Utilisation d'un fichier Excel Windows 10 dans Calc (version 6.2.8 de LibreOffice)

Bonjour,

Je débarque dans l’univers de LibreOffice, je serais intéressée de m’y initier. J’ai un MacBook Pro (OSX Yosemite) et j’utilise habituellement le tableur d’Apple « Numbers » donc c’est assez différent. J’ai déjà travaillé sur PC, un peu avec Excel.

J’ai 2 questions :

1° est-ce que certains parmi vous pourraient m’indiquer s’il est utile que je persévère à vouloir utiliser le tableau en pièce-jointe avec LibreOffice ? ce tableau a été conçu à partir d’Excel pour Windows 10.

Bonjour Juliette,

bienvenue dans libreoffice :wink:
1) les pièces jointes ne passent pas sur la liste, tu dois donc les déposer
sur un site tel que cjoint par exemple (https://www.cjoint.com/) et nous
fournir le lien.
2) pour les menus déroulants - c'est sous Affichage - barre d'outils -
controle de formulaires.
Pas forcément passer par base (cela dépend car tes données peuvent très
bien figurer dans un onglet de calc...).
La documentation est en ligne sur le wiki :
https://wiki.documentfoundation.org/FR/La_documentation_de_l'utilisateur

des tutoriels existent aussi sur Youtube chez Pierre-yves qui est très
didactique : https://www.youtube.com/channel/UC0APTipioCC2VRFoUnX8VtQ

de rien :wink:
Yves

Bonjour,
Les pièces jointes ne passent sur la liste.
Il faut utiliser un site de dépôt de fichier comme Framadrop (https://framadrop.org/)
Cordialement.
Hervé

Bonsoir Yves et Hervé,

Merci beaucoup pour vos retours, j’ai déjà trouvé quelques réponses à mes questions. Dans la partie « wiki » il y a également des vidéos, c’est top !

Voici le lien vers le fichier joint : https://framadrop.org/r/MJi65CWeh0#18Yrmh8UffZAUXYuCeGVwPYssw1ioKuL3fkd46URQZY=

Bonjour Juliette
je vois que personne ne t'as répondu après l'envoi de ton fichier.
Je n'ai pris que 2 minutes pour regarder, il y a donc quelques
interprétaitons qui peuvent être un peu erronées.
Ton fichier n'est pas un "simple" fichier Excel mais un fichier avec
macro. généralement ceux qui comportent l'extension "xlsm", comme ton
fichier sont plus compliqués à gérer...Peux tu préciser/ confirmer de
quelle feuille(Onglet) tu parles quand tu évoques un menu déroulant
avec des catégories ? Il y aura surement des solutions avec LibreOffice
mais elles pourront passer par une autre méthode.La colonne avec menu
déroulant que je vois dans les feuilles "suivi enveloppes" correspond
au résultat d'un tableau croisé créé à partir du tableau situé à
droite, sur la même feuille. Rien de sorcier, pas de macro, pas besoin
de Base
A priori la macro (ou les) présentes dans le fichier permettent de
gérer les boutons présents dans les feuilles pour mettre, à jour,
déplier, ouvrir des onglets. trés franchement (je trouve ça inutile, ça
ne fait que bloquer un peu plus l'ouverture des fichiers en dehors
d'Excel) tu devrais pouvoir t'en passer et exploiter malgré tout ce
modèle de fichier (en l'adaptant un peu).En actualisant un tableau
croisé (clic droit) et en mettant en place les formules de synthèse
annuelle (fonctionnement commun à tout tableur) tu devrais t'en sortir.
Bon courage
Claire

Ah merci beaucoup Claire.
L’onglet dont je parlais est bien le « suivi enveloppes », et avec l’aide des vidéos j’avais repéré le principe du tableau croisé.
Je m’y remets demain après-midi, et je vous redirai s’il reste encore des petits pbs à régler.
Juliette

Bonjour,

Après un échange « en privé » avec Claire voici où j’en suis avec mon tableau Excel.

Toujours besoin d’aide et de recommandations pour un travail urgent.

