas

Hallo Thomas,

kann es sein, dass der Serienbriefassistent jetzt anders funktioniert?
Wenn ich in der Hilfe nachsehe, dann steht da:
"Klicken Sie die Schaltfläche Fertigstellen an und verwenden Sie die
Symbolleiste Serienbrief, um den Serienbriefprozess fertigzustellen."

Schau einmal zum Stichwort Serienbrief-Assistent. Da stehen auch nur
noch 5 Schritte beschrieben.

Gruß

Robert

Hallo Thomas,

ich versuche, dein Problem nachzuvollziehen, scheitere aber schon bei Punkt 1: Wo kannst bzw. konntest du bei "Datenbank" "Seriendruck" auswählen? Von welcher Komponente von LibreOffice gehst du aus? Ich nehme doch an, von Writer.
Ich habe nun den Serienbrief-Assistenten in der ältesten Version von LibO, die ich habe (4.3.6.2), aufgerufen. Da finde ich acht Schritte wie bei dir, und Schritt 2 und 3 stimmen auch im Text mit deiner Liste überein, der Rest wieder nicht mehr.
Aber ich nehme deshalb an, dass du tatsächlich den Serienbrief-Assistenten meinst.
Den habe ich nun in LibO 5.3.4.2 aufgerufen. Wie Robert schon gesagt hat, sind dort nur noch 5 Schritte. Du kommst offenbar bis zum Schritt "Briefanrede erstellen". Ich habe den Haken bei "Eine Briefanrede... einfügen" rausgenommen, weil du ja keine willst. Dann passiert tatsächlich bei "Weiter" nichts, aber "Fertigstellen" geht. Danach erscheint die neue Symbolleiste für Serienmails.
Das sieht zunächst einmal gut aus, man sieht beim Blättern mit den Dreiecken links in der Symbolleiste, dass es zwei Dokumente sind, entspechend den zwei Empfägern, die ich gefiltert hatte, auch "Serienbriefdokument speichern" zeigt zwei Seiten. "E-Mail-Nachrichten senden" allerdings führt mich noch durch Dialoge (zuerst musste ich noch die Sende-Mailadresse, Server und Port angeben, nunn nicht mehr), aber die Senden-Meldung sagt was von "0 von 0"; sie ist immer schnell wieder weg. Und es ging auch wirklich keine Mail raus.
Du kommst also mit meiner Beschreibung zwar ein bisschen weiter, vielleicht klappt ja das Senden bei dir, du wirst ja nicht unbedingt die gleiche Konstellation wie ich haben. Ich habe allerdings auch Windows 10 64 Bit.

In den Bugs finde ich dazu direkt nichts, die geschilderten Probleme sind immer etwas anders.

Ich habe Serien-Mails nun vorher noch nie benutzt, deshalb hoffe ich, dass jemand, der das besser kennt, draufschaut und ggf. einen Bug-Report schreibt.

In einem der Bugs habe ich noch den folgenden Hinweis gefunden:

In the meantime a solution that works with Thunderbird:
   http://getthunderbird.com/
is Mail Merge by Alexander Bergmann:
   https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/mail-merge/

Ich habe das selbst nicht angeschaut, aber vielleicht hilft es etwas. Der Link funktioniert zumindest, und das Release passt auch zu meinem - hoffentlich aktuellen - Thunderbird.

Gruß

Gerhard

Hallo Gerhard, hallo Robert,

danke für Eure Hilfe.

Bei meinen Versuchen habe ich den Seriendruck bei der
Datenquellenansicht ausgewählt. Das ist aber eigentlich egal, mit
Extras/Serienbrief-Assistent geht es genauso (nicht). Nach dem
Fertigstellen taucht bei mir auch die Symbolleiste Serienbrief auf. Sie
war aber angedockt und es waren nur das Symbol für den Start (drei
Briefe hintereinander) und die Pfeile zum Blättern zu sehen. Ich bin
auch nicht auf die Idee gekommen, daß nach "Fertigstellen" noch etwas zu
tun wäre. Fertig und dann doch nicht fertig, das finde ich etwas
unglücklich formuliert.

Durch Eure Hinweise habe ich nun auf "E-Mail-Nachricht senden" geklickt
und es ist mir doch tatsächlich bei vielen Versuchen mit
unterschiedlichen Einstellungen gelungen, zwei Mails zu versenden. Das
ist allerdings nicht reproduzierbar. Die Senden-Meldung ist wirklich
blitzartig wieder weg und daher kaum lesbar.

Momentan weiß ich erst mal nicht weiter.  Vielleicht fällt mir später
noch was ein oder ich bekomme von der Liste Anregungen.

Hallo Thomas,

ich versuche, dein Problem nachzuvollziehen, scheitere aber schon bei
Punkt 1: Wo kannst bzw. konntest du bei "Datenbank" "Seriendruck"
auswählen? Von welcher Komponente von LibreOffice gehst du aus? Ich
nehme doch an, von Writer.
Ich habe nun den Serienbrief-Assistenten in der ältesten Version von
LibO, die ich habe (4.3.6.2), aufgerufen. Da finde ich acht Schritte
wie bei dir, und Schritt 2 und 3 stimmen auch im Text mit deiner Liste
überein, der Rest wieder nicht mehr.

Meine Liste war die Gedankenstütze für mich, um nach einem Jahr noch zu
wissen, wie die Vorgehensweise ist. Sie ist daher nicht ganz
buchstabengetreu. Ziel ist es jedenfalls, eine Mail zu versenden, an der
das eigentliche Dokument als pdf angehängt wird.

Aber ich nehme deshalb an, dass du tatsächlich den
Serienbrief-Assistenten meinst.
Den habe ich nun in LibO 5.3.4.2 aufgerufen. Wie Robert schon gesagt
hat, sind dort nur noch 5 Schritte. Du kommst offenbar bis zum Schritt
"Briefanrede erstellen". Ich habe den Haken bei "Eine Briefanrede...
einfügen" rausgenommen, weil du ja keine willst. Dann passiert
tatsächlich bei "Weiter" nichts, aber "Fertigstellen" geht. Danach
erscheint die neue Symbolleiste für Serienmails.
Das sieht zunächst einmal gut aus, man sieht beim Blättern mit den
Dreiecken links in der Symbolleiste, dass es zwei Dokumente sind,
entspechend den zwei Empfägern, die ich gefiltert hatte, auch
"Serienbriefdokument speichern" zeigt zwei Seiten. "E-Mail-Nachrichten
senden" allerdings führt mich noch durch Dialoge (zuerst musste ich
noch die Sende-Mailadresse, Server und Port angeben, nunn nicht mehr),
aber die Senden-Meldung sagt was von "0 von 0"; sie ist immer schnell
wieder weg. Und es ging auch wirklich keine Mail raus.
Du kommst also mit meiner Beschreibung zwar ein bisschen weiter,
vielleicht klappt ja das Senden bei dir, du wirst ja nicht unbedingt
die gleiche Konstellation wie ich haben. Ich habe allerdings auch
Windows 10 64 Bit.

In den Bugs finde ich dazu direkt nichts, die geschilderten Probleme
sind immer etwas anders.

Ich habe Serien-Mails nun vorher noch nie benutzt, deshalb hoffe ich,
dass jemand, der das besser kennt, draufschaut und ggf. einen
Bug-Report schreibt.

In einem der Bugs habe ich noch den folgenden Hinweis gefunden:

In the meantime a solution that works with Thunderbird:
  http://getthunderbird.com/
is Mail Merge by Alexander Bergmann:
  https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/mail-merge/

Ich habe das selbst nicht angeschaut, aber vielleicht hilft es etwas.
Der Link funktioniert zumindest, und das Release passt auch zu meinem
- hoffentlich aktuellen - Thunderbird.

Gruß

Gerhard

Hallo,
ich hatte mich schon mal am Jahresanfang mit meinem Problem bei
Serienmails gemeldet und dann noch einmal vor einer reichlichen Woche.
Letzteres hing aber wohl an dem alten Thread und ist dadurch vermutlich
untergegangen. Deshalb jetzt noch ein neuer Anlauf zu dem leidigen alten
Problem.

