xls -> txt sans espace

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#1

Bonjour à tous,

J'ai besoin d'un coup de main, histoire de gagner du temps^^

On m'a envoyé un fichier excel de ce type :

    10210001110 4EME 21150010001 N 10210001111 4EME SECTION INTERNATIONALE
21150010001 A 10210001112 4EME SECTION EUROPEENNE 21150010001 A
Je voudrais le transformer en .txt de ce type avec LibO :

10210001110|4EME|21150010001|N
10210001111|4EME SECTION INTERNATIONALE|21150010001|A
10210001112|4EME SECTION EUROPEENNE|21150010001|A

Hors, si je l'enregistre en .csv, j'ai toujours les espaces qui subsistent
entre les séparateurs... comme cela :

10210001110|4EME |21150010001|N
10210001111|4EME SECTION INTERNATIONALE |21150010001|A
10210001112|4EME SECTION EUROPEENNE |21150010001|A

Avez-vous une idée pour supprimer ces espaces inutiles de manière
automatique ?

Merci d'avance,

Cédric

#2

Bonjour à tous,

J'ai besoin d'un coup de main, histoire de gagner du temps^^

On m'a envoyé un fichier excel de ce type :

     10210001110 4EME 21150010001 N 10210001111 4EME SECTION INTERNATIONALE
21150010001 A 10210001112 4EME SECTION EUROPEENNE 21150010001 A

Quels sont les séparateurs ? Tabulation ? Espace ? Autre chose ?

Un échantillon serait utile.

Je voudrais le transformer en .txt de ce type avec LibO :

10210001110|4EME|21150010001|N
10210001111|4EME SECTION INTERNATIONALE|21150010001|A
10210001112|4EME SECTION EUROPEENNE|21150010001|A

Hors, si je l'enregistre en .csv, j'ai toujours les espaces qui subsistent
entre les séparateurs... comme cela :

10210001110|4EME |21150010001|N
10210001111|4EME SECTION INTERNATIONALE |21150010001|A
10210001112|4EME SECTION EUROPEENNE |21150010001|A

Quelle tête est-ce que ça a dans Calc ? On dirait que les colonnes sont bourrées avec des espaces.

-> Attention aussi à la possibilité d'exporter en colonne de largeur fixe, qui ajoute des espaces de bourrage. En décochant "colonne de largeur fixe lors de l'enregistrement, ça devrait aller mieux.

#3

Bonsoir,

...
Avez-vous une idée pour supprimer ces espaces inutiles de manière
automatique ?

Si tu ne coches PAS au moment de l'export CSV "Largeur de colonne fixe", il n'y a aucune raison que des espaces soient ajoutés.

Laurent BP

#4

Bonsoir,

...

Avez-vous une idée pour supprimer ces espaces inutiles de manière
automatique ?

Si tu ne coches PAS au moment de l'export CSV "Largeur de colonne fixe",
il n'y a aucune raison que des espaces soient ajoutés.

Laurent BP

En effet, il y'a des espaces partout dans les cellules...

J'ai mis un exemple là : http://ubuntuone.com/3tDU9GYamjjqDmd65XXlWG

Et je ne coche pas largeur fixe lors de l'enregistrement...

Merci de votre aide,

Cédric

#5

Bonsoir,

Dans ton fichier, il y a une pile d'espaces inutile. Il faut faire :
=SUPPRESPACE(A1)
Recopies à droite et dessous pour faire tout le tableau.
Ensuite, Ctrl + Maj + V pour le collage spécial. On copie sans les formules.

J'espère répondre à ta question et surtout m'être fait comprendre.

Christian

#6

Bonjour,

Ça vient probablement d'un logiciel qui a des champs de longueur fixe et qui complète le contenu de sa base de données avec des espaces (dans la colonne contenant les données "4ème", le nombre de caractères+espaces est toujours de 40).

L'heure est donc venue de découvrir la fonction "supprespace" de Calc.

En admettant qu'une seule colonne soit problématique et que ce soit la colonne B, tu te places dans la première colonne libre de ta feuille (ou sur une seconde feuille si tu préfères) et tu écris dans ta cellule (sans les guillemets) "=supprespace(b1)" (en admettant que nous soyons sur la ligne 1, bien sûr) puis tu étends le contenu de ta cellule dans toute la colonne ; attention, ce n'est pas fini ; tu sélectionne toute ta colonne et tu coupes (Ctrl+x chez M$ Windows) ; tu te places sur ta colonne d'origine (la colonne B dans notre exemple) et tu fais un collage spécial en décochant la case "Formules".