En définitive :

  1° mon Numbers 08 qui m’a bien servi jusqu’ici ne me permet pas de faire des tableaux croisés, et avec Yosemite je n’ai pas trouvé de mise à jour téléchargeable. Eventuellement Iwork 09 mais je n’en connais pas le contenu. En faisant des recherches sur le net il semble d'ailleurs que je ne sois pas la seule à buter sur ce problème...

  2° Excel sous Windows : pas d’accès pour le moment, à moins d’acheter un PC ! Mais il y a celui de mes parents… donc à voir.

  3° quitte à me former à nouveau, LibreOffice me plaît davantage dans l’esprit*

* Moins dans l’utilisation, je l’avoue, pour le moment, vu les facilités-habitudes prises avec Numbers depuis pas mal d’années. Je me permets une analyse. Evidemment c’est subjectif, mais je serais contente de savoir ce que vous en pensez, quelles expériences, quel(s) cheminement(s) vous avez dans ce domaine ?

Je crois que ce qui me freine le plus dans ce que j’ai entrevu ces 2 dernières semaines, c’est d’avoir à décomposer en autant d’étapes pour effectuer le travail. Ce n’est pas tellement «psychologique », c’est que je perds le fil de ce que je suis en train de faire. Car il y a de nombreuses manips et mots/notions/chemins… parfois complexes à prendre en compte. Bien sûr à ce stade le manque d’habitude joue beaucoup, mais pas que à mon avis. L’idéal pour effectuer un travail étant, pour moi, d’avoir d’emblée une vision synthétique de mon document, en même temps que des manip’ simples et en nombre limité à effectuer, pour rester concentrée sur ce à quoi le document va servir. Ce qui fait déjà beaucoup de choses à penser ! C’est ça que j’ai trouvé très confortable jusqu’à présent avec Numbers. On réfléchit à son document et on le fait évoluer tout en travaillant dessus. Evidemment dans les limites de ce que permet ce logiciel.

A ce stade j’ai donc 2 options qui se présentent :

  - quelqu’un serait-il prêt à passer du temps avec moi en m’initiant à LibreOffice (en particulier pour les tableaux croisés) et en m’aidant à adapter le document ci-joint conçu sous Excel pour Windows 10 ? Ou savez-vous auprès de qui / quel organisme(s), réseaux... je pourrais m'adresser pour cela ? Etant face à 2 domaines que je ne maîtrise pas (Excel et LibreOffice) je ne vais pas m’en sortir seule.

  - sinon, peut-être le plus simple pour moi dans un 1er temps car je dois terminer ce doc urgemment : je récupère le PC de mes parents, j’y installe Excel. J’apprendrai ainsi à me servir du tableau sous Excel, et réessaye de l'adapter sous LibreOffice plus tard.

Voici donc à nouveau le lien vers le tableau : https://framadrop.org/r/MJi65CWeh0#18Yrmh8UffZAUXYuCeGVwPYssw1ioKuL3fkd46URQZY=

le doc pdf qui l’accompagne : https://framadrop.org/r/GdyGMMoiEU#Asvigum43mB2pwo5rPtd7qWIqJeary2HJuXh7rNIrUs=

un lien vers une vidéo qui en explique le fonctionnement (du moins en partie car dans la vidéo il s’agit d’un budget mensuel. Dans le tableau il y a en plus une synthèse annuelle) : https://www.youtube.com/watch?v=s9x01kD6yNA

merci pour vos retours
Juliette

Bonjour Juliette, à toutes et à tous

- 1 : ATTENTION ce fichier Excel est une petite application PROPRIETAIRE vendue 8 € par Julie sur son blog make-you-happy.fr.
       Lien : https://www.make-you-happy.fr/produit/tableau-excel-pour-piloter-votre-budget-personnel-nouvelle-version-annuelle/
       Il est bien indiqué que cela ne fonctionne que sur WINDOWS avec EXCEL 2010.

- 2 : La grande majorité des feuilles (30 en tout) sont protégées par mot de passe.
       Certains vont me dire qu'il est simple de supprimer cette protection ! (Cf Rechercher Google - Oui c'est très facile)
       Julie n'a pas souhaité le diffuser en "Libre", c'est sont droit. Non ne me râlez pas dessus, lisez la suite, je ne la connais pas.
       Personnellement (accro au monde du Libre et du Partage), je déplore cela.
       J'ai toujours diffusé mes applications en "Libre" et "Open Source" préférant expliquer et apprendre à comment s'en servir et à réparer en cas d'erreur.

