Writer-Tabellendokument: Übernahme von Zellinhalten (Text)

de-users
#1

Hallo zusammen,

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3 automatisch aktualisiert werden.

Tabelle 1 enthält dabei den Formularkopf auf der ersten Seite, auf den folgenden Seiten enthält Tabelle 3 (verankert in der Kopfzeile) einen gegenüber der ersten Seite reduzierten Formularkopf.

Ich habe mal ein solche Dokumentvorlage als Beispiel hochgeladen:
https://dl.dropboxusercontent.com/u/31403815/TEST_Abi_B-BK1%2BD1_Begruendung.ott
Das Writer-Dokument entspricht dem offiziellen Word-Dokument, ist aber wesentlich leichter zu handhaben, weil es mit zwei verschiedenen Seitenvorlagen arbeitet.

Was in Calc ganz einfach umzusetzen ist, will mir bei Writer-Tabellen nicht gelingen. Hat jemand eine Idee, wie das Problem zu lösen ist?

Vielen Dank vorab für alle hilfreichen Hinweise.

Mit freundlichen Grüßen
Karl

#2

Soweit ich weiß sind die Formeln in Writer-Tabellen reine
*Rechenfunktionen*. D. h. /Textinhalte/, so wie Du das möchtest, können
damit AFAIK /nicht/ verarbeitet werden.

Wolfgang

#3

Hallo Wolfgang,

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass
bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in
bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in
Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3 automatisch
aktualisiert werden.

Soweit ich weiß sind die Formeln in Writer-Tabellen reine
*Rechenfunktionen*. D. h. /Textinhalte/, so wie Du das möchtest, können
damit AFAIK /nicht/ verarbeitet werden.

Dass das evtl. nicht geht, habe ich schon fast befürchtet. Wäre allerdings für die Zukunft ein durchaus *wünschenswertes Feature*.

Noch eine Zusatzfrage:
Innerhalb ein und derselben Writer-Tabelle Zahlen mittels Formel aus einer Zelle in eine andere zu übernehmen, ist kein Problem. Mit zwei verschiedenen Writer-Tabellen im selben Dokument habe ich das bis jetzt nicht geschafft. Aber vielleicht brauche ich diese Funktion noch in dem ein oder anderen Formular in Zukunft:

Wie lautet in diesem Fall die Formel, wenn ich innerhalb derselben Tabelle den (Zahl-)Wert z.B. von Tabelle1:A3 nach Tabelle2:A1 übernehmen will?

Vielen Dank und Gruß
Karl

#4

Hallo Karl,

Noch eine Zusatzfrage:
Innerhalb ein und derselben Writer-Tabelle Zahlen mittels Formel aus einer
Zelle in eine andere zu übernehmen, ist kein Problem. Mit zwei
verschiedenen Writer-Tabellen im selben Dokument habe ich das bis jetzt
nicht geschafft. Aber vielleicht brauche ich diese Funktion noch in dem ein
oder anderen Formular in Zukunft:

Wie lautet in diesem Fall die Formel, wenn ich innerhalb derselben Tabelle
den (Zahl-)Wert z.B. von Tabelle1:A3 nach Tabelle2:A1 übernehmen will?

Ich habe das gerade getestet, weil ich einmal sehen wollte, ob das mit
Text nicht geht. Zwei unabhängige Tabelle. In der zweiten auf ein Feld
geklickt, = reingeschrieben, dann auf ein feld der ersten Tabelle
geklickt - funktioniert aber nur, wenn ich in die Zelle klicke, die das
darstellen soll.

Gruß

Robert

#5

=<Tabelle1.A3>

Am einfachsten gehst Du durch Drücken der Taste F2 in den
Formel-Editier-Modus, und klickst dann mit der Maus auf die zu
referenzierende Zelle.

Wolfgang

#6

Hallo Robert,

Hallo Karl,

Noch eine Zusatzfrage:
Innerhalb ein und derselben Writer-Tabelle Zahlen mittels Formel aus
einer Zelle in eine andere zu übernehmen, ist kein Problem. Mit zwei
verschiedenen Writer-Tabellen im selben Dokument habe ich das bis jetzt
nicht geschafft. Aber vielleicht brauche ich diese Funktion noch in dem
ein oder anderen Formular in Zukunft:

Wie lautet in diesem Fall die Formel, wenn ich innerhalb derselben
Datei den (Zahl-)Wert z.B. von Tabelle1:A3 nach Tabelle2:A1
übernehmen will?