Meine Meldung vom Jahresanfang:

"Wie schon seit einigen Jahren wollte ich eine Beitragsinfo an die
Vereinsmitglieder per Mail verschicken. Da das ja nur ein mal im Jahr
erforderlich ist, habe ich mir folgende Gedankenstütze gespeichert, nach
der es bisher immer funktionierte:

"1. Seriendruck bei Datenbank auswählen
2. Dokumenttyp E-Mail
3. Adressliste wählen und Filter setzen
4. Speichern/Drucken: Serienbrief als E-Mail versenden
5. An: EMAIL
6. Kopie an (Blindkopie):   xyz@abc.de
7. Betreff: Beitrag Verein
8. Senden als: Adobe-PDF
Eigenschaften => Text einfügen:  Hier den Mailtext einfügen
9. Dokumente versenden"

Bisher ging es immer so. Jetzt kann ich nach 3. nur noch eine
Briefanrede erstellen (will ich nicht, dafür ist ja der Text bei 8.
gedacht und die eigentliche Information wird als PDF angehängt).  Weiter
geht es nicht.

Das Erstellen und Speichern als einzelne PDF funktioniert, auch die
Verbindung zum Mailserver. Habt Ihr eine Idee, was da faul ist?

Ich habe Win 10 64 bit und LO 5.2.4. Welche Version von LO vor einem
Jahr war, kann ich nicht mehr sagen."

Das Problem wurde mir auch von Klaus Büchting hier auf der Liste
bestätigt, es liegt also nicht speziell bei mir.
Ich hatte dann auch eine temporäre Lösung gefunden: LO portable,
Version 5.0.2.2 - damit funktioniert es noch einwandfrei.

Inzwischen habe ich LO Version  5.4.1.2 und die Lage ist unverändert.
Das ist ärgerlich.
Gibt es da einen Bugreport (gefunden habe ich keinen) und damit die
Hoffnung auf Besserung (so gut
sind meine Englischkenntnisse nicht)?  Könnte das vielleicht jemand
übernehmen?
Was schon mal gut funktioniert hat, sollte auch wieder in Gang kommen
können!

Viele Grüße

Thomas

Viele Grüße

Thomas

Hallo,

ich habe heute wieder einige Versuche gemacht.

Hallo Gerhard, hallo Robert,

danke für Eure Hilfe.

Bei meinen Versuchen habe ich den Seriendruck bei der
Datenquellenansicht ausgewählt. Das ist aber eigentlich egal, mit
Extras/Serienbrief-Assistent geht es genauso (nicht). Nach dem
Fertigstellen taucht bei mir auch die Symbolleiste Serienbrief auf. Sie
war aber angedockt und es waren nur das Symbol für den Start (drei
Briefe hintereinander) und die Pfeile zum Blättern zu sehen. Ich bin
auch nicht auf die Idee gekommen, daß nach "Fertigstellen" noch etwas zu
tun wäre. Fertig und dann doch nicht fertig, das finde ich etwas
unglücklich formuliert.

Durch Eure Hinweise habe ich nun auf "E-Mail-Nachricht senden" geklickt
und es ist mir doch tatsächlich bei vielen Versuchen mit
unterschiedlichen Einstellungen gelungen, zwei Mails zu versenden. Das
ist allerdings nicht reproduzierbar. Die Senden-Meldung ist wirklich
blitzartig wieder weg und daher kaum lesbar.

Momentan weiß ich erst mal nicht weiter.  Vielleicht fällt mir später
noch was ein oder ich bekomme von der Liste Anregungen.

Das Senden funktioniert nun, obwohl ich eigentlich nichts geändert habe,
allerdings klappt es mit der Anrede nicht. Wenn ich im letzten Schritt
"E-Mail-Nachricht senden" neben "Senden als" "Adobe PDF-Dokument" auf
"Eigenschaften klicke", kann ich "Eine Anrede in die E-Mail-Nachricht
einfügen" und das sogar noch verfeinern mit "Personalisierte Briefanrede
einfügen". Es ist aber völlig egal, ob personalisert oder nicht und was
für eine Anrede ich auswähle oder selbst entwerfe, es kommt immer die
Anrede "Sehr geehrter Herr " und dann der Name.

Aber wenigstens das Senden geht (heute). Ich bleibe dran.

Thomas