- 3 : Donc, sans "craquer" cette application, la solution passe par l'utilisation d'un PC avec Windows et Excel.
        C'est pas Tip-Top, mais c'est la seule manière légale de faire, désolé.
        Ou alors étudier le "schmilblik" pour le porter sur Libre Office, mais cela nécessite de tout refaire et pas mal de temps.

- 4 : Une solution peut-être : contacter Julie sur son Blog et lui demander gentiment si elle ne peut pas réaliser cela.
*_Argumentaire_* : Cela serait alors portable sur tout type d'ordinateur et tout type d'OS.
        J'ai comme un doute, mais il est toujours possible d'essayer.

Cordialement,
Patrick

Bonsoir Patrick,

Oui ta remarque est juste, c’est un fichier que j’ai acheté.

Et je suis assez distraite car effectivement en partageant le fichier avec vous cela revient à le diffuser gratuitement ! Cela pourrait être aussi une occasion pour Julie de récupérer son fichier en version LO, mais il faudrait lui en parler au préalable, ce que je n’ai pas fait. Ou presque, car je lui ai tout de même laissé un message il y a 8 jours, expliquant que je tentais d’ouvrir le fichier avec LibreOffice. Mais pas de réponse à ce jour.

Selon moi les indications qu’elle met sur son site laissent entendre qu’elle ne peut pas garantir que le tableau soit exploitable hors PC-Windows-Excel, mais que ça n’empêche pas d’essayer. Ce que j’ai fait, du coup. Mais j’avoue que c’est effectivement assez compliqué de m’être lancée là-dedans !

Et finalement Patrick, tu me confirmes que ça serait du boulot de le reprendre avec LibreOffice ? Enfin au final pour des raisons légales plus que « techniques » si je comprends bien ?

Dans ce cas le mieux pour moi est sans doute de clore ce chapitre, et vous remercier encore une fois pour votre aide et vos retours. Un peu désolée de vous avoir sollicités pour un truc mal ficelé qui de toutes façons ne pouvait pas aboutir !

Merci pour tout, et j’espère à d’autres fois pour d’autres échanges concernant LO.

Juliette

Bonjour Juliette,

Cela pourrait être aussi une occasion pour Julie de récupérer son fichier en version LO, mais il faudrait lui en parler au préalable, ce que je n’ai pas fait. Ou presque, car je lui ai tout de même laissé un message il y a 8 jours, expliquant que je tentais d’ouvrir le fichier avec LibreOffice. Mais pas de réponse à ce jour.

Ce qui confirme mon doute, vu son "reproduction totale ou partielle interdite". Aurait-elle peur que quelqu'un lui propose des améliorations, l'aide à faire progresser son application ?
Ce comportement est assez typique chez les accro du non libre, non open source (désolé, cela me fait bouillir). Et je le trouve un peu contradictoire par rapport à ce qu'elle expose sur son blog, facebook, ...
Mais, il est bien que tu  ais indiqué ton souhait d'utiliser son application sous LibreOffice. Peut-être découvrira-t-elle ainsi le monde du Libre et de l'Open Source, qui sait ?

Selon moi les indications qu’elle met sur son site laissent entendre qu’elle ne peut pas garantir que le tableau soit exploitable hors PC-Windows-Excel, mais que ça n’empêche pas d’essayer. Ce que j’ai fait, du coup. Mais j’avoue que c’est effectivement assez compliqué de m’être lancée là-dedans !

Je suis d'accord, et tu le dit fort justement cela n’empêche pas d'essayer.

Et finalement Patrick, tu me confirmes que ça serait du boulot de le reprendre avec LibreOffice ? Enfin au final pour des raisons légales plus que « techniques » si je comprends bien ?

