Writer: Strukturierungsprobleme

de-users
#1

Hallo,
gerade bringe ich meine handschriftlichen Aufzeichnungen in elektrische Form, und dabei verdaddele ich mich bzgl. der Struktur des Dokuments. Es handelt sich um ein Globaldokument
http://www.kirk.de/files/Buchf-gesamt.odm
und bislang zwei Teildokumente
http://www.kirk.de/files/2017-05-29-H_Buchf_Grundlagen.odt
http://www.kirk.de/files/2017-05-30-H_Buchf_Aufbau-Bilanz.odt

Zwar sieht es in den Teildokumenten äußerlich so aus, wie es aussehen soll, aber die Funktionalität ist nicht so, wie sie sein sollte. Vor allem mit den Absatzvorlagen, Absatznummerierung geht es nur mit manuellen Eingriffen und Korrekturen, wenn nicht sogar nur noch von Hand nachgeahmt.

Im Globaldokument ist das Inhaltsverzeichnis unvollständig nummeriert und enthält Leerzeichen, wo keine sein sollten, z.B. bei Punkt 1.3; bei 1.4 hört die Nummerierung dann auf, obwohl sie in den Teildokumenten weiterläuft.

Da ist mir also einiges durcheinandergeraten, und ich kriege es nicht mehr gerichtet. Kannst Du bitte mal einen Blick darauf werfen und mir sagen, was ich falsch gemacht habe(n könnte) und wie ich es richtig mache?

#2

Hallo Boris,

-----Original-Nachricht-----

#3

Hallo,

Es handelt sich um ein Globaldokument
http://www.kirk.de/files/Buchf-gesamt.odm
und bislang zwei Teildokumente
http://www.kirk.de/files/2017-05-29-H_Buchf_Grundlagen.odt
http://www.kirk.de/files/2017-05-30-H_Buchf_Aufbau-Bilanz.odt

[...]

Das ist genau der falsche Weg.

das weiß ich, und deshalb will ich ja wieder auf den Pfad der Tugend zurückfinden. :wink: Um einem möglichen Missverständnis vorzubeugen: mit der Arbeit mit Globaldokumenten habe ich kein Problem (jedenfalls nicht, dass ich wüsste), ich habe mein Dokument so organisiert und deshalb nicht verschwiegen. Es könnte ja auch sein, dass es irgendwelche speziellen, mir noch unbekannten, Nickeligkeiten gibt, wenn das Globaldokument sein Inhaltsverzeichnis aktualisiert. Mein eigentliches Problem vermute ich aber eher bei den Absatz- und Nummerierungsformaten.

Da ich faul bin, habe ich ein zuvor problemlos bearbeitetes Dokument genommen, [Strg]+[a], [Entf], [Strg]+[u], neuer Name. Dabei sollten alle definierten Formatvorlagen erhalten bleiben, wenn ich es recht verstanden habe. Im Gegensatz zum vorherigen Dokument wollte ich jetzt aber meine Kapitel und Überschriften nummeriert haben, und dabei habe ich mich wohl verlaufen und mein Dokument verhunzt. Bevor ich mich immer weiter verlaufe und mein Dokument immer mehr verhunze und mir die weitere Arbeit immer weiter erschwere, frage ich hier doch mal um Ratschläge. Und falls genauere Blicke auf das Dokument hilfreich wären, steht es online.

#4

Hallo Boris,

ich kann Dir nur beschreiben, wie ich jetzt vorgehen würde.

1. Erstelle ein Dokument, so wie im Video beschrieben. Es muss kaum Text enthalten sein.
Wichtig ist aber in diesem Dokument alle (wirklich alle) Formatvorlagen in diesem Dokument zu erstellen, so dass später keinerlei manuelle Format-Änderungen am Text als auch keine Änderungen an Formatvorlagen erforderlich sind.

2. Dieses Dokument kannst Du ganz einfach kopieren für Deine anderen Dokumente. Lege Dir eine Kopie irgenwo als Vorlage zur Seite. Nun kannst Du das jeweilige Dokument mit Text füllen. Um nicht alles neu zu schreiben, kannst Du auch den Text aus Deinen verunglückten Dokumenten kopieren und im neuen Dokument einfügen.

3. Jetzt wichtig den ganzen eingefügten Text zu markieren. Dann über das Hauptmenü auswählen: "Format > Direkte Formatierung löschen".

4. Jetzt Deinen Text mit den schon erstellten Formatvorlagen belegen. Wie Formatvorlagen angewendet werden siehst Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=Mdlkx7x-FCk

Ich hoffe Du kommst mit meiner Beschreibung soweit klar.

Betreff nachträgliche Änderungen an Formatvorlagen.
Du schreibst, dass Du Deine Kapitel und Überschriften mit einer Nummerierung versehen möchtest. Hier wäre es erforderlich in allen zum Globaldokument zugehörigen Dokumenten und deren Formatvorlagen die Änderungen für Nummerierung durchzuführen. Natürlich in gleicher Art und Weise. Daran siehst Du welche Problematik sich aus einer späteren Änderung ergibt.

Mit freundlichem Gruß
Harald

-----Original-Nachricht-----

#5

Hallo Boris,

ich habe mir mal die Dateien angeschaut, aber auf die Schnelle jetzt auch nicht die Ursache finden können. was mir allerdings aufgefallen ist: Deine Unterdokumente haben die Dokumentenvorlage "Default"; den Globaldokument arbeitet ohne Vorlage. Besser ist es auf jeden Fall, wenn Globaldoumente und Unterdokumente alle mit der gleichen Vorlage arbeiten. Ob das hilft, weiß ich nicht, würde es aber mal versuchen.

Viel Erfolg

Dieter

#6

Hallo Dieter und Boris,

genau dass war der Grund, warum ich die Dateien nicht angeschaut habe.
Man sieht halt nicht was direkt formatiert und was über Formatvorlage formatiert wurde. Anders gesagt, man wird halt nicht schlau daraus. Nur wenn man jeden Absatz, Überschrift etc. markiert kann man in der Seitenleiste bei Formatvorlagen die verwendeten Einstellungen sehen. Das ist doch recht mühsam. Und es hilft letztendlich nicht weiter. Die Erkenntnis, dass die Dokumente unterschiedlich behandelt wurden, hatte Boris ja schon gegeben.

Deswegen war meine Empfehlung, von Anfang an sauber zu arbeiten.

Wenn Du Dieter festgestellt hast, dass nicht überall in dem/n Globaldokument, Unterdokumenten die gleichen Formatvorlagen verwendet werden und wie Boris noch erwähnt hat manuelle Formatierungen zu verwenden, kann daraus nichts werden.

Mit identischen Formatvorlagen zu arbeiten, sollte auf jeden Fall zum Erfolg führen. Da hilft dann auch wirklich die Dokumentation weiter.

Mit freundlichem Gruß
Harald (B.)

-----Original-Nachricht-----