[Writer] Questions sur les champs à compléter

fr-users
#1

Bonjour à tous,

Je voudrais faire un document avec quelques champs à compléter, style
nom, prénom... mais aussi, quantité, prix unitaire, prix total.

Le champ nom et prénom sera présent à 2 endroits. Est-il possible
qu'il n'y ait pas besoin de le remplir une nouvelle fois ; autrement
dit, le 2ème champ peut-il se compléter automatiquement avec les
valeurs du premier champ ?

Dernière question, est-ce que sur des champs à compléter dans un
tableau, on peut faire des opérations automatiques avec les valeurs
numériques des champs précédemment remplis (prix total calculé
automatiquement en fonction du prix unitaire et de la quantité) ? tout
cela dans Writer bien sûr :slight_smile:

Merci d'avance,

Cédric

#2

Bonjour à tous,

Je voudrais faire un document avec quelques champs à compléter, style
nom, prénom... mais aussi, quantité, prix unitaire, prix total.

Le champ nom et prénom sera présent à 2 endroits. Est-il possible
qu'il n'y ait pas besoin de le remplir une nouvelle fois ; autrement
dit, le 2ème champ peut-il se compléter automatiquement avec les
valeurs du premier champ ?

Bonjour,
Oui, c'est comme ça que ça fonctionne. Le premier champ de saisie doit être défini comme référence, celle-ci pouvant être ensuite être inséré das le document, là où c'est nécessaire.

Dernière question, est-ce que sur des champs à compléter dans un
tableau, on peut faire des opérations automatiques avec les valeurs
numériques des champs précédemment remplis (prix total calculé
automatiquement en fonction du prix unitaire et de la quantité) ? tout
cela dans Writer bien sûr :slight_smile:

Oui, en théorie mais je n'ai jamais trouvé que ça fonctionnait bien Il m'a toujours fallu reprendre les opérations.
J.M

#3

Bonjour à tous,

Je voudrais faire un document avec quelques champs à compléter, style
nom, prénom... mais aussi, quantité, prix unitaire, prix total.

Le champ nom et prénom sera présent à 2 endroits. Est-il possible
qu'il n'y ait pas besoin de le remplir une nouvelle fois ; autrement
dit, le 2ème champ peut-il se compléter automatiquement avec les
valeurs du premier champ ?

Bonjour,
Oui, c'est comme ça que ça fonctionne. Le premier champ de saisie doit être
défini comme référence, celle-ci pouvant être ensuite être inséré das le
document, là où c'est nécessaire.

Merci pour ta réponse.

Pourrais-tu préciser comment définir en référence mon champ et comment
l'insérer plus tard ?

Dernière question, est-ce que sur des champs à compléter dans un
tableau, on peut faire des opérations automatiques avec les valeurs
numériques des champs précédemment remplis (prix total calculé
automatiquement en fonction du prix unitaire et de la quantité) ? tout
cela dans Writer bien sûr :slight_smile:

Oui, en théorie mais je n'ai jamais trouvé que ça fonctionnait bien Il m'a
toujours fallu reprendre les opérations.

Intéressant que ce soit possible, je suis preneur de toutes pistes :slight_smile:

Merci, Cédric

#4

Pourrais-tu préciser comment définir en référence mon champ et comment l'insérer plus tard ?

C'est décrit un peu partout : par exemple ici http://ooo-forums.apache.org/fr/forum/viewtopic.php?f=3&t=33849&p=186005&hilit=insérer+champ+référence&sid=d3755db73339b69eb9207735e11366d6#p186005

Insertion > Champs > Autres
onglet Renvois
Champ de saisie, entrer les annotations
ou mieux Liste de saisie avec Madame, Monsieur,
puis Insérer
aller dans l’onglet
sélectionner le champ qui a été inséré de droite à gauche
puis définir une référence, lui donner un nom

et enfin Insérer une Référence, Référence
là où tu le souhaites.

#5

Bonjour

bristow wrote

Je voudrais faire un document avec quelques champs à compléter, style
nom, prénom... mais aussi, quantité, prix unitaire, prix total.

Le champ nom et prénom sera présent à 2 endroits. Est-il possible
qu'il n'y ait pas besoin de le remplir une nouvelle fois ; autrement
dit, le 2ème champ peut-il se compléter automatiquement avec les
valeurs du premier champ ?

Une autre technique que celle déjà proposée par Jean-Michel :
définir des variables pour chaque élément à saisir : menu
Insertion > Champs > Autres onglet Variables.

Donner le nom, choisir le format, cocher "Invisible" puis cliquer
sur Insérer. La variable est créée et insérée dans le document à
la position courante du curseur. On coche souvent "invisible"
car la variable sera saisie par un champ créé de la manière
suivante :

Même dialogue, même onglet , choisir "Champ de saisie",
sélectionner la variable concernée, donner une annotation
(texte d'aide) et cliquer sur Insérer : le champ est inséré à
la position courante du curseur.

bristow wrote

Dernière question, est-ce que sur des champs à compléter dans un
tableau, on peut faire des opérations automatiques avec les valeurs
numériques des champs précédemment remplis (prix total calculé
automatiquement en fonction du prix unitaire et de la quantité) ? tout
cela dans Writer bien sûr :slight_smile:

C'est illustré dans l'exemple joint : le tableau comprend un champ
de saisie (cf. ci-dessus) pour la quantité et le prix et le total est
calculé en colonne C.

J'attire toutefois ton attention sur le fait que le traitement de textes
n'est pas un tableur. L'ergonomie de la saisie devient vite lourde
avec ce type de fonction (un champ par variable, pas de possibilité
de naviguer à sa guise entre les champs : saisie dans l'ordre de tous
les champs). Par parenthèse je rappelle que le déclenchement de la
saisie des champs est automatique à la création d'un document
fondé sur le modèle et peut être provoqué par Ctrl+Maj+F9.

Si tu envisages une saisie "complète" de type facture ou bordereau
de prix avec beaucoup de champs, il serait sans doute nécessaire
d'envisager une autre solution plus lourde à réaliser (éventuellement
dialogue ou formulaire de saisie avec mise à jour par macro) mais
plus ergonomique pour l'utilisateur.

ChampsEtCalculs.ott
<http://nabble.documentfoundation.org/file/n4104053/ChampsEtCalculs.ott>
(utiliser Affichage > Noms de champs pour voir les variables)

Cordialement
Pierre-Yves

#6

Bonjour,

Bonjour

bristow wrote

Je voudrais faire un document avec quelques champs à compléter, style
nom, prénom... mais aussi, quantité, prix unitaire, prix total.

Le champ nom et prénom sera présent à 2 endroits. Est-il possible
qu'il n'y ait pas besoin de le remplir une nouvelle fois ; autrement
dit, le 2ème champ peut-il se compléter automatiquement avec les
valeurs du premier champ ?

Une autre technique que celle déjà proposée par Jean-Michel :
définir des variables pour chaque élément à saisir : menu
Insertion > Champs > Autres onglet Variables.

Donner le nom, choisir le format, cocher "Invisible" puis cliquer
sur Insérer. La variable est créée et insérée dans le document à
la position courante du curseur. On coche souvent "invisible"
car la variable sera saisie par un champ créé de la manière
suivante :

Même dialogue, même onglet , choisir "Champ de saisie",
sélectionner la variable concernée, donner une annotation
(texte d'aide) et cliquer sur Insérer : le champ est inséré à
la position courante du curseur.

Merci Pierre-Yves.

J'ai donc fait cette manipulation (très bien expliquée et je t'en suis
très reconnaissant), mais quand je définis la variable, je dois
remplir le champ valeur pour avoir accès au bouton de validation
insérer. Dans ton exemple, tu n'as pas mis de valeur, comment faire
alors ?

De plus, dans les champs de saisie, j'ai l'impression qu'il faut
mettre une valeur pour voir qu'il faut remplir quelque chose en
cliquant dessus. On ne peut pas avoir un champ grisé vide ou
l'utilisateur comprendrait qu'en cliquant dessus, il peut compléter ?

bristow wrote

Dernière question, est-ce que sur des champs à compléter dans un
tableau, on peut faire des opérations automatiques avec les valeurs
numériques des champs précédemment remplis (prix total calculé
automatiquement en fonction du prix unitaire et de la quantité) ? tout
cela dans Writer bien sûr :slight_smile:

C'est illustré dans l'exemple joint : le tableau comprend un champ
de saisie (cf. ci-dessus) pour la quantité et le prix et le total est
calculé en colonne C.

J'attire toutefois ton attention sur le fait que le traitement de textes
n'est pas un tableur. L'ergonomie de la saisie devient vite lourde
avec ce type de fonction (un champ par variable, pas de possibilité
de naviguer à sa guise entre les champs : saisie dans l'ordre de tous
les champs). Par parenthèse je rappelle que le déclenchement de la
saisie des champs est automatique à la création d'un document
fondé sur le modèle et peut être provoqué par Ctrl+Maj+F9.

Si tu envisages une saisie "complète" de type facture ou bordereau
de prix avec beaucoup de champs, il serait sans doute nécessaire
d'envisager une autre solution plus lourde à réaliser (éventuellement
dialogue ou formulaire de saisie avec mise à jour par macro) mais
plus ergonomique pour l'utilisateur.

ChampsEtCalculs.ott
<http://nabble.documentfoundation.org/file/n4104053/ChampsEtCalculs.ott>
(utiliser Affichage > Noms de champs pour voir les variables)

Merci beaucoup, je testerai cela mais comme tu le dis, ce n'est pas
impossible que ce soit un peu compliqué à mettre en oeuvre et pas très
ergonomique pour l'utilisateur final.

Cédric

#7

Suite...

bristow wrote

quand je définis la variable, je dois remplir le champ valeur pour avoir
accès
au bouton de validation insérer. Dans ton exemple, tu n'as pas mis de
valeur,
comment faire alors ?

Si, j'ai défini les variables numériques à zéro (visible par affichage des
noms
de champ comme indiqué).

bristow wrote

De plus, dans les champs de saisie, j'ai l'impression qu'il faut
mettre une valeur pour voir qu'il faut remplir quelque chose en
cliquant dessus.

Oui... Tu peux laisser vide mais les champs "texte" ne feront qu'un
caractère
(affiché par défaut en gris) et les champs numériques contiendront zéro.

Cordialement
Pierre-Yves