Oui, il y a quelques travaux à réaliser, et cette partie technique demande un certain temps (comme disais Fernand Raynaud !), mais c'est possible assez simplement.
Pour ce qui est de la partie "légale", son accord serait le bienvenu, mais je ne pense pas qu'elle le donnera pas. Mais rien n'interdit de faire un peu de rétro-ingénierie.

Enfin, personnellement j'utilise depuis de très nombreuses années un logiciel de gestion de compte(s) libre GRISBI.
Il a l'avantage de fonctionner sur : Linux, Mac, Windows, FreeBsd, permet d'importer les fichiers (format csv, ofx, qif) que l'on peut télécharger sur les sites des banques, de gérer les charges fixes, .....

Bien cordialement,
Patrick

Je crois Patrick que nous sommes d’accord sur de nombreux points…!!

Je suis en train de jeter un coup d’oeil à GRISBI, qui effectivement pourrait me convenir. Je l’ai téléchargé, configuration en cours. Un premier essai d’importation de mon relevé de comptes au Crédit Coopératif donne ceci (voir capture en pj). Que faire ?

Avant de découvrir le tableau excel de Julie sur le net, j’avais fait un premier essai de compta avec icompta. Mais le résultat était trop limité, c’est pourquoi je cherchais une autre solution (si possible dans le même esprit que mes tableaux antérieurs faits avec Numbers, ce que j’ai apprécié dans le tableau de Julie)

oups, désolée… déjà oublié le principe du lien à télécharger.

Le voici : https://framadrop.org/r/6V2_sX3J7a#qlAJfFp90fSUjt2NMV3bBlX6a8S0tp3uIdnzy6+vI2c=

Bonsoir,

Pour information, comme logiciel de "comptabilité", j'utilisais également Grisbi, mais maintenant j'utilise GnuCash, qui, si je ne m'abuse est également un logiciel "libre".

Anne-Sophie.

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Bonsoir Juliette, et Anne-Sophie,

Juliette
Pas grave, j'avais reçu la copie d'écran dès la première fois car tu m'avais mis en destinataire, et la liste en copie.
J'importe depuis d'autres banques au format ISO 8859-1 et cela fonctionne parfaitement.
ISO 8859-1 est aussi appelé Latin-1 ou Europe occidentale.

Anne-sophie
Oui, GnuCash est un logiciel Libre. Il est aussi très bien et tourne aussi sur Mac OS X, Linux, Windows.
Peut-être un soupçon plus complexe, mais il en fait bien plus notamment pour une petite entreprise.
(Je l'ai installé sur l'ordi de ma fille qui est auto-entrepreneur, et qui l'utilise depuis des années.)

Bien cordialement à vous deux,
Patrick

Bonsoir, j'ai adopté GRISBI Sous Windows 7 depuis plusieurs années.

Les états ont toujours du être vérifiés car les résultats ne sont pas toujours fiables.

Depuis la dernière version l'affichage est devenu aléatoire, instable, difficilement domptable.

Avez-vous aussi ce genre de problèmes ?

J'aimerai avoir des retours sur sur l'utilisation de GnuCasH, qui est en anglais je crois.

Bien à vous

Bernard

Bonjour,
Gnucash est aussi traduit en français.
Cordialement.

Bonjour à tous,
J'ai suivi de loin la discussion.
Je n'ajouterais rien concernant la feuille de Julie, Patrick a déjà tout dit et je suis entièrement d'accord avec lui !
Personnellement j'utilise KMyMoney pour mes comptes personnels et j'en suis très content.
Je suis sur Linux, mais j'ai vu qu'il fonctionne aussi sous Windows et MacOS.

Bonne fin de week-end
Patrick (c'est pas le même ;-))

Bonsoir,

J'utilise GnuCash depuis près de 3 ans maintenant.
Bon, je l'avoue, ce n'est pas moi qui l'ai installé car je suis nulle en informatique.
Au départ, il me semblait compliqué mais je m'y suis faite.
Mais encore un aveu: Ayant peur d'un "plantage", je travaille encore, parallèlement, avec Grisbi ; "On n'est jamais trop prudent"... J'ai donc 2 logiciels pour mes comptes.
Je suis habituée depuis beaucoup plus longtemps à Grisbi mais GnuCash me convient fort bien.

Anne-Sophie.

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