Vertragsmanagement für Privat-Personen

de-users
#1

Guten Abend,

Nachdem ich nun schon eine Weile das Web durchwühlt habe, möchte ich euch
mal um Hinweise bitten. LO verwende ich am Mac. Generell suche ich nach
einer Lösung aktive Verträge (Laufzeit, Kündigungsfrist, Verbindlichkeiten
ect.) möglichst komfortabel im Blick zu haben.

Besonders klasse wäre es vor allem auch über Termine d.h. vor Ablauf von
Kündigungsfristen mittels Kalender (iCAL) informiert zu werden.

Ist jemandem eine Lösung bekannt, wie ich so was komfortabel realisiert
bekomme?

Eine zweckmäßige Vorlage dazu habe ich (noch) nicht gefunden.
Außerdem kam ich noch nicht dazu nachzuforschen ob im LO irgendwie teile
aus Dokumente bzw. Tabellen für Sync´s in iCal genutzt werden können.

Hat jemand damit hier Erfahrungen?

Gruß,
Stefan Frank

#2

Hallo Stefan Frank,

Deine Wünsche stellen einen sehr komplexen Ansatz dar.

Ich bin mir nicht ganz sicher, aber vielleicht hilft Dir folgendes:

http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement

oder

http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronisches_Dokument

Gruß
Harald B.

#3

Hallo Stefan,

es gibt sicher Möglichkeiten dies mit LO Base und einiger Makroprogrammierung hinzubekommen, ich selbst würde aber den Weg über ein OpenSource Dokumentenmanagementsystem gehen. Schau Dir doch mal die DMS Lösungen LogicalDoc und agorumcore an. Die gewünschten Termine kannst Du dort als Wiedervorlagetermine definieren. Außerdem hast Du die Möglichkeit diverse Metadaten Deiner Dokumente zu speichern und so nach unterschiedlichsten Kriterien zu selektieren oder ggf. auch Aktionen auszulösen.

Die Frage ist halt um wie viele Verträge es sich handelt. Wenn es nur wenige sind, würde ich eine organisatorische Lösung nutzen. Ein Tool was man dazu "missbrauchen" könnte wäre TaskCoach (auch OpenSource). Du trägst dort die Verträge als Tasks ein, setzt die Wiedervorlagetermine als Starttermin der Task und verlinkst das zugehörige Vertragsdokument. Wenn ich mich nicht schwer täusche kann man dann aus TaskCoach heraus auch ToDos für den Kalender erzeugen oder Notifikationen senden, wenn Tasks aktuell werden.

Gruß

Ulrich