Ich habe das gerade getestet, weil ich einmal sehen wollte, ob das mit
Text nicht geht. Zwei unabhängige Tabelle. In der zweiten auf ein Feld
geklickt, = reingeschrieben, dann auf ein feld der ersten Tabelle
geklickt - funktioniert aber nur, wenn ich in die Zelle klicke, die das
darstellen soll.

... oder den Befehl "Aktualisieren" wähle oder F9 drücke.

Was schade ist, dass diese Formelfunktion in Writer-Tabellen nur mit Zahlen, aber nicht mit Text funktioniert.

Danke für die Rückmeldung.

Viele Grüße
Karl

#7

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass
bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in
bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in
Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3
automatisch aktualisiert werden.

Soweit ich weiß sind die Formeln in Writer-Tabellen reine
*Rechenfunktionen*. D. h. /Textinhalte/, so wie Du das möchtest, können
damit AFAIK /nicht/ verarbeitet werden.

Dass das evtl. nicht geht, habe ich schon fast befürchtet. Wäre
allerdings für die Zukunft ein durchaus *wünschenswertes Feature*.

Noch eine Zusatzfrage:
Innerhalb ein und derselben Writer-Tabelle Zahlen mittels Formel aus
einer Zelle in eine andere zu übernehmen, ist kein Problem. Mit zwei
verschiedenen Writer-Tabellen im selben Dokument habe ich das bis jetzt
nicht geschafft. Aber vielleicht brauche ich diese Funktion noch in dem
ein oder anderen Formular in Zukunft:

Wie lautet in diesem Fall die Formel, wenn ich innerhalb derselben
Datei den (Zahl-)Wert z.B. von Tabelle1:A3 nach Tabelle2:A1
übernehmen will?

=<Tabelle1.A3>

Danke - so funktioniert es auch bei mir. Ich hatte aus der Statusleiste die falsche Schreibweise mit einem Doppelpunkt nach der Tabellennummer übernommen und erhielt die Fehlermeldung **Fehlerhafter Ausdruck**

Am einfachsten gehst Du durch Drücken der Taste F2 in den
Formel-Editier-Modus, und klickst dann mit der Maus auf die zu
referenzierende Zelle.

Diese Vorgehensweise kannte ich noch nicht. Vielen Dank für die Hilfe.

Gruß
Karl

#8

Hallo Karl,
mal so am Rande: würde es nicht Sinn machen, die ganze Mühe für dieses Dokument auf Basis von Calc anstatt Writer zu investieren? Das Dokument ist sehr "Zellen-orientiert" und die eigentlichen Texte in den Tabellen sollten für Calc kein Problem darstellen.

Zusätzlich wäre damit die eigentliche, obige Frage ganz einfach zu lösen...

Mal so zum "drüber Nachdenken..."

Gruß
Karsten

#9

Hallo zusammen,

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3 automatisch aktualisiert werden.

Hallo Karl,
schau mal das Dokument an https://www.dropbox.com/s/dj2trlsmtpsrx9j/Begründung.ott

Trifft dies deine Vorstellung?
In der ersten Kopfzeile habe ich per STR+F2 eine "Variable" gesetzt und ein "Eingabefeld" eingefügt und dann die im Text angezeigte Variable wieder gelöscht, so dass nur das Eingabefeld vorhanden ist. In der nächsten Tabelle lasse ich per STR+F2 "Variable anzeigen" den Zellinhalt aus Tabelle 1 anzeigen. Änderungen können nur in Tabelle 1 erfolgen, werden dann in allen anderen Zellen, die dieses Variable anzeigen übernommen.

Grüsse,
Jürgen

#10

Hallo zusammen,

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3 automatisch aktualisiert werden.

Sorry, der erste link scheint nicht zu funktionieren.

https://www.dropbox.com/l/3NbDKqjMrJ9d2DRjhasolo?