Si besoin, tu peux renouveler l'opération sur d'autres colonnes avant ton exportation en CSV.

J'avais trouvé un truc un peu moins fastidieux, mais il va (dans certains cas) te laisser une espace à la fin de ta colonne, avant de passer à la suivante ; je te le donne quand même, pour le cas où la présence d'une espace ne serait pas gênante : dans Calc, tu sélectionnes toute ta feuille ; tu choisis Edition > Rechercher & remplacer ; dans la boîte de dialogue, dans le premier champ (Rechercher) tu tapes deux espaces ; dans le champ "remplacer" tu t'assures qu'il n'y a rien, pas même une espace ; tu cliques sur "Remplacer tout", et voilà... Dès que l'outil va rencontrer deux espaces successives, il va les supprimer et les remplacer par rien ; il va donc supprimer toutes les espaces surnuméraires en fin de champ, sauf s'il y en a un nombre impair, auquel cas il ne touchera pas à celle qui était isolée.

Espérant avoir aidé.
A+

#7

Bonsoir,

Juste pour info, il existe exactement la même fonction dans excel.

Cordialement,
Sandy-Pascal Andriant
Coordinateur de UPT-Paléographie

#8

Merci à Docgranville et Christian pour m'avoir fait découvrir cette
fonction que je ne connaissais absolument pas :slight_smile:

Bonne soirée à tous !

Cédric

#9

Re-bonsoir,

Une petite alternative à ma méthode initiale, qui permet cette fois de supprimer toutes les espaces surnuméraires, qu'elles soient en nombre pair ou impair.

1) Sélection de toute la feuille ;
2) Edition > Rechercher & remplacer ;
3) Dans le champ "Rechercher", toujours les deux espaces ;
4) Dans le champ "Remplacer" mettre une séquence de deux caractères (les deux mêmes) qu'on ne risque pas de trouver dans le fichier (pour l'arobase, tout dépend du contenu mais le dièse, ça doit remplir l'office voulu) ;
5) Cliquer sur "Remplacer tout" ;
*****Attention*****
Après chaque clic sur "Remplacer tout", bien penser à re-sélectionner toute la feuille ; Calc déselectionne automatiquement toutes les cellules qu'il n'a pas eu à traiter ; donc, si on enchaîne un nouveau traitement sans resélectionner, les cellules non traitées (à raison) lors du premier traitement et qui étaient concernées par le second, seront ignorées (à tort cette fois).

#10

Bonjour,

Re-bonsoir,

Une petite alternative à ma méthode initiale, qui permet cette fois de
supprimer toutes les espaces surnuméraires, qu'elles soient en nombre pair
ou impair.

Un peu plus simple, je pense :

Edition - Rechercher-remplacer
  Rechercher : [ ]*$ soit Accolade
ouverte, espace, accolade fermée, étoile, Dollar
  Remplacer : <ne rien mettre> ben rien...
  [X] expression régulières important.
  [Tout remplacer]

Si on veut en plus traiter les doubles espaces entre les mots pour n'avoir
qu'un seul espace :
Edition - Rechercher-remplacer
  Rechercher : [ ]+ soit espace,
accolade ouverte, espace, accolade fermée, le signe plus
  Remplacer : <un espace> ben un espace..
  [X] expression régulière
  [tout remplacer]

Yves

1) Sélection de toute la feuille ;

#11

Bonjour

yves dutrieux wrote

Un peu plus simple, je pense :

Edition - Rechercher-remplacer
  Rechercher : [ ]*$
  Remplacer :
<ne rien mettre>
  [X] expression régulières
...
Si on veut en plus traiter les doubles espaces entre les mots
Rechercher : [ ]+
Remplacer :
<un espace>
  [X] expression régulière

Si on veut encore plus simple... la même chose sans les crochets :
on ne traite qu'un caractère donc les crochets sont superflus :slight_smile:

Cordialement
Pierre-Yves

#12

Bonjour Pierre-Yves,

Bonjour

yves dutrieux wrote
>> Un peu plus simple, je pense :
> Edition - Rechercher-remplacer
> Rechercher : [ ]*$
> Remplacer :
> <ne rien mettre>
> [X] expression régulières
> ...
> Si on veut en plus traiter les doubles espaces entre les mots
> Rechercher : [ ]+
> Remplacer :
> <un espace>
> [X] expression régulière

Si on veut encore plus simple... la même chose sans les crochets :
on ne traite qu'un caractère donc les crochets sont superflus :slight_smile:

Exact !
+1000 :slight_smile: