Writer: Gliederung/Nummerierung nach Übernahme

de-users
#1

Hallo,
ich kämpfe gerade mit einem aus MS Word übernommenen Dokument, hier
insbesondere mit der Nummerierung, die genauso aussehen soll wie beim
MS-Word-Original, nämlich:

I 1. Ebene
1 2. Ebene
2 2. Ebene
3 2. Ebene
4 2. Ebene
5 2. Ebene

II 1. Ebene
1 2. Ebene
2 2. Ebene
3 2. Ebene
4 2. Ebene
5 2. Ebene
6 2. Ebene
7 2. Ebene
8 2. Ebene
9 2. Ebene

III 1. Ebene
1 2. Ebene
2 2. Ebene
2.1 3. Ebene
2.2 3. Ebene
2.3 3. Ebene
2.4 3. Ebene
2.5 3. Ebene
2.6 3. Ebene
3 2. Ebene
3.1 3. Ebene
3.2 3. Ebene
3.3 3. Ebene
3.3.1 4. Ebene
3.4 3. Ebene

usw.
Ansich sollte das keine Hürde sein, aber ich bekomme es einfach nicht
geregelt. Ursprünglich sah es bei LO dann so aus:

I 1. Ebene
I.1 2. Ebene
I.2 2. Ebene
I.3 2. Ebene
I.4 2. Ebene
I.5 2. Ebene

II 1. Ebene
I.1 2. Ebene
I.2 2. Ebene
I.3 2. Ebene
I.4 2. Ebene
I.5 2. Ebene
II.1 2. Ebene
I.6 2. Ebene
I.7 2. Ebene
I.8 2. Ebene

III 1. Ebene
I.9 2. Ebene
III.1 2. Ebene
I.9.1 3. Ebene
III.1.1 3. Ebene
III.1.2 3. Ebene
III.1.3 3. Ebene
III.1.4 3. Ebene
III.1.5 3. Ebene
III.2 2. Ebene
III.2.1 3. Ebene
III.2.2 3. Ebene
III.2.3 3. Ebene
I.9.1.1 4. Ebene
I.9.1.2 3. Ebene

Da ist beim Import also einiges durcheinandergeraten: neben den
Zahlenformaten auch die Zählweise. Also habe ich versucht, dies zu
reparieren, doch dabei habe ich mich einigermaßen verlaufen. Im Moment
sieht es so aus:

I 1. Ebene
1 2. Ebene
2 2. Ebene
3 2. Ebene
4 2. Ebene
5 2. Ebene

II 1. Ebene
1 2. Ebene
2 2. Ebene
3 2. Ebene
4 2. Ebene
5 2. Ebene
6 2. Ebene
7 2. Ebene
8 2. Ebene
9 2. Ebene

III 1. Ebene
1 2. Ebene
1 2. Ebene
1.1 3. Ebene
1 3. Ebene
2 3. Ebene
3 3. Ebene
4 3. Ebene
5 3. Ebene
2 2. Ebene
1 3. Ebene
2 3. Ebene
3 3. Ebene
1.1.1 4. Ebene
1.2 3. Ebene

Die Abschnitt I ist mir also schon mal geglückt, auch wenn ich nicht
mehr genau weiß, wie. In Abschnitt II habe ich es wohl auch hinbekommen,
aber bei Abschnitt III lege ich mir die Karten.

Gibt es ein geordnetes Verfahren, wie ich das in Ordnung bringen kann?
Also so, dass ich mich nicht dauernd wieder verlaufe und der Erfolg eher
zufällig eintritt... Und am allerliebsten natürlich so, dass es
wiederholbar und möglichst einfach zu handhaben ist, mit Vorlagen und
so. Was in Writer als default anbietet, trifft das Firmendesign ja nicht
so richtig (ist wohl auch aus MS Word entstanden).

#2

Hi Boris,

imDialog für die Kapitelnummerierung gibt es für jede Ebene außer der
obersten die Möglichkeit auszuwählen, wie viele übergeordnete Ebenen
mit angezeigt werden sollen.

Du gehst auf Extras Kapitelnummerierung und dann auf den Reiter
Nummerierung. Dort wählst du dann z.B. Ebene 2 und wählst im Feld
Vollständig 1. Auf Ebene 3 dann Vollzählig: 2 und so weiter.

Viel Erfolg
Ulrich

#3

Hallo,
das habe ich schon gemacht, aber das hilft nicht bei den verbliebenen
Problemen.

Meine Chefin ist inzwischen entnervt von solchen Schwierigkeiten -vor
allem, wenn sie anschließend meine Dokumente weiter bearbeiten will- und
hat angekündigt, dass ich künftig mit Windows und MS Word und Excel
arbeiten soll. Noch scheitert das am fehlenden Rechner, aber das ist
wohl nur noch eine Frage der Zeit. :frowning:

#4

Hallo Boris,

das ist jetzt keine Antwort zu Deinem Nummerierungsproblem mit Kapiteln.

Kompatibilitätsprobleme zwischen Word und Writer wird es immer geben.

Insofern kann ich Deine Chefin schon verstehen.

Das hier ist eine Bitte, Dich für LibreOffice einzusetzen.