Dieser sollte funktionieren.

Grüsse,
Jürgen

#11

Hallo Karl.,

was ist mit der von Karsten geäußerten Calc Überlegung?

Gruß
Christian

#12

Hallo Jürgen,

Hallo zusammen,

in einem Writer-Dokument habe ich drei Tabellen. Ziel soll sein, dass
bestimmte Zellinalte (Text) aus Tabelle 1 automatisch in Tabelle 3 in
bestimmten Zellen übernommen werden. Bei eventuellen Änderungen in
Tabelle 1 sollen auch die entsprechenden Zellen in Tabelle 3 automatisch
aktualisiert werden.

Hallo Karl,
schau mal das Dokument an
https://www.dropbox.com/s/dj2trlsmtpsrx9j/Begründung.ott

Trifft dies deine Vorstellung?
In der ersten Kopfzeile habe ich per STR+F2 eine "Variable" gesetzt und
ein "Eingabefeld" eingefügt und dann die im Text angezeigte Variable
wieder gelöscht, so dass nur das Eingabefeld vorhanden ist. In der
nächsten Tabelle lasse ich per STR+F2 "Variable anzeigen" den
Zellinhalt aus Tabelle 1 anzeigen. Änderungen können nur in Tabelle 1
erfolgen, werden dann in allen anderen Zellen, die dieses Variable
anzeigen übernommen.

ja, das von Dir hochgeladene Dokument funktioniert genau so, wie ich es wollte. Genial! Weiterer Vorteil: Eingaben/Korrekturen im Tabellenkopf auf S. 1 werden unmittelbar im Tabellenkopf auf S. 2ff übernommen. Eine zusätzliche Aktualisierung per F9 entfällt.

Allerdings habe ich noch nicht richtig verstanden, wie Du dabei vorgegangen bist. Kannst Du das mal Schritt für Schritt beschreiben, damit ich das umsetzen kann?

Schon jetzt vielen Dank.

Gruß
Karl

#13

Hallo Karsten,

Hallo Karl,
mal so am Rande: würde es nicht Sinn machen, die ganze Mühe für dieses
Dokument auf Basis von Calc anstatt Writer zu investieren? Das Dokument
ist sehr "Zellen-orientiert" und die eigentlichen Texte in den Tabellen
sollten für Calc kein Problem darstellen.

Zusätzlich wäre damit die eigentliche, obige Frage ganz einfach zu
lösen...
Mal so zum "drüber Nachdenken..."

Die Frage ist grundsätzlich berechtigt.

In diesem speziellen Fall hatte ich mich vor fünf Jahren entschieden, das
*offizielle MS-Word-Formular* für meine Kollegen nachzubauen. Angesichts
der überwiegenden Textlastigkeit des Formulars schien mir der Writer am
sinnvollsten zu sein. - An die automatische Übernahme der (wenigen)
Zellinhalte mit Text dachte ich damals nicht. Und beklagt hat sich bisher
noch kein Kollege darüber. :slight_smile:

Viele Formulare mit komplexeren Rechenfunktionen lagen dagegen offiziell im
Excel-Format vor. Die habe ich dann logischerweise auch ins Calc-Format
überführt.

Wie ich gerade sehe, zeigt Jürgen Misenta eine elegante Lösung auf, wie
mein Problem mit dem Writer zu lösen ist.

Gruß
Karl

#14

Hallo Jürgen,

ja, das von Dir hochgeladene Dokument funktioniert genau so, wie ich es
wollte. Genial! Weiterer Vorteil: Eingaben/Korrekturen im Tabellenkopf
auf S. 1 werden unmittelbar im Tabellenkopf auf S. 2ff übernommen. Eine
zusätzliche Aktualisierung per F9 entfällt.

Allerdings habe ich noch nicht richtig verstanden, wie Du dabei
vorgegangen bist. Kannst Du das mal Schritt für Schritt beschreiben, damit ich das
umsetzen kann?

Nicht mehr nötig - nach etwas Herumprobieren habe ich die Vorgehensweise kapiert. :slight_smile:

Nochmal vielen Dank.

Gruß
Karl