transportabler Serienbrief

de-users
#1

Hallo,
da habe ich nun meinen Serienbrief und als Datenquelle eine .ods-Tabelle mit den Anschriften: Felder eingefügt und schon kann es losgehen; der Probedruck gelingt.

Nun soll aber jemand Anderes den Brief weiter bearbeiten und ausdrucken, und schon geht es schief, weil die Datenquelle nicht mehr gefunden wird. Das tritt übrigens auch bei gleichlautendem Pfad auf. Offenbar wird die Datenquelle entweder gar nicht im Dokument selbst eingetragen, oder es wird mit festem Pfad, vielleicht einschließlich einer weiteren Kennung, vorgenommen, oder so was in der Art -wasweißich...
In der Folge muss dann jedes Feld einzeln angefasst und neu zugeordnet werden, obwohl das im Grunde gar nicht nötig sein sollte.

Gibt es eine Möglichkeit, solche Dokumente portabel zu gestalten, und falls ja: wie geht das genau?

#2

Hallo Boris,

eine Datenquelle ist immer eine *.odb datei, also eine Base-Datei. Diese wiederum beinhaltet die Informationen zur *.ods Datei.

Portabilität habe ich nun nicht ausprobiert - wahrscheinlich reicht es, die *.odb mit auszuliefern - andererseits aber ist es doch sooo einfach, für den Dritten die Datei neu einzubinden:

Menübefehl Datei - Datenbank austauschen -> und dort die *.ods Datei im aktuellen System suchen. Aktivieren, fertig. Da muss kein Seriendruckfeld angefasst und ausgetauscht werden oder ähnliches;)

Viele Grüße

Thomas

#3

Hey Boris,

Hallo,

eine Datenquelle ist immer eine *.odb datei, also eine Base-Datei. Diese
wiederum beinhaltet die Informationen zur *.ods Datei.

Portabilität habe ich nun nicht ausprobiert - wahrscheinlich reicht es,
die *.odb mit auszuliefern

wo finde ich denn diese .odb, und wie heißt sie?
Mir ist ja nur die .ods-Datei bekannt.

Tia, das kannst nur Du wissen bzw. herausbekommen. Wie haste denn die *.ods Datei als Seriendruck-Datei zugeordnet?
Schau dir einfach in den Datenexplorer (F5 oder ab Version5 strg+Umscht+F4) Deine Datenquellen an - Im DB Explorer ist die der Datei zugeordnete Datenbank markiert (und aktiv) - Rechtsklick drauf und "bearbeiten" wählen - dann öffent sich die Basedatei - da siehste dann auch den Namen etc.

- andererseits aber ist es doch sooo einfach,
für den Dritten die Datei neu einzubinden:

Menübefehl Datei - Datenbank austauschen -> und dort die *.ods Datei im
aktuellen System suchen. Aktivieren, fertig.

Das klingt schon mal einfacher als das Verfahren, mit dem ich mir bisher beholfen habe; wirklich zufrieden wäre ich allerdings erst, wenn ich einfach die Dateien weitergeben kann, und der Empfänger braucht sie ohne weitere Handgriffe nur noch zu drucken. Geht das auch?

Ich fürchte, da musst Du Dich ein wenig tiefer mit dem Thema Serienbriefe, Datenquellen etc (Speziell Base) beschäftigen müssen. Ob die Weitergabe der Einzeldateien ausreicht, bezweifel ich, LibreOffice benötigt "angemeldete" Datenquellen.
Aber Du kannst es ja mal ausprobieren;)

Ansonsten halte ich das Verfahren der Neuzuordnung als das einfachste.

Viele Grüße
Thomas

#4

Thomas Krumbein schrieb:

Menübefehl Datei - Datenbank austauschen -> und dort die *.ods Datei im
aktuellen System suchen. Aktivieren, fertig. Da muss kein
Seriendruckfeld angefasst und ausgetauscht werden oder ähnliches;)

Hallo,

das hätte ich eben gut gebrauchen können. Leider finde ich unter Datei
nicht den Punkt Datenbank austauschen, weder in Writer noch in Base.

Na ja, ich hatte nur wenige Seriendruckfelder, das war also kein großes
Problem.

Nach nochmaligem (aber zu spätem) Nachschauen habe ich Bearbeiten,
Datenbank, Erweiterte Einstellungen gefunden. Das scheint es zu sein.

Micha

#5

Hallo,

Thomas Krumbein schrieb:

Menübefehl Datei - Datenbank austauschen -> und dort die *.ods Datei im
aktuellen System suchen. Aktivieren, fertig. Da muss kein
Seriendruckfeld angefasst und ausgetauscht werden oder ähnliches;)

das hätte ich eben gut gebrauchen können. Leider finde ich unter Datei
nicht den Punkt Datenbank austauschen, weder in Writer noch in Base.

Nach nochmaligem (aber zu spätem) Nachschauen habe ich Bearbeiten,
Datenbank, Erweiterte Einstellungen gefunden. Das scheint es zu sein.

könnte es sein, dass es in der Menüstruktur zwischen der Windows- und der Linux-Version Unterschiede gibt?

#6

Hallo Boris,

Menübefehl Datei - Datenbank austauschen -> und dort die *.ods
Datei im aktuellen System suchen. Aktivieren, fertig. Da muss
kein Seriendruckfeld angefasst und ausgetauscht werden oder
ähnliches;)

das hätte ich eben gut gebrauchen können. Leider finde ich unter
Datei nicht den Punkt Datenbank austauschen, weder in Writer noch
in Base.

Nach nochmaligem (aber zu spätem) Nachschauen habe ich
Bearbeiten, Datenbank, Erweiterte Einstellungen gefunden. Das
scheint es zu sein.

könnte es sein, dass es in der Menüstruktur zwischen der Windows-
und der Linux-Version Unterschiede gibt?

Nein, liegt nur daran, dass Thomas ein Menü zu früh angegeben hat:
Bearbeiten > Datenbank austauschen

Gruß

Robert
- --
Homepage: http://robert.familiegrosskopf.de
LibreOffice Community: http://robert.familiegrosskopf.de/map_3

#7

Ich dachte eher den Punkt "Erweiterte Einstellungen", den ich bei mir nicht finde.

#8

Boris Kirkorowicz schrieb:

Ich dachte eher den Punkt "Erweiterte Einstellungen", den ich bei mir
nicht finde.

Ich war im Programm Base, das Bearbeiten-> Datenbank austauschen
befindet sich in Writer...

So kann man aneinander vorbei reden.
Danke, ich hab's jetzt auch gefunden und weiß es hoffentlich in einem
Jahr, wenn ich es wieder mal benötige noch.

Micha

#9

Sicher? Bei mir befindet sich das unter /Bearbeiten/, nicht unter /Datei/.

Wolfgang