Denn eigentlich solltest Du Deine Chefin überzeugen, dass alle User LibreOffice verwenden, wobei das Betriebssystem mal eine untergeordnete Rolle spielt.

Wenn Du dazu Argumente benötigst, gibt es hier reichleich Anhänger (user) von LibreOffice, die Dir helfen könnten und wollten.

Ein Argument ist natürlich vorne an, dass keine Lizenzgebühren für die Office Software zu entrichten ist.

Sogar das Bundesland Schleswig-Holstein wird komplett auf Opensoftware umsteigen.

Und siehe auch:

https://de.libreoffice.org/discover/wer-benutzt-libreoffice/

Ich hoffe, Du kannst Einfluß nehmen.

Freundliche Grüße
Harald

#5

Hallo,

Das hier ist eine Bitte, Dich für LibreOffice einzusetzen.

das tue ich schon von Anfang an, und für ein paar Monate hat sie sich
auch darauf eingelassen. Aber sie meint, docx sei nun mal das
Standardformat, und sie müsse sich darüber auch mit anderen Beteiligten
austauschen. Wie auch immer, sie will jedenfalls nicht, und sie will
sich nicht ein µ in LO einarbeiten.

Ein Argument ist natürlich vorne an, dass keine Lizenzgebühren für die
Office Software zu entrichten ist.

Das interessiert sie nicht.

Ich hoffe, Du kannst Einfluß nehmen.

Gerade kam der IT-Mensch vorbei und besprach mit mir, wann er einen
alten PC für mich aufbauen solle. Damit ist der Drops wohl gelutscht.
Wenn ich damit nicht arbeiten wollte, müsste ich wohl kündigen. Selbst
das würde von ihr wohl inkauf genommen...

#6

Hallo Boris,

[...snip...]
Damit ist der Drops wohl gelutscht.
Wenn ich damit nicht arbeiten wollte, müsste ich wohl kündigen.

[...snip...]

Ja, dann trotzdem viel Erfolg.

Freundliche Grüße
Harald

#7

Das interessiert sie nicht.

Auch nicht die DSGVO?

Microsoft 365 und die normalen Windows 10-Editionen (Home und Pro)
verstoßen ja bekanntlich dagegen. In den Enterprise- und Education
Versionen von Windows kann man das meiste Spionagezeugs, im Gegensatz zu
erstgenannten, wirklich abschalten. Windows prüft dann nur noch, ob es
eine gültige Lizenz sowie aktiviert ist.

Bei Office sollte man auf die "Nicht-Cloud-Lösung" setzen. Das wäre im
Moment Office 2019.

Und falls Deine Chefin die Firma getreu dem Motto "wo kein Kläger, da
kein Richter" führt, dann sei Du eben der Kläger. Sprich so ein Tipp an
den Landes-Datenschutzbeauftragten z.B. :smiling_imp:

Gerade kam der IT-Mensch vorbei und besprach mit mir, wann er einen
alten PC für mich aufbauen solle. Damit ist der Drops wohl gelutscht.

Also wenn schon denn schon. Hier würde ich dann auf einen Windows 11
fähigen / kompatiblen Rechner bestehen. :wink:

Wenn ich damit nicht arbeiten wollte, müsste ich wohl kündigen. Selbst
das würde von ihr wohl inkauf genommen...

Du musst eben mit der Hardware und Software arbeiten, welche Dein
Arbeitgeber vorsieht. Wenn der/die Chef/Chefin etwas abweichendes
zulässt dann läuft das meist unter der Rubrik aus "Kulanz" und auch nur
so lange, wie der Betriebsablauf hierdurch nicht gestört wird.

- --

MfG Richi

#8

Microsoft Office kann man so einstellen, dass es auch das OpenDocument-
Format benutzt. Auf der LibreOffice-Seite würde ich die Suite so
einstellen, dass sie nicht die neueste Version benutzt, sondern das
OpenDocument-Format 1.2 Erweitert (Kompatibilitätsmodus). Das Wort,
obwohl in Klammer gesetzt, "Kompatibilitätsmodus" ist entscheidend.

Und dann würde ich mal den Austausch testen.

- --

MfG Richi

#9

Hallo Boris,

wenn es auch zu spät sein sollte: Ich habe deine Nummerierung nachbauen
können. Du kannst eine Überschrift eine Ebene höher oder niedriger
verschieben.
Aber erstmal die Einstellungen: Im Dialog Kapitelnummerierung muss du
für die vier Ebenen die Nummern festlegen (1. Ebene I, II, III, ... und
für die 2. bis 4. Ebenen 1, 2, 3, ...). Wie Ulrich schon geschrieben
hat, muss du für alle Ebenen unter vollständig die Werte festlegen: 1.
Ebene ist leer (logisch), 2. Ebene 1, 3. Ebene 2 und 4. Ebene 2.
Wenn du die Einstellung fertig hast, klickst die in die jeweilige
Überschrift und änderst die Ebene entsprechend. Bei mir wurde sobald ich
in eine Überschrift geklickt habe, die Symbolleiste Aufzählungszeichen
und Nummerierung eingeblendet. Dort kannst du mit den ersten beiden
Schaltflächen die Ebene ändern.

Schönen Gruß
Carl

Ulrich Moser: